II. Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Guyomarc’h-VCN
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, CCDC phục vụ cho mục đích sản xuất nói chung, khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền.
Để theo dõi khoản mục này, công ty mở TK 627 ”Chi phí sản xuất chung” để theo dõi, tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ kế toán ở phân xởng sản xuất, chi tiết từng yếu tố chi phí và từng tổ đội sản xuất của phân xởng. TK này đợc mở chi tiết thành các tài khoản sau:
TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272 - Chi phí vật liệu
TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6275 - Chi phí điện
TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác
Cụ thể, việc tập hợp chi phí sản xuất chung tại công ty đợc tiến hành nh sau:
+ Đối với chi phí về tiền lơng nhân viên phân xởng nh: nhân viên quản đốc, thợ điện... cũng đợc kế toán tập hợp, tính toán nh đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đợc đa vào chứng từ ghi sổ sau đó đa vào sổ cái TK 627
+ Đối với chi phí vật liệu, CCDC, bao bì luân chuyển, đ ợc tổ chức theo dõi tập hợp nh khoản mục chi phí NVLTT. Căn cứ vào các phiếu xuất kho số liệu đợc tập hợp vào các chứng từ ghi sổ, sau đó luân chuyển vào các sổ nh sổ chi tiết TK 152, Sổ cái TK 627...
+ Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, khoản mục này bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất tại công ty nh khấu hao cho dây chuyền sản xuất thức ăn, máy móc thiết bị ... Việc tính toán, trích khấu hao TSCĐ đ ợc công ty thực hiện theo quy định của Bộ tài chính. Mức trích khấu hao hàng tháng đối với từng loại TSCĐ đợc xác định nh sau:
Mức trích KHTB hàng năm Mức trích khấu hao tháng = 12 Nguyên giá TSCĐ Mức trích KHTB hàng năm = Thời gian sử dụng
Thời gian sử dụng của TSCĐ đợc công ty đăng ký với cục quản lý vốn. Thời gian này đợc giữ nguyên trong vòng 5 năm, đối với TSCĐ tăng trong thời gian này công ty thực hiện việc tạm trích khấu hao theo quy tắc sau:
+ TSCĐ tăng trong tháng bắt đầu trích khấu hao từ tháng sau, TSCĐ giảm tháng này thì thôi trích khấu hao từ tháng sau đó (mức trích khấu hao cũng đợc tính nh trên).
Để tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo từng tháng. Số liệu tính toán trên bảng phân bổ sẽ đợc ghi vào sổ tổng hợp TK 627, sổ chi tiết TK 214 và các sổ liên quan.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm những chi phí về điẹn phục vụ cho sản xuất chung, chi phí về tiền nớc, tiền điện thoại ... Căn cứ vào các hoá đơn (điện, nớc, điện thoại...) số liệu chi tiết của các khoản mục chi tiết này đều đợc thể hiện trên sổ tổng hợp TK 627.
Biểu số 19
Chứng từ ghi sổ
Biểu số 20
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Biểu số 21
Sổ cái tài khoản 627
Trên cơ sở số liệu ở Sổ cái TK 627, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong tháng để tinh giá thành cho từng loại sản phẩm.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung đợc tiến hành giống nh việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ để phân bổ là khối lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng và đợc áp dụng theo công thức sau:
Tổng chi phí sản xuất chung X Số lợng SP(i) Số phân bổ SP(i) =
Tổng số lợng sản phẩm sản xuất trong tháng
Biểu số 22
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lợng sản xuất trong tháng.