TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER
Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, mục tiêu hàng đầu của tất cả các cơ sở SXKD nĩi chung và Cơng ty Bia rượu Viger nĩi riêng phải khơng ngừng nâng cao hiệu quả SXKD, hoạt động với chi phí thấp nhất nhưng sản phẩm phải đạt chất lượng cao thì mới mang lại lợi nhuận. Cho nên, việc nâng cao hiệu suất sử dụng máy mĩc, thiết bị, giảm bớt thời gian ngừng việc của thiết bị do thiếu nguyên vật liệu và sửa chữa bất thường, cĩ thể nâng cao số
lượng sản phẩm sản xuất và giảm mức khấu hao máy mĩc thiết bị cho một đơn vị sản phẩm. Để làm tốt hơn cơng tác kế tốn TSCĐ ở Cơng ty Bia rượu Viger, theo tơi Cơng ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Về cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ:
Khi lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế tốn khơng nên ghi chung số khấu hao của tồn bộ TSCĐ trên một dịng duy nhất, như vậy nhìn vào bảng tính và phân bổ khấu hao sẽ khơng biết được số khấu hao trích của từng nhĩm tài sản, từng loại tài sản, ảnh hưởng đến cơng tác quản lý TSCĐ. Nên ghi chi tiết khấu hao của từng nhĩm tài sản như: Máy mĩc thiết bị, nhà cửa, phương tiện vận tải.
Thứ hai: Việc thực hiện các quy định về mẫu biểu, sổ sách kế tốn:
Kế tốn nên thực hiện đúng quy định trong chếđộ sổ kế tốn. Thực hiện việc ghi sổ: Bảng phân bổ số 3, Nhật ký chứng từ số 9 theo đúng mẫu.
Thứ ba: Kế tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
Kế tốn khơng nên tính trực tiếp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ mà nên trích trước hoặc phân bổ dần vào chi phí SXKD để
của kỳ kế tốn. Do Cơng ty khơng lập kế hoạch và dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ nên kế tốn khơng trích trước chi phí, nhưng nếu như vậy thì cũng nên phân bổ dần chi phí sau khi đã tập hợp tồn bộ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, làm như vậy sẽ hiệu quả và chính xác hơn trong cơng tác quản lý và phân tích kinh tế.
Thứ tư: Về cơng tác tổ chức:
Cơng ty cần thiết phải xây dựng nội quy, nguyên tắc sử dụng TSCĐ, hướng dẫn quy trình thao tác khi sử dụng TSCĐ, định kỳ cĩ lịch bảo dưỡng, kiểm tra, kiểm kê để nắm bắt thực trạng TSCĐ của Cơng ty.
Trong từng thời gian nhất định, Cơng ty cần cử cán bộ nghiệp vụ đi học bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ. Đĩ là một cơng việc thiết thực trong nền kinh tế
thị trường.
Mặt khác, Cơng ty phải tranh thủ mọi nguồn tài trợ đểđổi mới kỹ thuật, cơng nghệ nĩi chung và TSCĐ nĩi riêng, để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường để mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhất là sản phẩm bia của Cơng ty.
Thứ năm: Về việc áp dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn và hình thức kế tốn phù hợp:
Việc Cơng ty áp dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn là điều rất quan trọng. Nhưng trong thực tế việc áp dụng máy vi tính tại phịng Tài vụ của cơng ty lại chưa phát huy được vai trị của cơng tác kế tốn. Tuy nhiên việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn đặt ra một số yêu cầu nhất định như đào tạo nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ kế tốn nhất là việc sử dụng và xử lý thao tác chương trình phần mềm kế tốn cài đặt.
Cơng ty nên lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp để thực hiện cơng việc kế tốn trên máy vi tính. Vì hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ cĩ kết cấu mẫu sổ rất phức tạp, số lượng sổ nhiều khơng thể thực hiện trên máy vi tính được. Để
thực hiện tốt cơng tác kế tốn trên máy vi tính, Cơng ty cĩ thể áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hoặc hình thức Chứng từ - ghi sổ sẽ rất phù hợp. Vì hai hình thức kế tốn này cĩ hệ thống sổ với số lượng ít, mẫu sổ đơn giản, phương
pháp ghi sổ dễ thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tố, phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơng ty hiện nay. Từ đĩ cơng tác kế tốn của cơng ty lại càng cĩ điều kiện để phát huy hiệu quả.
Thứ sáu: nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở Cơng ty theo hướng cụ thể sau: * Một là : Lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư mua sắm TSCĐ
Đây là cơng việc hết sức quan trọng vì nĩ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả
sử dụng TSCĐ, chất lượng cơng tác mua sắm và đầu tư xây dựng TSCĐ cĩ tốt thì TSCĐđược đầu tư mới đảm bảo đúng các yêu cầu kỹ thuật đề ra và hiệu quả
sử dụng TSCĐ mới cao.
Cơng ty cần thiết phải tăng cường hơn nữa cơng tác tìm kiếm nguồn vốn
đầu tư. Bên cạnh các nguồn vốn do ngân sách cấp, do tự bổ xung, vay ngân hàng, chiếm dụng vốn của nhà cung cấp... thì doanh nghiệp huy động thêm từ
các nguồn khác như: Huy động vốn nhàn rỗi của cán bộ cơng nhân viên, thơng qua hoạt động liên doanh với các đơn vị khác,…
Mỗi doanh nghiệp trước khi thực hiện quá trình đầu tư mua sắm TSCĐ đều cần phải căn cứ vào thực trạng hiện cĩ của doanh nghiệp mình, phải sắp xếp các loại TSCĐ theo yêu cầu sản xuất chính, lập tỷ lệ cần thiết giữa phần TSCĐ theo kết cấu cơng dụng, lập tỷ lệ phân phối theo yêu cầu cơng nghệ các loại TSCĐ giữa các khâu sản xuất chính và sản xuất phụ trợ. Việc đầu tư mua sắm TSCĐ cần phải được tiến hành theo xu hướng TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh đĩng vai trị chủ đạo, chiếm tỷ trọng ngày càng cao, TSCĐ dùng ngồi SXKD cĩ xu thế giảm. Căn cứ vào việc xác định tỷ lệ hợp lý giữa các loại TSCĐ, giữa các khâu quy trình cơng nghệ trong tổng số TSCĐ hiện cĩ của doanh nghiệp để lập kế hoạch điều chỉnh cơ cấu và kế hoạch đầu tư theo hướng
đồng bộ hố thiết bị sẵn cĩ, cải tạo máy mĩc thiết bị cũ, thải loại những TSCĐ
mà chi phí sửa chữa phục hồi lớn hơn chi phí mua sắm mới; đồng thời cĩ kế
hoạch đầu tư mua sắm, thay thế từng phần hoặc tồn bộ TSCĐ. Xác định TSCĐ
khơng cần dùng để thanh lý và nhượng bán.
*Hai là : Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng cĩ hiệu quả TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Cần thiết phải bố trí dây truyền sản xuất hợp lý, khai thác hết cơng suất thiết kế và nâng cao hiệu suất cơng tác của máy mĩc thiết bị sử dụng triệt để
diện tích sản xuất, đảm bảo mức chi phí khấu hao phù hợp trong giá thành sản phẩm.
- Cần xử lý nhanh những TSCĐ khơng cần sử dụng hoặc hư hỏng khơng thể dùng được nữa nhằm tránh lãng phí nguồn vốn trong doanh nghiệp, đưa thêm vốn vào luân chuyển, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho bộ phận sản xuất trong Cơng ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng làm việc giữa ca.
- Phải thường xuyên quan tâm tới việc bảo tồn vốn cốđịnh, quản lý chặt chẽ TSCĐ về mặt hiện vật, khơng để mất mát, hư hỏng TSCĐ trước thời hạn khấu hao hàng năm phải tính, trích khấu hao theo tỷ lệ Nhà nước quy định và kịp thời điều chỉnh giá trị TSCĐ khi cĩ trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm và bảo tồn vốn cốđịnh.
* Ba là: Tổ chức tốt cơng tác kế tốn và phân tích hoạt động kinh tế:
Qua các số liệu trên các tài liệu kế tốn đặc biệt là các báo cáo tài chính kế tốn chúng ta cĩ thể nắm được số vốn hiện cĩ của doanh nghiệp cả về giá trị
và hiện vật. Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng, giúp lãnh đạo Cơng ty cĩ những giải pháp tăng cường quản lý, kiểm tra quá trình SXKD, sử dụng vốn nĩi chung và vốn cốđịnh nĩi riêng, hướng tới một hiệu quả kinh tế cao nhất.
Tuy nhiên, như đã nĩi ở trên, kế tốn chỉ là hệ thống tư liệu thơng tin mà tự nĩ chưa thể đưa ra các biện pháp tăng cường quản lý và sử dụng TSCĐ và cịn địi hỏi các nhà quản lý DN phải tiến hành phân tích hoạt động SXKD, phân tích tài chính và hiệu quả sử dụng TSCĐ trong kỳ, trên cơ sở đĩ phát huy những mặt tốt đã đạt được, cũng như khắc phục những yếu kém cịn tồn tại trong quá trình sử dụng TSCĐ.
KẾT LUẬN
Kế tốn là một cơng cụ đắc lực phục vụ cho cơng tác quản lý của các DN, đặc biệt từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường. Trong bài luận đã trình bày khái niệm, phân loại TSCĐ trong DN sản xuất. Đã đi sâu phân tích cơ sở lý luận của kế tốn TSCĐ. Trên cơ sở lý luận đĩ đã nêu bật nội dung cơng tác kế
tốn TSCĐ của Cơng ty Bia rượu Viger Việt Trì; đối chiếu, so sánh với ý luận
để rút ra những ưu nhược điểm của việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ở cơng ty. Trên cơ sở những nhận xét đĩ đã nêu ra một số ý kiến, phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ của cơng ty. Đĩ là:
- Về áp dụng các bảng biểu, sổ sách kế tốn. - Về trích và phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Về cơng tác tổ chức và áp dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế
tốn.
- Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Cơng ty.
Tuy nhiên do khả năng hiểu biết cịn hạn chế nên chuyên đề này khơng thể tránh khỏi những thiếu sĩt. Tơi rất mong được sự gĩp ý, hướng dẫn của các cơ chú nhân viên phịng Tài vụ Cơng ty Bia rượu Viger Việt Trì, và các Thầy giáo, Cơ giáo.
Hồn thiện kế tốn tài sản cố đinh tại Cơng ty Bia rượu Viger
LỜI NĨI ĐẦU ... 1
PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ... 3
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ... 3
1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ ... 3
1.1.2. Phân loại TSCĐ ... 4
1.1.3. Đánh giá TSCĐ ... 9
1.1.4. Yêu cầu quản lý TSCĐ và nhiệm vụ của kế tốn TSCĐ ... 17
1.2. KẾ TỐN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ... 18
1.2.1. Chứng từ và kế tốn chi tiết TSCĐ ... 18
1.2.2. Kế tốn tổng hợp biến động TSCĐ ... 20
1.2.3. Kế tốn TSCĐ thuê ngồi ... 27
1.2.4. Kế tốn KH TSCĐ... 34
1.2.5. Kế tốn sửa chữa TSCĐ ... 39
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ... 43
2.1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TSCĐ ... 43
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty ... 43
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty ... 44
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty ... 46
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY ... 50
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn ... 50
2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ số kế tốn ... 51
2.3. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ... 53
2.3.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ tại cơng ty ... 53
2.3.2. Kế tốn tăng, giảm TSCĐ tại cơng ty ... 57
PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ... 72
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ... 72
3.2. ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ... 73
3.2.1. Ưu điểm ... 73
3.2.2. Tồn tại ... 74
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY BIA RƯỢU VIGER ... 75