III. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG HỮU HƯNG TRONG THỜI GIAN QUA.
2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những điểm tốt đã nêu trên, tình hình sử dụng vốn lưu động ở
Cơng ty Gốm xây dựng Hữu Hưng cịn tồn tại nhiều bất cập. Điều này đã và
đang làm cho tình hình tài chính ở Cơng ty trở nên căng thẳng. Đây chính là nguyên nhân kìm hãm quá trình sản xuất kinh doanh và trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong Cơng ty
Những tồn tại đĩ biểu hiện trên các mặt như:
Thứ nhất: vốn lưu động của Cơng ty cịn tồn đọng dưới dạng hàng hố tồn kho quá lớn, làm giảm tốc độ luân chuyển của vốn. Trong điều kiện sản lượng sản xuất khơng cĩ biến động lớn mà hàng tồn kho năm 2000 so với năm 1999 tăng 71,6% là điều chưa hợp lý.
Thứ hai: Tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh khơng tốt. Cơng ty đang mất cân đối giữa nguồn vốn ngắn hạn và nguồn vốn dài hạn, giữa nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Điều này đã ảnh hưởng khơng nhỏ đến khả năng thanh tốn của Cơng ty .
Thứ ba: Cơng tác quản lý vật tư tài sản chưa chặt chẽ. Số giá trị tài sản thiếu chờ xử lý khá lớn, chiếm tới 21% tổng số vốn lưu động.
Cĩ thể thấy nguyên nhân chính của việc vật tư tài sản bị mất mát là do
điều kiện sản xuất của Cơng ty khơng được tập trung. Cơng ty hiện cĩ ba phân xưởng sản xuất đĩng trên ba địa bàn khác nhau , do đĩ rất khĩ thống nhất tập trung quản lý . Sản xuất phân tán là nguyên nhân khách quan cịn nguyên nhân chủ quan là do cơng tác tổ chức quản lý khơng tốt , ý thức bảo quản giữ gìn vật tư tài sản của người lao động trong Cơng ty chưa cao.
Thứ tư: Cơng tác quản trị vốn tiền mặt khơng tốt, khả năng thanh tốn thấp. Mức vốn tiền mặt của Cơng ty tại thời điểm 31/12/2000 là: 584.819 ngàn
đồng, chiếm 5,2% giá trị TSLĐ.
Dẫu biết rằng mục tiêu trong quản lý tiền mặt là tối thiểu hố lượng tiền mặt phải giữ nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng thanh tốn nhanh, giúp Cơng ty cĩ thể mua hàng với những điều kiện thuận lợi và được hưởng mức tín dụng rộng rãi.
Ngồi ra, nếu dự trữ tiền mặt quá thấp sẽ gặp khĩ khăn trong việc thanh tốn cơng nợ hay trong trường hợp khẩn cấp như: hoả hoạn, chiến dịch marketing của đối thủ cạnh tranh...
Nguyên nhân của tình trạng khơng đủ lượng tiền mặt cần thiết, khả năng thanh tốn thấp của Cơng ty hồn tồn là nguyên nhân chủ quan, xuất phát từ
cơng tác quản trị VLĐ trong Cơng ty. Cụ thể, do lượng vốn lưu động nằm ứ
đọng trong hàng tồn kho và tài sản thiếu chờ xử lý quá lớn. Tỷ trọng 2 khoản này chiếm tới 77,6% giá trị TSLĐ. Do vậy, khả năng thanh tốn của Cơng ty thấp là kết quả tất yếu.
Thứ 5: Cơng tác lập dự phịng khơng được quan tâm đúng mức
Trong kinh doanh khơng phải lúc nào cũng “thuận buồm xuơi giĩ” do đĩ khơng phải khi nào Cơng ty cũng thu hồi được tất cả các khoản phải thu của khách hàng. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường giá cả vật tư hàng hố cũng luơn biến động dù ít hay nhiều.
Do vậy, việc xác định và lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khĩ địi là việc rất cần thiết. Nĩ sẽđem lại lợi ích thiết thực cho Cơng ty trên cả khía cạnh tài chính và thuế khố. Việc Cơng ty đã khơng lập các khoản dự phịng là một thiếu sĩt và nĩ đã ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu quả sử
dụng vốn lưu động của Cơng ty.
Nĩi tĩm lại, trong những năm qua, tuy Cơng ty đã cĩ nhiều cố gắng tìm mọi biện pháp tháo gỡ khĩ khăn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh song trong cơng tác quản lý sử dụng vốn lưu động vẫn cịn một số vấn đề tồn tại. Do vậy, Cơng ty cần nhanh chĩng đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những tồn tại trên để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử
PHẦN III