2.1.2.1 Quản trị hệ thống
Chức năng cấu hình hệ thống. Chức năng này giúp người dùng cấu hình các
tham số đầu vào khi bắt đầu chạy chương trình client. Người dùng nhập mã đơn vị để gửi lên server lấy các thông tin về các biểu mẫu báo cáo mà đơn vị đó được phép khai thác và sử dụng.
Chức năng đồng bộ dữ liệu. Sau khi mã đơn vị được nhập và lưu vào CSDL
của chương trình client. NSD sử dụng chức năng đồng bộ dữ liệu để kết nối tới CSDL trung tâm ngân hàng để lấy các thông tin về các biểu mẫu báo cáo mà đơn vị đó được phép khai thác và sử dụng. Nó giúp cho người dùng thiết lập được cơ sở dữ liệu, kết nối tới server.
Chức năng cấu hình báo cáo. Đây là chức năng mà sau khi chương trình
client ở máy trạm đơn vị đã đồng bộ dữ liệu lên CSDL trung tâm của ngân hàng, người quản trị ở mỗi đơn vị sẽ tải biểu mẫu báo cáo ở web server trên trung tâm ngân hàng về và tạo đường dẫn cho mỗi biểu mẫu báo cáo mà đơn vị được sử dụng.
` 16
Tạo NNSD và phân quyền. Chức năng này giúp cho người quản trị hệ thống
tạo ra các nhóm người dùng khác nhau. Ở đây mỗi đơn vị có thể có các nhóm người dùng khác nhau. Sau khi nhóm người dùng được tạo ra, người quản trị sẽ phân quyền sử dụng các chức năng của chương trình cho nhóm đó. Người quản trị cũng có thể sửa đổi hoặc xóa một nhóm người dùng nào đó.
Tạo người sử dụng trong NNSD và phân quyền. Chức năng này giúp người
quản trị hệ thống tạo ra các người sử dụng và phân quyền cho người sử dụng. Trong mỗi nhóm sẽ có những người sử dụng khác nhau với các quyền hạn khác nhau như: người dùng đưa báo cáo, người dùng soạn báo cáo, người dùng phê duyệt báo cáo. Sau khi người sử dụng được tạo ra, người quản trị hệ thống sẽ thiết lập các quyền hạn riêng cho người dùng theo các chức năng mà NNSD đã có. Các thông tin và mật khẩu của người sử dụng cũng được sửa chữa, cập nhật. Người quản trị cũng có thể xóa người dùng.
Chức năng khóa và mở khóa người dùng. Chức năng này giúp người quản
trị hệ thống kiểm soát được số người dùng đang hoạt động cũng như tạm dừng hoạt động. 2.1.2.2 Nghiệp vụ
Tạo mới báo cáo. Chức năng này phục vụ người sử dụng tạo ra các báo cáo
mới để gửi lên cấp trên chờ phê duyệt. Sau khi báo cáo mới được tạo ra, người sử dụng cũng có thể dùng các chức năng: sửa báo cáo, xóa báo cáo để thay đổi báo cáo hay hủy bỏ báo cáo.
Chức năng phê duyệt và hủy phê duyệt báo cáo. Chức năng này chỉ có
người dùng có quyền phê duyệt báo cáo mới được sử dụng. Sau khi phê duyệt báo cáo xong, báo cáo sẽ ở trạng thái chờ gửi. Người dùng cũng có thể sử dụng chức năng hủy phê duyệt báo cáo nếu như báo cáo đó chưa đạt để gửi lên ngân hàng nhà nước.
Gửi báo cáo. Đây là chức năng giúp cho báo cáo chuyển từ client lên
server. Chương trình client ở máy trạm đơn vị sẽ kết nối tới CSDL trung tâm ngân hàng để gửi các thông tin của các trường trong báo cáo đó. Sau đó trên web server trung tâm ngân hàng sẽ tạo ra file báo cáo Excel với dữ liệu đã nhận được từ client.
Chức năng quản lý báo cáo và xem báo cáo (dưới dạng file Excel). Báo cáo
sẽ được quản lý trong cơ sở dữ liệu của phía client. Khi người dùng chọn chức năng xem báo cáo. Báo cáo đó sẽ được mở dưới dạng Excel.
` 17
2.1.2.3 Chức năng chung
Chức năng thông tin cá nhân. Chức năng này giúp người dùng có thể sửa
đổi, thêm bớt các thông tin cá nhân của mình.
Chức năng thay đổi mật khẩu. Người dùng cũng có thể thay đổi mật khẩu
của mình. Sau khi được cung cấp tên người dùng và mật theo chuẩn. Người dùng nên sử dụng chức năng này để đổi mật khẩu đảm bảo tính bảo mật thông tin người dùng.
Sao lưu cơ sở dữ liệu và phục hồi cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu sau khi sao
lưu sẽ được lưu trong 1 file .bak. Mỗi khi dữ liệu có xảy ra vấn đề người dùng có thể sử dụng file sao lưu cơ sở dữ liệu đó để phục hồi.
` 18