II. BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP
2. Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và
và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy nhìn chung cơng tác này đã được thực hiện cĩ nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ
kế tốn hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của cơng ty, đồng thời
đáp ứng được yêu cầu của cơng tác quản lý. Tuy nhiên, trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cịn cĩ những điểm chưa thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp cho cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả hơn.
Với mong muốn gĩp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
2.1. Về hệ thống sổ cơng ty sử dụng
Hiện nay, ở cơng ty khơng lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng cĩ mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, tuy nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí chứ
kế tốn thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cơng ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau:
Biểu số 28
Đơn vị: cơng ty Cơ khí-Điện Thuỷ Lợi
PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CƠNG CỤ, DỤNG CỤ
Tháng 12 năm 2002 ( Đơn vị tính: đồng) STT Ghi Cĩ các TK
Đối tượng sử dụng TK 152 TK 153 1. TK 621 1.201.680.000
Cơng trình Tiêu Nam 152.959.314 Cơng trình Quảng Bình 41.511.599 Cơng trình Hồ Truồi 94.173.620 ………. ………….. 2. TK 627 4.857.700 9.450.000 3. TK 642 566.600 Cộng 1.207.104.300 9.450.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Người lập bảng Kế tốn trưởng (Đã ký) ( Đã ký )
Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật tưđược tổng hợp từ các chứng từ xuất kho vật liệu và các bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng. Sau đĩ, số liệu ở
bảng phân bổ vật tư được dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK621 cho từng đơn
đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ.
2.2. Về hệ thống tài khoản sử dụng
Trong quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của cơng ty được tập hợp sang bên Nợ TK154. Sau đĩ từ TK154 tồn bộ chi phí
đĩ được kết chuyển ngay sang TK911 để xác định kết quả. Đây là bước làm tắt của cơng ty nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn nhưng bước làm tắt này là khơng hợp lý. Vì khi cơng ty kết chuyển từ TK154 sang ngay TK911 sẽ khĩ khăn cho kế tốn chi phí - giá thành trong việc kiểm sốt giá vốn hàng
bán. Theo em, để thuận lợi cho kế tốn trong việc tập hợp chi phí - tính giá thành và xác định kết quả thì cơng ty nên sử dụng TK632- Giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, tồn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trên TK154, sau khi đã loại trừ các khoản giảm chi phí, số cịn lại sẽ được kết chuyển sang TK632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, cơng trình hồn thành. Sau
đĩ, kế tốn mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK911 để xác định kết quả. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo, lắp đặt, các sản phẩm sau khi sản xuất tại cơng ty được vận chuyển đến chân cơng trình để lắp đặt. Vì vậy, phát sinh khoản chi phí máy thi cơng như chi phí về máy cẩu, xe vận chuyển hàng….Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn và đểđánh giá đúng khả năng sử dụng máy mĩc, thiết bị thi cơng cơng ty nên sử dụng TK623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng theo quyết định số 1864/1998/QĐ/TC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính. TK 623 được mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố gồm:
- TK 623(1): Chi phí nhân cơng - TK 623(2): Chi phí vật liệu
- TK 623(3): Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623(4): Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 623(7): Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 623(8): Chi phí khác bằng tiền
Mặt khác, để quản lý các chi phí này, kế tốn cĩ thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau:
Biểu số 29
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Tên máy: …………. Cơng suất: ………….. Nước sản xuất : ……….. Tháng ….. năm….. Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Khoản mục chi phí Cộng S N 6231 6232 6233 6234 6237 6238 ………... ….. …… . …….. ……. …… . …… …… . …… Cộng PS Ngày ….. tháng…. năm….
Người ghi sổ Kế tốn trưởng
(Tên, chữ ký) ( Tên, chữ ký)
2.3. Vấn đề hạch tốn nghiệp vụ phế liệu thu hồi
Xuất phát từ thực trạng ở cơng ty là chỉ mới hạch tốn phế liệu thu hồi ở
các cơng trình mà cơng ty lắp đặt tại chân cơng trình, trong khi đĩ khoản phế
liệu tại các xí nghiệp hầu như khơng được hạch tốn. Đây cĩ thể coi là một thiếu sĩt trong quản lý chi phí của cơng ty. Bởi lẽ, là một doanh nghiệp sản xuất, chế
tạo chủ yếu là thủ cơng như gị, hàn, doa, rèn…thì hiện tượng cĩ phát sinh phế
liệu trong quá trình sản xuất là khơng thể tránh khỏi. Nếu cơng ty tận thu được khoản phế liệu này sẽ là một nhân tố làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, gĩp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất. Phế liệu của cơng ty tại các xí nghiệp sản xuất chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu, tơn… Khoản thu hồi này sẽ làm giảm chi phí ,cụ thể: Cuối kỳ, kế tốn căn cứ
vào phiếu thu, biên bản thanh lý hoặc phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi cĩ thể dùng lại được) để hạch tốn :
Nợ TK111, 331, 152: Giá trị phế liệu thu hồi
2.4. Vềđánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, địi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm và phải hạ được giá thành. Đối với một doanh nghiệp sản xuất như cơng ty Cơ khí- Điện Thủy Lợi việc hạ giá thành sản phẩm là con đường cơ bản để tăng doanh lợi, nĩ cũng là tiền đềđể hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của cơng ty trên thị trường. Để
hạ giá thành sản phẩm địi hỏi cơng ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn vật tư, lao động và tiền vốn bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên cơng tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành ở cơng ty cịn yếu, hầu như là khơng cĩ. Vì vậy, với gĩc độ là một sinh viên thực tập và dựa trên những kiến thức đã được học kết hợp với tình hình thức tế tại cơng ty, em thấy việc hồn thiện cơng tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi là hết sức cần thiết để giúp hoạt động của Cơng ty mang lại hiệu quả cao hơn, đảm bảo mức tăng lợi nhuận cho cơng ty.
Các nội dung phân tích, đánh giá chi phí và giá thành cơng ty cĩ thể thực hiện là:
- Phân tích, đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Phân tích đánh giá từng khoản mục giá thành.
2.5. Về cơng tác kế tốn tài sản cốđịnh
TSCĐ của cơng ty chủ yếu là các tài sản cĩ giá trị lớn. Do đĩ địi hỏi cơng tác theo dõi, quản lý TSCĐ phải được thực hiện chặt chẽ, phát hiện kịp thời những trường hợp mất mát, hư hỏng để cĩ biện pháp xử lý và sửa chữa kịp thời, trên cơ sở đảm bảo cho hoạt động sản xuất được tiến hành liên tục.
Hiện nay cơng ty chỉ tiến hành theo dõi danh mục TSCĐ của tồn cơng ty mà khơng theo dõi từng phân xưởng. Mặt khác, cơng ty chỉ theo dõi TSCĐ theo hai nhĩm là: Nhà cửa và máy mĩc thiết bị phục vụ quản lý sản xuất. Cịn nhà cửa vật kiến trúc phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, phương tiện vận tải và thiết
bị dụng cụ quản lý được theo dõi riêng và số khấu hao được trích tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng tính vào giá thành sản phẩm.
Đểđảm bảo cho việc quản lý TSCĐđược chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu hạch tốn chi phí sản xuất từng phân xưởng thì kế tốn tại các phân xưởng, xí nghiệp phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết từng loại tài sản (máymĩc, thiết bị, nhà cửa...) và tính và phân bổ khấu hao cho từng tài sản đĩ.
2.6. Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng một phần mềm kế tốn nào mà chỉ mới sử
dụng các cơng thức, các lệnh sẵn cĩ trong Excel như Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lên các sổ kế tốn chi tiết, các sổ kế tốn tổng hợp và các báo cáo tài chính. Cách làm này rất mất thời gian và khơng đồng bộ. Mặt khác, trong điều kiện khoa học về
cơng nghệ thơng tin ngày càng phát triển và để đáp ứng yêu cầu thơng tin cho việc ra các quyết định quản lý, cơng ty nên cài đặt một phần mềm kế tốn. Các giải pháp cơng ty cĩ thể lựa chọn là: mua phần mềm của các cơng ty sản xuất phần mềm hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của cơng ty. Tuy vậy, về cơ bản, các phần mềm kế tốn được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy (chỉ phải nhập một lần ), máy sẽ xử lý và cung cấp các thơng tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thơng tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng như việc lên các báo cáo kế tốn theo yêu cầu của người sử dụng.
Riêng đối với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì quy trình kế tốn trên máy phải thoả mãn một sốđiều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy.
- Lập các bút tốn điều chỉnh, bút tốn khố sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào máy.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thơng tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, cơng trình ) hoặc là tên của
đối tượng phát sinh chi phí (xí nghiệp, tổ…) và tên báo cáo cần lấy. Máy sẽ tự
xử lý và kết xuất ra các thơng tin theo yêu cầu quản lý của cơng ty.
Cơng ty cĩ thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế tốn sau: Phần mềm kế
tốn FAST của cơng ty phần mềm tài chính hoặc Phần mềm kế tốn EFFECT của cơng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của cơng ty. Theo em, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT bởi vì đây là một phần mềm cĩ tính động cao, đáp
ứng được yêu cầu biến động của cơng ty. Do đĩ, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ
giúp doanh nghiệp hạn chếđược sự phụ thuộc vào cơng ty phần mềm khi doanh nghiệp cĩ một số thay đổi về nghiệp vụ kế tốn.
KẾT LUẬN
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề tối đa hố lợi nhuận là vấn đề mấu chốt và cuối cùng mà doanh nghiệp cần đạt tới. Điều này địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh với chi phí là tiết kiệm nhất. Nhưng để đạt
được hiệu quả cao nhất trên cơ sở vật chất sẵn cĩ, doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, rồi tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Thơng qua nội dung này nhà quản lý cĩ thể nhận ra những việc đã làm và chưa làm được trong quá trình quản lý. Từđĩ, đưa ra những biện pháp quản lý phù hợp hơn.
Trong thời gian thực tập tại cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi, em đã tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty, em nhận thấy cơng tác này về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty. Cùng với sự giúp đỡ của phịng Tài vụ cơng ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, các thầy cơ trong khoa kinh tế đã giúp em hồn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Do thời gian và trình độ cĩ hạn nên chuyên đề này khơng tránh khỏi những thiếu xĩt, em rất mong nhận được sự bổ xung, gĩp ý của các thầy cơ giáo cùng cơ chú phịng Tài vụ cơng ty để luận văn tốt nghiệp của em được hồn thiện hơn.
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 3
I.LÝLUẬNCHUNGVỀCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNH SẢNPHẨM ... 3
1. Sự cần thiết của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường ... 3
2. Khái niệm, kết cấu và phân loại chi phí sản xuất ... 4
3. Giá thành sản phẩm ... 11
II.PHƯƠNGPHÁPKẾTỐNCHIPHÍVÀGIÁTHÀNHSẢNPHẨM ... 17
1. Đối tượng và phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ... 17
2. Trình tự hạch tốn và tổng hợp chi phí sản xuất ... 19
3. Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong trường hợp doanh nghiệp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ... 20
4. Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong trường hợp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ... 34
III.KẾTỐNTÍNHGIÁTHÀNH ... 35
1. Đối tượng tính giá thành ... 35
2. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ... 36 3. Kỳ tính giá thành ... 36 4. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm ... 37 5. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ ... 42 IV.HỆTHỐNGKẾTỐN ... 45 CHƯƠNG II ... 47 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI ... 47
I.GIỚITHIỆUCHUNGVỀCƠNGTYCƠKHÍ–ĐIỆNTHỦYLỢI ... 47
1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi 47 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cơng ty ... 49
II.THỰCTRẠNGCƠNGTÁCKẾTỐNTẬPHỢPCHIPHÍSẢN XUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHTẠICƠNGTYCƠKHÍ–ĐIỆNTHỦY LỢI ... 56
1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Cơng ty ... 56
2. Phân loại chi phí sản xuất ... 57
3. Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp ... 58
4. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ... 58
5. Hạch tốn chi phí sản xuất tồn cơng ty ... 77
III.TÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICƠNGTYCƠKHÍ–ĐIỆN