II. Cỏc khoản phả
5 202 6 12 Số vũng quay khoản phải thu 4.87 6.92 8.26 2.0 1
3.2 Giải phỏp về phương hướng nõng cao năng lực tài chớnh cho doanh nghiệp.
nghiệp.
Trờn cơ sở phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty TNHH quảng cỏo Sụng Xanh ở phần II, cú thể thấy rằng mặc dự đó cú những cố gắng và nỗ lực khụng ngừng nhưng bờn cạnh những thành quả đạt được cụng ty vẫn cũn bộc lộ một số hạn chế trong chớnh sỏch quản lý tài chớnh gõy ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung của cụng ty. Từ đú em xin được đưa ra một số ý kiến về cỏc giải phỏp tăng cường năng lực tài chớnh của cụng ty như sau:
• Xỏc định chớnh sỏch kinh doanh, xõy dựng cơ cấu vốn hợp lý.
Mục tiờu, chớnh sỏch kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn nhất định là khỏc nhau, song đều tựu chung lại ở mục tiờu tài chớnh là tối đa lợi ớch của chủ sở hữu - tức là tối đa tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi ro cho phộp. Chớnh vỡ thế, xõy dựng- thiết lập được một cơ cấu tài chớnh tối ưu sẽ đảm bảo cho mức độ rủi ro tài chớnh của cụng ty là nhỏ.
Với cơ cấu vốn của cụng ty như đó phõn tớch ở phần II là bất hợp lý: TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn hơn rất nhiều so với TSCĐ (77% ) nờn cần cõn đối lại, đồng thời trang thiết bị mỏy múc của cụng ty cần được đầu tư đổi mới trong thời gian tới. Để thực hiện được điều này, cụng ty cần huy động một lượng lớn vốn trung và dài hạn.
Theo em, với lượng vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao như vậy trong tổng nguồn vốn cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch tài trợ mạo hiểm: tức là nguồn vốn ngắn hạn tham gia tài trợ cho cỏc TSLĐ thường xuyờn, thậm chớ cho cả TSCĐ. Chớnh sỏch này rất dễ đẩy cụng ty vào tỡnh trạng mất khả
năng thanh toỏn, mà trước hết là khả năng thanh toỏn nhanh. Tuy nhiờn cỏc chỉ số này ở cụng ty TNHH quảng cỏo Sụng Xanh là khỏ cao nờn cú thể ỏp dụng được để cú thể điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý hơn khụng làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh núi chung.
Tỷ số nợ trờn vốn chủ sở hữu năm 2007 là 6.98 lần cũn năm 2008 là 7.11 lần, chỉ số này khỏ cao, doanh nghiệp khụng đủ vốn chủ sở hữu để cú thể thanh toỏn cỏc mún nợ, khả năng đảm bảo nợ vay bằng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngày càng giảm. Doanh nghiệp cần phải tăng vốn chủ sở hữu bằng cỏch:
- Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của cỏc quỹ trớch lập nhưng chưa sử dụng đến.
- Vốn NSNN và cỏc nguồn vốn cú nguồn gốc NSNN như cỏc khoản Nhà nước trực tiếp cung cấp hay cỏc khoản đỏng ra cụng ty phải nộp cho Nhà nước nhưng được giữ lại để mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Lợi nhuận để lại cụng ty: Đõy là nguồn vốn hỡnh thành từ lợi nhuận của cụng ty sau mỗi kỳ kinh doanh cú lói. Nguồn vốn này cú ý nghĩa rất lớn vỡ chỉ khi nào cụng ty làm ăn cú lói thỡ mới bổ sung được cho nguồn vốn này cũn khi làm ăn thua lỗ thỡ khụng những khụng bổ sung được mà cũn làm giảm nguồn vốn này, để tăng lợi nhuận để lại, cụng ty cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu cỏc chi phớ khụng cần thiết.
• Quản lý thanh toỏn.
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty ta thấy: cụng ty thường bị khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn nờn cụng ty thường phải vay nợ để bự đắp cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Do đú, cụng ty cần phải cú một chớnh sỏch thanh toỏn hợp lý.
Trước hết phải quản lý tốt cỏc khoản phải thu, nhanh chỳng thu hồi cụng nợ.
- Giảm giỏ, triết khấu hợp lý với những khỏch hàng quen thuộc và thanh toỏn đỳng hạn.
- Thực hiện chớnh sỏch thu tiền linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đớch vừa khụng làm mất thị trường vừa thu hồi được cỏc khoản nợ khú đũi. Bởi lẽ, trờn thực tế, rừ ràng là nếu cụng ty ỏp dụng cỏc biện phỏp quỏ cứng rắn thỡ cơ hội thu hồi nợ lớn hơn nhưng sẽ khiến cho khỏch hàng khú chịu dẫn đến việc họ cú thể cắt đứt cỏc mối quan hệ làm ăn với cụng ty. Vỡ vậy, hết thời hạn thanh toỏn, nếu khỏch hàng vẫn chưa trả tiền thỡ cụng ty cú thể tiến hành quy trỡnh thu hồi nợ theo cỏc cấp độ:
+ Gọi điện, gửi thư nhắc nợ hoặc thư chuyển cho cơ quan chuyờn trỏch thu hồi giỳp.
+ Cử người đến gặp trực tiếp khỏch hàng để đũi nợ.
+ Cuối cựng, nếu cỏc biện phỏp trờn khụng thành cụng thỡ phải uỷ quyền cho người đại diện tiến hành cỏc thủ tục phỏp lý.
Mặt khỏc, đối với cỏc khoản nợ bị khỏch hàng chiếm dụng cũ, cụng ty cần phải theo dừi chặt chẽ.
Ngoài ra, khi nền kinh tế thị trường ở nước ta ngày càng phỏt triển, cụng ty cú thể nghiờn cứu xem xột chớnh sỏch thay thế tớn dụng bằng đảo nợ.
• Sử dụng hợp lý chớnh sỏch bỏn chịu để tăng doanh thu.
Như phõn tớch ở chương II tỷ trọng cỏc khoản phải thu đang giảm dần đú là một chiều hướng tốt chứng tỏ doanh nghiệp đó và đang cú những chớnh sỏch hợp lý để thu hồi nợ. Vỡ thế cú thể ỏp dụng chớnh sỏch bỏn chịu để cú thể gia tăng doanh thu cho cụng ty.
Mặt khỏc, kinh doanh trong cơ chế thị trường, việc bỏn chịu hàng húa, dịch vụ trở thành một thứ cụng cụ khuyến mại của người bỏn mà vai trũ của nú là khụng thể phủ nhận được trong việc thu hỳt thờm khỏch hàng mới và tăng doanh thu bỏn hàng. Vỡ vậy, cụng ty cần phải:
- Xỏc định mục tiờu bỏn chịu: Nhằm thỳc đẩy tăng doanh thu, gõy uy tớn về năng lực tài chớnh của doanh nghiệp.
- Xõy dựng cỏc điều kiện bỏn chịu: thụng thường căn cứ vào mức giỏ, lói suất nợ vay và thời hạn bỏn chịu.
- Tớnh toỏn hiệu quả của chớnh sỏch bỏn chịu: thực chất là so sỏnh giữa cỏc chi phớ phỏt sinh do bỏn chịu với lợi nhuận mà chỳng mang lại.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bỏn chịu được coi như là một trong những biện phỏp để đẩy nhanh tiờu thụ, gia tăng doanh thu. Tuy vậy mõu thuẫn ở đõy là đẩy nhanh tiờu thụ trong trường hợp này lại làm chậm kỳ luõn chuyển vốn, giảm số vũng quay vốn lưu động. Chớnh vỡ vậy, phải tớnh toỏn hiệu quả của chớnh sỏch bỏn chịu sao cho phự hợp và gắn liền một cỏch chặt chẽ việc bỏn chịu với cỏc chớnh sỏch thu hồi cụng nợ và cỏc hỡnh thức chiết khấu, giảm giỏ phự hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giỳp cho cụng ty nhanh chúng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoỏ tiờu thu, đẩy mạnh tốc độ luõn chuyển vốn lưu động.
• Đầu tư đổi mới cụng nghệ.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, khả năng cạnh tranh quyết định bởi chất lượng hàng hoỏ trờn một đơn vị chi phớ thấp nhất. Những năm qua, do mỏy múc thiết bị khụng theo kịp nhu cầu thị trường nờn chất lượng sản phẩm của cụng ty chưa được cao. Vài năm trở lại đõy, cụng ty đú từng bước hiện đại hoỏ cụng nghệ sản xuất và đú mang lại những hiệu quả kinh tế nhất
định. Tuy nhiờn, do số vốn dựng cho đổi mới cụng nghệ cũn hạn hẹp (Vốn cố định năm 2008: 1167 triệu) nờn cụng ty tiến hành đổi mới cụng nghệ từng phần dẫn đến mỏy múc thiết bị của cụng ty thiếu đồng bộ, hạn chế hiệu suất tài sản cố định.
Vỡ vậy, nhiệm vụ trước mắt của cụng ty là đẩy mạnh đổi mới cụng nghệ, nhanh chỳng nắm bắt và ứng dụng khoa học- cụng nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh, và đặc biệt với ngành kinh doanh dịch vụ của cụng ty thỡ việc đổi mới cụng nghờ trở nờn càng bức thiết hơn.
Để thực hiện cú hiệu quả nhiệm vụ đổi mới cụng nghệ nhằm gỳp phần thiết thực vào việc nõng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh, cụng ty cần chỳ ý đổi mới đồng bộ cỏc yếu tố cấu thành cụng nghệ: từ mỏy múc thiết bị, nguyờn vật liệu đến nõng cao trỡnh độ, kỹ năng kỹ xảo của người cụng nhõn viờn, đổi mới tổ chức sản xuất và quản lý. Trong thời gian tới, cụng ty nờn thực hiện đồng bộ nhiều giải phỏp, cụ thể như:
- Cụng ty cần tớnh toỏn để đầu tư vào cỏc bộ phận thiết yếu trước. Từng bước thay thế một cỏch đồng bộ thiết bị cho phự hợp với nhu cầu thị trường bằng việc đầu tư cú hiệu quả vào cụng nghệ hiện đại hơn. Việc đổi mới cụng nghệ phải đảm bảo cõn đối giữa phần cứng và phần mềm để phỏt huy hiệu quả của cụng nghệ mới. Khi mua cỏc thiết bị mỏy múc cũng như bớ quyết cụng nghệ cụng ty cú thể thương lượng với cỏc đối tỏc để được thanh toỏn theo phương thức trả chậm.
- Tận dụng trang thiết bị mỏy múc hiện cú trong cụng ty, ngoài ra phải tiến hành bảo dưỡng mỏy múc theo định kỳ thay cho việc cứ khi nào phỏt sinh sự cố thỡ cụng ty mới cử cỏn bộ kỹ thuật đến sửa chữa như hiện nay nhằm đảm bảo cỏc trục trặc được sửa chữa kịp thời giỳp cho sản xuất kinh doanh được liờn tục và tiết kiệm thời gian, cụng sức cho người trực tiếp lao động sản xuất.
- Đẩy mạnh phong trào phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất.
- Tớch cực đào tạo độ ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, cụng nhõn viờn lành nghề trờn cơ sở đảm bảo bồi dưởng vật chất thoả đỏng cho họ.
- Nõng cao trỡnh độ quản lý, trong đú chỳ trọng đến vai trũ của quản lý kỹ thuật.
- Tiến hành cỏc nghiờn cứu, phõn tớch về thị trường, nhu cầu thị trường, năng lực cụng nghệ của cụng ty để lựa chọn mỏy múc thiết bị cụng nghệ phự hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng ty.
• Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động.
Đội ngũ lao động là một yếu tố cỳ ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Do đú cụng ty cần phải phỏt huy được sức mạnh của độ ngũ lao động khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để họ phỏt huy được hết khả năng. Khi đú cụng việc được giao cho họ sẽ đạt hiệu quả cao nhất. Tiờu chuẩn tối ưu của lao động đũi hỏi phải cú trỡnh độ kỹ thuật cao về chuyờn mụn nghiệp vụ và phải đào tạo cú hệ thống. Vỡ vậy, để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cụng ty cần phải cú kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ lao động :
Thứ nhất, cụng ty cần nõng cao tiờu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thờm. Mặt khỏc do yờu cầu đổi mới cụng nghệ nờn cụng ty cần khuyến khớch người lao động khụng ngừng học hỏi nõng cao kiến thức để đỏp ứng cỏc yờu cầu kỹ thuật.
Thứ hai, người lao động chỉ cú thể phỏt huy cú hiệu quả khả năng và trỡnh độ của họ khi được khuyến khớch và đỏnh giỏ đỳng khả năng vỡ vậy bờn cạnh chớnh sỏch đào tạo bồi dưỡng trỡnh độ, cụng ty cần phải chỳ ý đến việc phõn phối thự lao lao động và thu nhập đỳng với khả năng và cụng sức
của người lao động. Làm được như vậy sẽ tạo ra động lực thỳc đẩy người lao động tự nõng cao trỡnh độ và năng lực để tiến hành cụng việc cú chất lượng và hiệu quả cao gúp phần tăng kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Hiệu quả của việc bồi dưỡng đội ngũ lao động là rất lớn. Việc cụng ty quan tõm đến đào tạo con người chắc chắn sẽ ảnh hưởng tốt đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, từ đú gúp phần quan trọng vào việc nõng cao năng lực tài chớnh cho cụng ty.
Túm lại: việc đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty cú thể đem lại hiệu quả vụ cựng lớn đối với việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ quản lý cú vai trũ như những người trốo lỏi con thuyền cụng ty, nếu được đào tạo bồi dưỡng cú đủ năng lực trỡnh độ sẽ đưa được con thuyền đến những đớch chiến lược đú vạch ra bằng con đường ngắn nhất ớt súng giú nhất và trong thời gian ngắn nhất.
Để làm được như vậy, cụng ty cần:
- Trớch lập ngõn quỹ phục vụ cho cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động.
- Cú chớnh sỏch khuyờn khớch và hỗ trợ đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn cú điều kiện tự đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
- Cú chớnh sỏch sử dụng hợp lý những cỏn bộ cụng nhõn viờn đó qua đào tạo trỡnh độ được nõng cao lờn như đề bạt tăng bậc lương, tuyờn chuyển vị trớ cụng tỏc đến nơi phự hợp cú trỡnh độ cao hơn...
KẾT LUẬN
Phõn tớch tài chớnh là một nội dung trong quản trị tài chớnh cụng ty. Cỏc cụng ty Việt Nam hiện nay là những đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, cỏc cụng ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp như sự biến động liờn tục của thị trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc
cụng ty trong và ngoài nước.... Vỡ thế, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh nhằm đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh cụng ty để từ đú cú những quyết định tài chớnh phự hợp trở thành một trong những vấn đề sống cũn đối với cụng ty. Hơn thế nữa, những thụng tin do cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đem lại cũn thiết thực đối với nhiều chủ thể trong nền kinh tế như cỏc cơ quan nhà nước, cỏc nhà đầu tư, cỏc ngõn hàng... trong việc ra quyết định.
Công ty TNHH quảng cỏo Sụng Xanh cũng là một công ty đang trong quá trình hội nhập, với những kết quả đạt đợc và những tồn tại hạn chế trong hoạt động tài chớnh của cụng ty, cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa tới cụng tỏc phõn tớch tài chớnh và việc sử dụng, ỏp dụng cỏc giải phỏp kiến nghị trờn đõy là hoàn toàn khả thi đối với cụng ty nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Tuy nhiờn, do hạn chế về mặt trỡnh độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, do đú những đỏnh giỏ trong chuyờn đề cú thể chưa thật sỏt thực, cũn mang tớnh chủ quan, cỏc giải phỏp đưa ra chưa chắc đó là tối ưu. Vỡ vậy em rất mong nhận được sự đúng gúp, bổ sung từ phớa cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị phũng Tài chớnh- Kế toỏn Cụng ty TNHH quảng cỏo Sụng Xanh để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo PGS.TS Đặng Ngọc Đức đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề này.
Sinh viờn thực hiện Tạ Quốc Mạnh