II. THỰC TRẠNG QUY TRèNH NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY:
1. Thực trạng quy trỡnh nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa tại Cụng ty
1.1.2. Lập phương ỏn kinh doanh
Dựa vào kết quả nghiờn cứu thị trường và cỏc đơn đặt hàng Cụng ty xỏc định được khối lượng hạt nhựa cần nhập trong năm. Đồng thời cũng căn cứ vào khả năng phỏn đoỏn thị trường giỏ cả để nhập khẩu với mục đớch tớch trữ để sản xuất và kinh doanh bỏn lẻ. Đõy là bước đầu tiờn trong quỏ trĩnh xõy dựng phương ỏn kinh doanh. Bước tiếp theo là Cụng ty phải xỏc định được cỏc mục tiờu cụ thể cần đạt được, đú là cỏc mục tiờu về doanh số, lợi nhuận và cỏc mục tiờu khỏc. Từ đú phỏc thảo ra phương ỏn kinh doanh, tiến hành phõn tớch đỏnh giỏ để lựa chọn ra phương ỏn kinh doanh tối ưu nhất. Đối với mặt hàng hạt nhựa, căn cứ vào cỏc đơn đặt hàng và thị trường nhập từ đú phũng nghiệp vụ sẽ lập ra phương ỏn kinh doanh cụ thể sau đú sẽ trỡnh lờn Ban giỏm đốc xem xột và phờ duyệt.
Để cú cơ sở đàm phỏn sau này thỡ ngay trong quỏ trỡnh lập phương ỏn kinh doanh thỡ phũng nghiệp vụ của Cụng ty phải lập phương ỏn giỏ. Phương ỏn giỏ được lập theo cỏc nội dung cơ bản như sau:
+ Tờn hàng/ Tờn đơn vị đặt hàng
+ Số lượng, chủng loại, quy cỏch, phẩm chất/ chỉ tiờu kỹ thuật.
+ Thị trường, xuất xứ hàng hoỏ. Phõn tớch giỏ:
+ Giỏ dự toỏn của gúi thầu, giỏ uỷ thỏc, giỏ mua của đơn vị đặt hàng( nếu cú)
+ Giỏ chào cho đơn đặt hàng
+ Giỏ tham khảo: gồm cỏc thụng tin về giỏ như giỏ niờm yết, giỏ cỏc hợp đồng đó ký( nếu cú).
+ Giỏ so sỏnh của cỏc hồ sơ dự thầu, chào hàng đó nhập được.
+ Phõn tớch tỡnh hỡnh thị trường giỏ cả: Phõn tớch cỏc điều kiện và cỏc yếu tố làm ảnh hưởng đến giỏ cả như tỡnh hỡnh tài chớnh, xu hướng biến động giỏ trờn thị trường thế giới. Tỡnh hỡnh biến động giỏ của đồng tiền chào hàng.
Sau đú trờn cơ sở kết quả chào hàng, kết quả mở thầu cỏc phũng nghiệp vụ của Cụng ty cú nhiệm vụ thụng bỏo, chuyển giao hồ sơ liờn quan cho cỏc Cụng ty đặt hàng và phối hợp giỏ lựa chọn nhà cung cấp theo phạm vi chức trỏch của mỡnh.