TSCĐđược sử dụng lâu dài và được cấu thành bởi nhiều bộ phận, chi tiết khác nhau. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, các bộ phận chi tiết cấu thành TSCĐ bị hao mịn hư hỏng. Do vậy, để khơi phục năng lực hoạt động bình thường của TSCĐ và đểđảm bảo an tồn trong lao động sản xuất, cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay thế những chi tiết, bộ phận của TSCĐ bị hao mịn, hư hỏng ảnh hưởng đến hoạt động của TSCĐ. Cơng việc sửa chữa cĩ thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngồi với phương thức sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn hay sửa chữa nâng cấp TSCĐ.
Đây là hình thức sửa chữa cĩ tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ, kỹ thuật sửa chữa đơn giản, thời gian sửa chữa diễn ra ngắn và chi phí sửa chữa phát sinh thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đĩ chi phí phát sinh đến đâu được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đĩ.
- Nếu việc sữa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sữa chữa được tập hợp như sau:
Nợ các TK liên quan (627, 641, 642...)
Cĩ các TK chi phí (111,112, 152, 214, 334, 338...)
- Trường hợp thuê ngồi:
Nợ các TK liên quan (627, 641,642...) Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT được khấu trừ
Cĩ TK chi phí ( 111, 112, 331): Tổng số tiền phải trả
* Trường hợp sửa chữa lớn, mang tính phục hồi hoặc nâng cấp.
- Tập hợp chi phí sửa chữa
+ Nếu thuê ngồi:
Khi hồn thành cơng trình sửa chữa, bàn giao, phản ánh số tiền phải trả
theo hợp đồng cho người nhận thầu sửa chữa lớn:
Nợ TK 133: Thuế VAT được khấu trừ
Nợ TK 214 (2143): Chi phí sửa chữa thực tế
Cĩ TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng
Trường hợp ứng trước tiền cơng hoặc thanh tốn cho người nhận thầu sửa chữa lớn TSCĐ :
Nợ TK 331:
Cĩ TK liên quan ( 111, 112, 311...)
Tập hợp chi phí sửa chữa thực tế chi ra theo từng cơng trình;
Nợ TK 241 (2413)
Cĩ các TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338...)
- Kết chuyển giá thành cơng trình sửa chữa khi hồn thành.
Tuỳ theo quy mơ, tính chất, thời gian và mục đích sửa chữa, sau khi cơng việc sửa chữa hồn thành, TSCĐ được phục hồi năng lực hoạt động hay tăng năng lực và kéo dài tuổi thọ, kế tốn sẽ kết chuyển tồn bộ chi phí sửa chữa vào các tài khoản thích hợp.
+ Trường hợp sửa chữa nâng cấp, kéo dài tuổi thọ:
Nợ TK 211: Nguyên giá (Giá thành sửa chữa thực tế) Cĩ TK 2413: Giá thành thực tế cơng tác sửa chữa
+ Trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi, tiến hành theo kế hoạch: Kết chuyển vào chi phí phải trả:
Nợ TK 335: Giá thành thực tế cơng tác sửa chữa
Cĩ TK 2413: Giá thành thực tế cơng tác sửa chữa
+ Trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi, tiến hành ngồi kế hoạch: Giá thành sửa chữa được kết chuyển vào chi phí trả trước.
Nợ TK 142 (1421): Giá thành thực tế cơng tác sửa chữa Cĩ TK 2413: Giá thành thực tế cơng tác sửa chữa
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐĐỊNH Ở
CƠNG TY HỒNG LONG