Sơ đồ 2.2: BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THĂNG LONG Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn thanh tốn Kế tốn NVL Thủ quỹ v Kế tốn tiền lương
Phịng Tài chính kế tốn Cơng ty: là một trong những phịng quan trọng với chức năng chủ yếu quản lý về tài chính gĩp phần khơng nhỏ trong việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Tại Cơng ty hình thức tổ chức cơng tác kế tốn là tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn.
-Kế tốn trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn, phụ trách chung cho mọi hoạt động kế tốn chung tại Cơng ty.
-Kế tốn viên: Cĩ nhiệm vụ làm cơng việc về tiền lương, thanh tốn, theo dõi việc uỷ thác nhập khẩu, tiền gửi ngân hàng, tăng giảm tài sản cốđịnh.
-Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tổng hợp tình hình nhập-xuất, tồn kho vật tư, lập báo cáo kế tốn, cuối quý lập bảng chi tiết vật tư xuất kho từng bộ phận, tính giá thành sản phẩm, tình hình nộp thuế cho nhà nước.
-Thủ quỹ: Cĩ nhiệm vụ thu – chi và bảo quản tiền mặt ở Cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm của Cơng ty và thuận tiện trong việc áp dụng máy vi tính. Trong điều kiện ứng dụng tin học vào kế tốn như hiện nay. Cơng ty đã căn cứ vào các yêu cầu cụ thể của mình, căn cứ vào các quy định cĩ tính bắt buộc, quy định cĩ tính hướng dẫn của nhà nước. Cơng ty đã thiết kế những mẫu sổ phù hợp với cơ chế hoạt động của máy vi tính đảm bảo máy cĩ thể thực hiện ghi chép, hệ thống hĩa thơng tin về các số liệu theo chỉ tiêu kinh tế - tài chính phục vụ việc lập báo cáo tài chính. Nhờ đĩ mà giảm bớt khối lượng cơng việc của kế tốn tăng hiệu quả cơng việc và phục vụ thơng tin cho lãnh đạo kịp thời.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho mà cơng ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên và mỗi kỳ kế tốn là Quý.