Là số sản phẩm, hàng hố, dịch vụđã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, khơng đúng quy cách.
Trị giá hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá trên hố đơn. Các chi phí khác liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chịu được hạch tốn vào TK 641 Nhận lại lơ hàng bị trả lại Nợ TK 155: Nếu nhận về nhập kho Nợ TK 157: Nếu chưa nhận về Nợ TK 1381: Nếu khơng nhận về Cĩ TK 632
Các chi phí khác phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại Nợ TK 641
27 Cĩ TK 111,112,331…
Ghi nhận khoản tiền phải trả lại cho khách hàng Nợ TK 531
Nợ TK 3331
Cĩ TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu Nợ TK 511
Cĩ TK 531
b. Kế tốn giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay khơng đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế
Ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 532
Nợ TK 3331
Cĩ TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511
Cĩ TK 532
c. Kế tốn chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua đã mua hàng với số lượng nhiều. Chiết khấu thương mại thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.
Khi cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Cĩ TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511
28
1.2.2.5. Xác định kết quả a. Khái niệm