1) Ca sử dụng “Cập nhật tham số điểm”
3.5.Giải phỏp cho việc nhập điểm sinh viờn tại phũng đào tạo cỏc trường đại học cao
trường đại học cao đẳng:
Giải phỏp cho vấn đề trờn là ứng dụng cụng nghệ nhập liệu tự động ở đõy chỳng ta sử dụng cụng nghệ mó vạch hai chiều PDF417. Xõy dựng phần mềm hỗ trợ lập bảng điểm cho giỏo viờn và phần mềm hỗ trợ nhập điểm cho nhõn viờn phũng đào tạo.
Quy trỡnh làm điểm được tiến hành như sau:
- Cỏc giỏo viờn được cung cấp một phần mềm chạy trờn mỏy cỏ nhõn của mỡnh.
- Giỏo viờn kết nối mỏy tớnh cỏ nhõn vào hệ thống quản lý đào tạo qua mạng và đăng nhập với tài khoản của mỡnh.
- Hệ thống hiển thị danh sỏch cỏc lớp mụn học của giỏo viờn và tải danh sỏch thớ sinh về mỏy tớnh cỏ nhõn.
- Giỏo viờn nhập điểm thành phần, điểm cuối mụn, tự khai bỏo cỏc trọng số cho cỏc điểm thành phần và phần mềm tớnh điểm tổng hợp tự động tương tự như bảng tớnh.
- Giỏo viờn in bảng điểm, phần mềm ngoài tạo bảng điểm như bỡnh thường cũn mó hoỏ bảng điểm thành một mó PDF417 in lờn mộp trờn của bảng điểm rồi ký tờn và nộp cho phũng đào tạo.
- Phũng đào tạo sử dụng mỏy đọc mó vạch bấm một nỳt để nhập toàn bộ bảng điểm. Phần mềm giải mó bảng điểm và đấy vào cơ sở dữ liệu.
Phương thức này cú rất nhiều ưu điểm
- Thứ nhất, nú giải phúng phũng đào tạo ra khõu khai bỏo cỏc điểm thành phần, trọng số, để giảng viờn cú quyền cao trong quỏ trỡnh tổ chức giảng dạy và đỏnh giỏ.
- Thứ hai, giải phúng phũng đào tạo khỏi khõu nhập điểm. Việc nhập bảng điểm vụ cựng đơn giản, chỉ mất dưới 1 giõy cho một bảng điểm.
- Thứ ba, khụng phải nhận bảng điểm, nhập điểm, in điểm rồi mời từng giỏo viờn lờn ký bảng điểm. Giỏo viờn ký trước rồi mới vào điểm. Điều này an toàn hơn. Ở một trường đại học, do điểm thành phần giỏo viờn nhập, nhưng điểm cuối mụn lại do phũng đào tạo nhập nờn phũng đào tạo phải gửi ngược điểm cuối mụn cho giỏo viờn tổng hợp nốt với điểm cuối kỳ khiến phũng đào tạo rất khú kiểm soỏt giỏo viờn cú sửa điểm cuối kỳ khi in bảng điểm để ký hay khụng.
- Thứ tư, vỡ mó vạch đó cú thụng tin về mó mụn, mó kỳ thi nờn khụng gõy nhầm lẫn. Đó từng xảy ra trường hợp import một bảng điểm excel đó nhầm mụn nọ với mụn kia.
Như vậy, bài toỏn giải quyết vấn đề lập bảng điểm và nhập điểm sinh viờn tại cỏc phũng đào tạo của cỏc trường đào tạo. Bài toỏn bao gồm hai phần:
- Hỗ trợ cho giỏo viờn lập bảng điểm:
Đầu vào: file gồm mó sinh viờn và điểm thành phần
Đầu ra : mó vạch PDF417 mó húa thụng tin đầu vào
- Hỗ trợ nhõn viờn phũng đào tạo nhập điểm:
Đầu vào : Bảng điểm cú mó vạch PDF417 mó húa thụng tin điểm
CHƯƠNG IV:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM HỖ TRỢ LẬP BẢNG ĐIỂM ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ MÃ VẠCH PDF417