Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mịn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khơi phục năng lực hoạt động . Cơng việc sửa chữa cĩ thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngồi được tiến hành theo kế hoạch hay ngồi kế hoạch, tuỳ theo quy mơ tính chất của cơng việc sửa chữa, cơ bản sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp.
1. Các phương thức sửa chữa TSCĐ. 1.1- Sửa chữa thường xuyên nhỏ. 1.1- Sửa chữa thường xuyên nhỏ.
Là hình thức sửa chữa cĩ tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ. Kỹ thuật sửa chữa đơn giản và thường do cơng nhân cơ khí của doanh nghiệp đảm nhận. Thời gian sửa chữa diễn ra ngắn cĩ thể khơng phải ngừng hoạt động TSCĐ. Chi phí sửa chữa phát sinh chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
1.2- Sửa chữa lớn.
Là loại hình sửa chữa cĩ tính chất khơi phục năng lực hoạt động của TSCĐ. Kỹ thuật sửa chữa phức tạp cĩ thể do cơng nhân của doanh nghiệp đảm nhận hoặc thuê ngồi. Thời gian sửa chữa thường kéo dài và phải ngừng hoạt động đối với TSCĐ. Chi phí sửa chữa phát sinh thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
Sửa chữa lớn TSCĐ cĩ 2 hình thức :
• Sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch : là sửa chữa những TSCĐ mà doanh nghiệp đã cĩ dự kiến từ trước, đã lập được kế hoạch dự tốn. Vì vậy, sẽ tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh theo dự tốn.
* Sửa chữa lớn ngồi kế hoạch: là sửa chữa nhữngTSCĐ hư hỏng nặng bất thường ngồi dự kiến của doanh nghiệp, Trong trường hợp này chi phí sưả chữa phải phân bổ vào chi phí kinh doanh của các kỳ sau khi sửa chữa hồn thành.
1.3- Sửa chữa nâng cấpTSCĐ.
Là loại hình sửa chữa cĩ tính chất tăng thêm năng lực hoạt động hoặc kéo dài thời gian sử dụng cuả TSCĐ.
Bản chất sửa chữa nâng cấp TSCĐ là một hoạt động XDCB bổ sung, Vì vậy chi phí sửa chữa là chi phí được XDCB bổ sung và được kết chuyển vào nguyên giá của TSCĐ.
2. Hạch tốn nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ.
Quá trình hoạch tốn sửa chữa TSCĐ sẽđược thể hiện theo sơđồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch tốn sửa chữa TSCĐ.
TK 111,112,334 TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa, lặt vặt TK 2413 TK 142 Ngồi KH Phân bổ dần Tự làm TK 335 TK 331 Trong KH Trích trước Thuê ngồi TK 211 TK 1331 Nâng cấp thuế GTGT Chi phí sửa chữa, lặt vặt Tập Hợp chi Phí Sửa Chữ a Lớn Kết Chuyển Giá Thành Sửa Chữa