TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI
HANOSIMEX là một Tổng cụng ty cú quy mụ lớn, với nhiều cụng ty con và cụng ty liờn kết, ngành nghề kinh doanh lại đa dạng, nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Bộ phận kế toỏn tài chớnh gồm cú 6 phũng kế toỏn: một phũng kế toỏn trưởng, một phũng kế toỏn dành cho phú phũng kế toỏn, hai phũng tổ nghiệp vụ, một phũng kế toỏn thanh toỏn, một phũng thủ quỹ.
Chức năng của phũng kế toỏn là tập trung vào việc theo dừi, phõn tớch, dự toỏn lờn cỏc kế hoạch, thực hiện chế độ Bỏo cỏo tài chớnh, thực hiện cỏc khoản nộp ngõn sỏch theo quyết, cập nhật những chếđộ kế toỏn mới, lưu trữ chứng từ.
Sơđồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Tổng cụng ty gồm:
• Kế toỏn trưởng cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty nhằm sử dụng vốn hợp lý đỳng mục đớch, đỳng chếđộ, đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được duy trỡ liờn tục, đạt hiệu quả cao. Kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụđiều hành toàn bộ hoạt động của Phũng Kế toỏn tài chớnh; tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp; kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch thu chi tài chớnh, kế hoạch nộp ngõn sỏch; phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh như: tham gia đỏnh giỏ, tỡnh hiệu quả, lựa chọn cỏc phương ỏn đầu tư, xỏc nhận nhu cầu vốn, tổ chức huy động nguồn vốn; cụng tỏc tổ chức lao động, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật....
trực tiếp phụ trỏch lĩnh vực như: chỉ đạo cụng tỏc khoỏn chi phớ của Tổng cụng ty, tham gia hội đồng sang kiến, duyệt mẫu; tham mưu cho lónh đạo Tổng cụng ty về giỏ cả trong cỏc hợp đồng kinh tế; kiểm tra và ký duyệt cỏc chứng từ mua sắm vật tư, mua nguyờn vật liệu, giỏ bỏn nguyờn vật liệu...
• Phú phũng kế toỏn II cú chức năng giỳp việc cho Kế toỏn trưởng và trực tiếp phụ trỏch cỏc lĩnh vực như: phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của siờu thị VINATEX Hà Đụng; tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Siờu thị và thực hiện cỏc bỏo cỏo thường xuyờn cũng như định kỳ về hoạt động kinh doanh của siờu thị cho lónh đạo Tổng cụng ty và cỏc cơ quan quản lý cấp trờn; phụ trỏch cụng tỏc hạch toỏn của trung tõm cơ khớ tựđộng hoỏ...
• Cỏc phần hành kế toỏn
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty.
@ Kế toỏn tài sản cốđịnh
Chức năng cung cấp đầy đủ, kịp thời thụng tin cho cụng tỏc quản lý TSCĐ, theo dừi sự biến động của TSCĐ.
Nhiệm vụ của hạch toỏn tài sản cốđịnh là:
Ghi chộp, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ về số lượng, hiện trạng và giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm và di chuyển trong phạm vi toàn doanh nghiệp.
Tớnh toỏn phõn bổ số khấu hao TSCĐ tớnh vào cỏc đối tượng chịu chi phớ và việc thu hồi, sử dụng nguồn vốn khấu hao
Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ và kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sửa chữa thực tế.
Tham gia tổ chức kiểm kờ, đỏnh giỏ lại TSCĐ @ Kế toỏn nguyờn vật liệu
Nguyờn vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất, nú là cơ sở vật chất cấu thành lờn sản phẩm. Nguyờn vật liệu chỉ tham
gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiờu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giỏ trị một lần vào chi phớ SXKD trong kỳ. Chi phớ nguyờn vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt với một doanh nghiệp sản xuất trong ngành dệt may cú quy mụ lớn như Hanosimex
Do vậy tăng cường cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và cú hiệu quả vật liệu nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm, duy trỡ chu kỳ sản xuất kinh doanh, khụng để ngừng trệ hoặc sản xuất khụng hết cụng xuất vỡ thiếu nguyờn vật liệu.
Nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu:
Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toỏn, sổ kế toỏn phự hợp với phương phỏp hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Ghi chộp, phõn loại, tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn vật liệu, cũng như việc tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
Phõn bổ hợp lý giỏ trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất – kinh doanh.
Tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc số lượng và giỏ trị NVL tồn kho để cú những phương ỏn cung ứng cho hợp lý trỏnh tỡnh trạng khụng kịp thời gõy giỏn đoạn cho quỏ trỡnh sản xuất hoặc gõy ứđọng do dự trữ dư thừa.
@ Kế toỏn lương, bảo hiểm xó hội
Lương trả cho cụng nhõn viờn là một trong những yếu tố cấu thành nờn giỏ trị sản phẩm, nú là một trong những khoản chi phớ lớn mà doanh nghiệp phải trả. Vỡ vậy việc tổ chức hạch toỏn tiền lương là hết sức quan trọng,nú giỳp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đỳng nguyờn tắc, đỳng chếđộ, kớch thớch thỳc đẩy người lao động hoàn thành cụng việc.
Tớnh lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và khoản phụ cấp lương và lập bản phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương theo đỳng đối tượng sử dụng lao động.
Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
Hướng dẫn cỏc, kiểm tra cỏc nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc phõn xưởng, cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh, cỏc phũng ban thực hiện ghi chộp cỏc chứng từ như bảng chấm cụng…đỳng chế độ kế toỏn và đỳng phương phỏp.
@ Kế toỏn thanh toỏn, cụng nợ
Khả năng thanh toỏn của một doanh nghiệp cho thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp đú cú ổn định hay khụng, việc thu chi hợp lý chưa, cú bị chiếm dụng vốn khụng… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chớnh vỡ vậy mà nhiệm vụ của kế toỏn thanh toỏn là phải theo dừi cỏc khoản thu-chi tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng; tập hợp số liệu và lập bỏo cỏo tổng hợp về tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn, phải thu người mua; theo dừi chi tiết khoản phải thu, phải trả theo từng người bỏn, người mua trỏnh hiện tượng bự trừ cụng nợ.
@ Kế toỏn giỏ thành
Kế toỏn giỏ thành sản phẩm là một trong những bộ phận quan trọng trong nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp nhằm cung cấp cỏc thụng tin cần thiết để tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Nhiệm vụ của kế toỏn giỏ thành là hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất theo từng phõn xưởng, từng bộ phận sản xuất, từng nhúm sản phẩm..; sau đú tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ và phõn bổ cho từng đối tượng sản xuất.
@ Kế toỏn tiờu thụ
Tiờu thụ là giai đoạn tiếp theo của quỏ trỡnh sản xuất, giỳp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư vào quỏ trỡnh sản xuất. Nhiệm vụ của hạch toỏn tiờu thụ
thành phẩm là: Phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh xuất bỏn thành phẩm, tớnh chớnh xỏc cỏc khoản giảm trừ doanh thu và thanh toỏn cỏc khoản thuế phải nộp; Tớnh toỏn chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm; Xỏc định kết quả kinh doanh trong hoạt động tiờu thụ thành phẩm.
@ Kế toỏn Xõy dựng cơ bản cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh sửa chữa, xõy dựng những cơ sơ hạ tầng như nhà mỏy, phõn xưởng, mỏy múc, thiết bị...
@ Kế toỏn siờu thị Hà Đụng cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh việc nhập xuất hàng hoỏ, tỡnh hỡnh tiờu thụ cỏc mặt hàng của cụng ty tại siờu thị, đồng thời phải thường xuyờn bỏo cỏo định kỳ về hoạt động kinh doanh của siờu thị.
@ Thủ quỹ cú nhiệm vụ căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập Quỹ, ghi sổ quỹ phần thu – chi cuối ngày, đối chiếu với sổ quỹ của kế toỏn tiền mặt.
@ Kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc phần hành kế toỏn khỏc