Cơng ty VT và TBTB là cơng ty thương mại cĩ quy mơ lớn và mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, cơng ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung- phân tán.
Nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn trong phịng kế tốn.
- Kế tốn trưởng: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và cơng tác tài chính kế tốn.
- Phĩ phịng kế tốn (kiêm kế tốn tổng hợp): làm tham mưu cho kế tốn trưởng về hoạt động của phịng kế tốn, phụ trách chuyên mơn, điều hành phịng kế tốn khi kế tốn trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế tốn gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế tốn cịn lại.
- Kế tốn thuế: theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT.
- Kế tốn thanh tốn, tiền mặt: thanh tốn các khoản chi của cơng ty cho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.
- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế tốn ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng.
- Kế tốn theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hố, vật tư.
nhập khẩu vật tư hàng hố và tình hình thanh tốn với người bán.
- Kế tốn thanh tốn với khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu với khách hàng.
- Kế tốn TSCĐ: theo dõi TSCĐ tồn cơng ty và khấu hao TSCĐ.
- Kế tốn chi phí: theo dõi tốn bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụ tồn cơng ty.
- Kế tốn xác định kết quả.
Cơng ty VT và TBTB sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính cùng với các tài khoản cấp 2,3 cần thiết để
phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong cơng ty phù hợp với đặc trưng riêng của cơng ty. Mỗi bộ phận kế tốn cĩ nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản nhất định.