Dựa trên những nhược điểm trong việc đánh giá sai sót trong việc tổ chức kế toán của công ty, theo cá nhân bản thân em có những kiến nghị sau:
- Cần xem xét lại việc phân công phân nhiệm tổ chức tuyển thêm cán bộ kế toán nhằm giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán tại phòng tuy làm tăng chi phí quản lý nhưng giúp cho công ty tránh được những sai sót không đáng có.
- Xem xét lại việc tổ chức kế toán tại các đội công trình cần có bộ phận kế toán riêng ( tổ chức hạch toán riêng ) tại các Công trình lớn nhằm tập hợp chi phí một cách hiệu quả hơn, làm giảm khối lượng công việc tại phòng kế toán ở công ty.
- Lập trích dự phòng chi phí sửa chữa lớn trong từng kỳ sản xuất nhằm tạo ra nguồn kinh phí phục vụ cho viêc sửa chữa nâng cấp TSCĐ, việc trích phòng chi phí được tập hợp vào chi phi của các TK liên quan trong kỳ
Với trình tự hạch toán như sau: Khi thực hiên trích trước:
Nợ TK 623, 627, 642
Có TK 335 (chi tiết SCL TSCĐ) Chi phí SCL phát sinh:
Nợ TK 335
Có TK 623, 627, 642
- Cần lập dự trữ NVL một cách hợp lý nên đặt ra mức tối thiểu và mức tối đa trong việc dự trữ NVL để phục vụ hợp lý cho việc sản xuất – kinh doanh nhằm tránh những rủi ro khách quan do thị trường biến động đem lại.
- Kiểm tra quá trình xuất nhập một cách hợp lý hơn cần có một phương pháp thích hợp hơn như “phương pháp số dư” phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp và dàn điều công việc ghi chép trong kỳ, nhưng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán có trình độ cao và đó không phải là vấn đề mà công ty mắc phải.
KẾT LUẬN
Thực tế cho thấy, hạch toán nguyên vật liệu tại các công ty xây dựng cơ bản ngày càng trở nên quan trọng. Việc tập hợp và sử dụng hợp lý và hiệu quả không những góp phần đảm bảo chất lượng cho các công trình mà còn là một trong những yếu tố làm tăng sức cạnh tranh và uy tín của công ty.
Nhận thức được vấn đề trên và với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo cũng như các cô, các chú trong phòng Kế toán và phòng Tổ chức tại công ty CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA, em đã nghiên cứu và hoàn thành báo cáo kiến tập.
Qua thời gian kiến tập, với những kiến thức đã được tiếp thu tại nhà trường cũng như những kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực tập tại công ty CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA em đã trình bày một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tại công ty. Tuy nhiên với kiến thức còn hạn chế và thời gian có hạn nên báo cáo của em chỉ mới đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất cũng như chỉ mới đưa ra được những ý kiến bước đầu và không tránh khỏi những thiếu sót.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các cô, các chú tại công ty lắp máy và xây dựng số 5 để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
THIẾT BỊ ALPHA Năm 2008
Đơn vị tính: VND
TÀI SẢN Mãsố Thuyếtminh cuối nămSố đầu nămSố
A B C 1 2
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150)
100 11.705.172.675 14.849.322.073 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110 (III.01) 5.222.256.900 6.626.296.697
1. Tiền mặt tại quỹ 4.600.710.119 6.589.059.058 1. Tiền gửi ngân hàng 621.546.781 37.237.639
II. Đầu tư tài chính ngắn hạn 120 (III.05) 1. Đầu tư tài chính ngắn hạn 121
2. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn (*)
129
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 3.998.556.945 2.713.595.977
1. Phải thu của khách hàng 131 3.157.630.945 2.471.097.251 2. Trả trước cho người bán 132 840.926.035 242.498.726 3. Các khoản phải thu khác 138
4. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139
IV. Hàng tồn kho 140 2.145.785.460 5.115.837.492
1. Hàng tồn kho 141 (III.02) 2.145.785.460 5.115.837.492 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149
V. Tài sản ngắn hạn khác 150 338.573.370 393.591.907
1. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 172.126.810 284.881.463 2. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà
nước
152 3. Tài sản ngắn hạn khác 158
4.Chi phí chờ kết chuyển 87.546.560 53.334.806 5. Tài sản thừa thiếu chờ xử lý
6. Thế chấp ký cược ký quỹ ngắn hạn 78.900.000 55.375.638 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210+220+230+240) 200 1.137.319.614 324.062.268 I. Tài sản cố định 210 (III.03.04) 1.141.866.166 324.062.268 1. Nguyên giá 211 1.275.937.145 381.249.727 2. Giá trị hao mòn luỹ kế 212 (134.070.979) (57.187.459) 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213
II. Bất động sản đầu tư 220
1. Nguyên giá 221 2. Giá trị hao mòn luỹ kế 222
hạn
IV. Tài sản dài hạn khác 240
1. Phải thu dài hạn 241 2. Tài sản dài hạn khác 248 3. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi 249
TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100 + 200) 250 12.847.038.841 15.173.384.341 NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) 300 2.474.954.254 5.318.444.206 I. Nợ ngắn hạn 310 2.474.954.254 5.318.444.206 1. Vay ngắn hạn 311 1.245.000.000 2.209.993.320 2. Phải trả cho người bán 312 257.811.254 670.337.551 3. Người mua trả tiền trước 313 1.245.726.000 2.460.313.335 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 III.06 (273.583.000) (22.200.000) 5. Phải trả người lao động 315
6. Chi phí phải trả 316 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác 318 8. Dự phòng phải trả ngắn hạn 319 II. Nợ dài hạn 320 1. Vay và nợ dài hạn 321 2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 322 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khác 328 4. Dự phòng phải trả dài hạn 329
B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430)
400 10.367.538.035 9.854.940.135 I. Vốn chủ sở hữu 410 III.07 10.367.538.035 9.854.940.135
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 9.000.000.000 9.000.000.000 2. Thặng dư vốn cổ phần 412
3. Vốn khác của chủ sở hữu 413 4.546.552 4. Cổ phiếu quỹ 414
5. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 6. Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 7. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417
Lãi chưa phân phối năm trước 854.940.135 854.940.135
Lãi chưa phân phối năm nay 512.597.900
II. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 430 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
(440 = 300 + 400 )
CÔNG TY CỔ PHẦN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
THIẾT BỊ ALPHA Năm 2008
Đơn vị tính: VNĐ
CHỈ TIÊU Mã
số
Thuyết minh
Năm nay Năm trước
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 01 15.691.591.386 10.008.916.852 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần 10 15.691.591.386 10.008.916.852 4. Giá vốn hàng bán 11 14.423.963.187 8.290.037.444 Trong đó: Khấu hao trong giá vốn
hàng bán
5. Lợi nhuận gộp (10+11) 20 1.267.628.199 1.718.879.408 6. Doanh thu tài chính 10.458.000 5.508.086 7. Chi phí tài chính 21 133.456.788 46.829.624 Trong đó: Chi phí lãi vay
8. Chi phí khấu hao TSCĐ 22 76.249.945 57.187.459 9. Chi phí quản lý kinh doanh 30 555.781.566 765.430.276 10.Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh
doanh 31 512.597.900 854.940.135 11. Thu nhập khác 32
12. Chi phí khác 40 13. Lợi nhuận khác 40
14. Tổng lợi nhuận trước thuế 41 512.597.900 854.940.135 15. Chi phí thuế thu nhập hiện hành 41
16. Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 50
17. Lợi nhuận sau thuế 60 369.070.488 615.556.897 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU... 1
NỘI DUNG... 3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA... 3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thiết bị Alpha...3
1.1.1. Khái quát chung ...3
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thiết bị ALPHA...4
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Alpha ...6
1.2.1. Đặc điểm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính...6
1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất và các chức năng nghiệp vụ...8
1.2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất...8
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thiết bị Alpha...13
1.3.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh...13
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận...14
1.4. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một số năm gần đây ...17
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA...18
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty ALPHA 18 2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp...18
2.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp...21
2.2.1 Chế độ chứng từ tại doanh nghiệp...21
2.2.2 Chế độ tài khoản sử dụng tại doanh nghiệp ...23
2.2.3 Hình thức sổ kế toán...24
2.3.Đặc điểm quy trình kế toán của các phần hành chủ yếu tại công ty
thiết bị ALPHA ...28
2.3.1 Hạch toán tài sản cố định...28
2.3.2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương...29
2.3.3 Hạch toán chi phí sản tính giá thành sản phẩm xây lắp...30
2.3.4 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh...31
2.3.5 Hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...32
2.4 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty thiết bị ALPHA...33
2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và nhiệm vụ hạch toán...33
2.4.2 Phân loại và tính giá NVL...33
2.4.3 Hạch toán chi tiết NVL ...35
2.4.3.1 Phương pháp thẻ song song...35
2.4.3.2 Tài khoản sử dụng...36
2.4.3.3 Trình tự hạch toán...37
2.4.3.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập NVL...37
2.4.3.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL...45
2.4.3.3.3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho...50
2.4.3.3.4 Hạch toán kết quả kiểm kê kho nguyên vật liệu...51
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA... 58
3.1 Nhận xét về việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty ALPHA...58
3.2 Một số nhận xét, đánh giá về việc tổ chức hạch toán chi tiết phần hành kê toán...59
3.3 Một số nhận xét về việc tổ chức hạch toán NVL ...59
3.4 Một số kiến nghị ...60