Theo quyết định số 92TCT/TCLĐ và quyết định số: 01/BXD-TCLĐ của Bộ xây dựng về việc thành lập và phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động của Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 cĩ chức năng nhiệm vụ chính như sau:
Xí nghiệp được nhận thi cơng các cơng trình theo chỉ đạo của Tổng Xí nghiệp:
- Thi cơng khai thác vật liệu đá.
- Thi cơng lắp đặt các thiết bị, hệ thống điện nước.
- Thi cơng lắp dựng các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, đường dây và trạm biến thế, các cơng trình kỹ thuật hạ tầng.
- Cho thuê các loại cần cẩu và các loại thiết bị thi cơng khác. - Xử lý nền mĩng và cấp thốt nước.
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Mơ hình tổ chức và cơ chế hoạt động của Xí nghiệp Sơng Đà 12-2-Tổng Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà định hướng và tham mưu, cơ cấu này phụ thuộc vào ngành nghề xây dựng và quy mơ kinh doanh nên cĩ thể thấy hiện tại Xí nghiệp
Sơng Đà 12-2-Tổng Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà cĩ bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ và đầy hiệu quả quản lý theo một cấp. Đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động chung của Xí nghiệp, giúp việc cho Giám đốc là 1 phĩ Giám đốc và các phịng ban chức năng.
- Giám đốc Xí nghiệp: là người đứng đầu quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Xí nghiệp bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Xí nghiệp và pháp luật về việc điều hành của Xí nghiệp.
- Phĩ Giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, an tồn lao động, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong tồn Xí nghiệp.
Về các phịng ban chức năng: việc tổ chức ra các phịng ban tùy thuộc vào yêu cầu của sản xuất kinh doanh đứng đầu là các trưởng phịng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và cĩ vai trị trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thơng suốt. Hiện tại Xí nghiệp cĩ 4 phịng ban và 4 đội cơng trình sản xuất trực tiếp
1- Phịng hạch tốn kỹ thuật: là bộ phận chức năng của Xí nghiệp, tham mưu giúp việc cho Xí nghiệp trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình và các hoạt động khoa học kỹ thuật.
2 - Phịng Tài chính - Kế tốn: là phịng nghiệp vụ, giúp việc cho giám đốc Xí nghiệp tổ chức và thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, thơng tin kế tốn, tổ chức hạch tốn kinh tế trong nội bộ Xí nghiệp theo đúng chế độ, chính sách và pháp luật Nhà nước về kinh tế, tài chính tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế tốn pháp lệnh kế tốn thống kê của Nhà nước và những qui định cụ thể của Xí nghiệp, của Tổng Xí nghiệp về cơng tác quản lý tài chính.
3 - Phịng Hành chính: là phịng chức năng giúp Giám đốc Xí nghiệp trong cơng việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh tổ chức quản lý tuyển dụng phân phối nhân lực, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh của tồn Xí nghiệp theo từng thời kỳ. Đồng thời tổ chức thực hiện đúng đắn các chính sách chế độđối với người lao động.
4 - Phịng Vật tư - Cơ giới: Giúp Giám đốc Xí nghiệp trong việc điều hành quản lý xe, máy, vật tư thiết bị cơ giới và quản lý cơ giới, vật tư cho các đơn vị.
Về cơng tác tổ chức sản xuất: Xí nghiệp Sơng Đà 12-2 tổ chức sản xuất theo từng đội cơng trình. Khi mới thành lập Xí nghiệp cĩ những đội:
- Đội khai thác đá - Đội máy thi cơng - Đội vận tải
- Xưởng sửa chữa
- Đội xây dựng cơng trình
Khi cĩ quyết định đổi tên Xí nghiệp cơ cấu lại các đội sản xuất và giữ nguyên cho đến nay như sau:
- Đội cơ giới 1: Cĩ nhiệm vụ thi cơng bằng cơ giới các đội cơng trình - Đội xây dựng: tham gia xây dựng các cơng trình Xí nghiệp giao cho - Đội lắp máy 2, 3, 4.
Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp
4. Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ
Là đơn vị xây dựng cơ bản cho nên sản phẩm của Xí nghiệp mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng. Đĩ là những cơng trình dân dụng và cơng nghệ quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thời gian xây dựng lâu dài, khối thi cơng được tiến hành hầu hết ở ngồi trời, do vậy quá trình sản xuất cũng rất phức tạp. Sau khi hồn thành cơng trình được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành TSCĐ hàng hĩa của đơn vịđĩ. Chất lượng của cơng trình khơng được khẳng định ngay khi bàn giao mà nĩ được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định. Cho thấy sản phẩm mà Xí nghiệp khơng trực tiếp trao đổi trên thương trường như các sản phẩm hàng hố khác mà nĩ chỉđược sử dụng sau khi hợp đồng xây dựng đã được ký kết.
Xí nghiệp tổ chức xây dựng bằng cách phân cơng, thi cơng và sản xuất theo từng xí nghiệp, từng Chi nhánh, Đội cơng trình, Đội sản xuất cơng nghiệp. Tất cả các cơng trình xây lắp của Xí nghiệp từ lúc bắt đầu đến khi hồn thành phải trải qua
Giám đốc cơng ty Phĩ giám đốc Phịng tổ chức tiền lương Phịng T i chính-Kế tốn Phịng Vật tư cơ giới Phịng Tổ chức h nh chính Đội cơng trình I Đội cơng
các cơng đoạn nhất định. Xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình vừa tập trung, vừa khốn gọn. Quy trình sản xuất của các cơng trình như sau:
- Giai đoạn khảo sát thiết kế - Giải phĩng mặt bằng
- Thi cơng xây dựng cơng trình
Mỗi giai đoạn đều tiêu hao định mức nguyên vật liệu, tiêu phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đây là chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành cơng trình xây dựng, nĩ chiếm khoảng từ 60-80% tổng chi phí sản xuất. Xí nghiệp phải tiến hành phân loại vật liệu và sử dụng sổ luân chuyển vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất vật liệu, kiểm tra đối chiếu theo nguyên tắc của hạch tốn chi tiết vật liệu theo hình thức sổ luân chuyển vật liệu.
- Về tài sản cốđịnh: cĩ nguồn hình thành từ ngân sách cấp, nguồn vốn tự cĩ, nguồn vốn tín dụng….Khi các đội tiến hành thi cơng các cơng trình cần sử dụng máy mĩc thi cơng thì Xí nghiệp sẽ điều xuống cơng trình, khoản chi phí này chiếm khoảng 2 % giá thành.
- Đối với tiền lương: Khoản chi phí này chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, trong kỳ nĩ chiếm khoảng từ 12-15% trong điều kiện hiện nay.
- Các chi phí gián tiếp: Khoản chi phí này của Xí nghiệp cũng rất phức tạp chứa nhiều nội dung kinh tế khác nhau liên quan đến nhiều chế độ tài chính, khoản chi phí này chiếm khoảng3,5% trong giá thành.
- Chi phí sản xuất chung: Đây là tồn bộ chi phí phục vụ cho quá trình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trong phạm vi phân xưởng sản xuất bao gồm:
+ Chi phí tiền lương, bảo hiểm phụ cấp + Chi phí khấu hao máy mĩc thiết bị
+ Các khoản chi phí khác bao gồm: chi phí dịch vụ mua ngồi như điện, nước , điện thoại…
+ Chi phí văn phịng phẩm