II- Một số kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công
3. Hoàn thiện một số giải pháp chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ
3.5. Hoàn thiện chính sách văn hoá trong Công ty
Nền văn hoá kinh doanh mạnh yếu khác nhau sẽ có ảnh hưởng tích cực đối sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, văn hoá doanh nghịêp tôt sẽ
tạo ra động lực cạnh tranh, nhưng nếu văn hoá doanh nghiệp không tốt sẽ là nguyên nhân dẫn đến sự suy yếu. Văn hoá doanh nghiệp tạo nên phong thái doanh nghiệp giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, một nền văn hoá tốt giúp doanh nghiệp thu hút được nhân tài và củng cố lòng tin lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp, tại những doanh nghiệp mà môi trường văn hoá ngự trị mạnh mẽ sẽ nảy sinh sự tự lập đích thực ở mức độ cao nhất, nghĩa là nhân viên đựơc khuyến khích để tách biệt ra và đưa ra những sáng kiến, sự khuyến khích này sẽ góp phần phát huy tính năng động sáng tạo giữa các thành viên. Ngược lại một doanh nghiệp có nền văn hoá tiêu cực độc đoán chuyên quyền và hệ thống tổ chứcquan liêu,gây ra tâm lý thụ động, sợ hãi của các nhân viên khiến họ thờ ơ hoặc chống đối giới lãnh đạo, đây là doanh nghiệp tập hợp hàng nghìn người xa lạ, người làm công không có niềm tin vào Công ty.
Giải pháp xâydựng văn hoá Công ty.
- Tạo môi trường pháp lý ổn định, công bằng, thông tin công khai…nói cách khác tạo nên một văn hoá quản lý tiên tiến , tạo nên nền tảng cho sự phát triển lành mạnh của doanh nghiệp là rất cần thiết.
- Bản thân nhà lãnh đạo phải làm gương về văn hóa kinh doanh: Về đối ngoại nhà lãnh đạo phải xác định chiến lược hoạt động của Công ty. Về đối nội nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm đề ra quy định, lề lối làm việc nhằm khuyến khích quá trình sáng tạo của nhân viên, phải có những quyết định hợp lý trong việc xây dựng hệ thống gía trị văn hoá để tiếp thu lợi thế văn hoá dân tộc và tiếp thu những giá trị văn hoá học hỏi từ bên ngoài
- Xây dựng những chuẩn mực chung về đạo đức tác phong trong Công ty; Là những giá trị và những tiêu chuẩn mà mọi thành viên trong Công ty phải tuân theo, là những triết lý doanh nghiệp, bầu không khí thân thiện với
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị là Công ty nhà nước thành lập được 10 năm và mới được cổ phần năm 2006. Mặc dù còn non trẻ, nhưng với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể đó là đầu tư được nhiều dây truyền sản xuất hiện đại, số lượng lao động tăng đều theo xu hướng tăng của quy mô, và Công ty đã mở rộng thị trường ra nhiều nước trên thế giới. Xong cơ cấu tổ chức của Công ty nhiều bất cập cho nên Công ty cần có những thay đổi về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của TS. Hồ Thị Bích Vân, và của cán bộ nhân viên phòng tổ chức hành chính. Em đã nghiên cứu và phân tích, tìm ra những thiếu sót, nguyên nhân gây ra và biện pháp khắc phục.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ có hạn, em không thể chánh khỏi những thiêu sót. Em rất mong được sự góp ý của cô giáo cũng như các bác, cô chú trong Công ty để em hoàn thiện đề tài này trong lần nghiên cứu tới.
Hà Nội, tháng 4 năm 2008
Nguyễn Thu Hường
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Khoa học quản lý( Tập II), đồng chủ biên TS. Đoàn Thị Thu Hà – TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền.
2. Giáo trình Kinh tế lao động, đồng chủ biên TS. Mai Quốc Chánh – TS. Trần Xuân Cầu.
3. Giáo trình Văn hoá kinh doanh, chủ biên PGS. TS Dương Thị Liễu, Nxb ĐH Kinh tế Quốc Dân
4. Giáo trình Quản trị học, đồng chủ biên GS.PTS Đỗ Hoàng Trân, PGS.TS Nguyễn Kim Truy, Nxb viện ĐH Mỏ
5. Giáo trình Quản trị học, khoa Khoa học Quản lý trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Nxb Tài chính.
6. Tài liệu Công ty:
+ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. + Bộ quy chế của Công ty.
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU...1
Chương 1: Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:...2
I- Các khái niệm:...2
1. Cơ cấu tổ chức:...2
2. Quản lý:...2
3. Quản lý tổ chức:...2
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:...2
4.1. Khái niệm:...2
4.2. Các dạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cơ bản:...2
4.2.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến:...2
4.2.2. Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng:...3
4.2.3. Mô hình tổ chức bộ phận theo trực tuyến chức năng:...5
4.2.4. Mô hình tổ chức bộ phận trực tuyến tham mưu:...7
4.2.5. Mô hình tổ chức bộ phận theo địa dư...7
4.2.6. Mô hình tổ chức ma trận...8
III. Những nội dung liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:...9
1. Các yếu tố yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức:...9
2.Những nguyên tắc đối với thiết kế cơ cấu tổ chức:...10
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức:...12
II. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:...15
1. Vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...15
2. Tính tất yếu của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy nhà nước...16
3. Nội dung công tác hoàn thiện...16
Chương 2. Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị...18
I. Tổng quan về Công ty bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị...18
1. Lịch sử hình thành: ...18
2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của ngành hàng đối với xã hội:...20
2.1. Chức năng...20
2.2. Nhiệm vụ...20
2.3. Đặc điểm của ngành hàng đối với xã hội...21
2.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh...21
2.5. Đặc điểm đội ngũ lao động toàn công ty...22
2.5.1. Số lượng lao động: ...22
2.5.2. Chất lượng lao động...22
2.5.2.1. Cơ cấu lao động theo tuổi, giới tính...23
2.5.2.2. Cơ cấu lao động theo chức năng...24
2.5.2.3. Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo:...26 2.6. Kết quả sản xuất kinh của Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị trong
II- Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chưc...30
1. Mô hình cơ cấu tổ chức, và chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban chức năng của công ty, các đơn vị trực thuộc. ...30
2. Kết cấu chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong Công ty...32
2.1. Ban giám đốc...32
2.2. Tổ chức bộ máy phòng ban trong Công ty...35
2.2.1. Phòng tổ chức – hành chính:...35 2.2.2. Phòng kế hoạch vật tư:...38 2.2.3. Phòng cơ điện...41 2.2.4. Phòng tài chính kế toán...43 2.2.5. Phòng kỹ thuật...45 2.5.6. Phòng Marketting...48
3. Vài nét về cơ chế hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty...49
3.1. Các quyền hạn trong Công ty...49
3.2. Tính tập quyền...50
3.3. Tính chính thức hoá...51
III- Đánh giá chung...51
1. Ưu điểm:...51
2. Nhược điểm:...51
Chương III. Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị...53
I- Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới...53
1. Mục tiêu...53
2. Phương hướng phát triển của Công ty...54
II- Một số kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị...54
1. Đối với Nhà Nước...54
2. Đối với Công ty...55
2.1. Đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty...55
2.2. Ban Tổng giám đốc...56 2.3. Phòng tổ chức hành chính:...57 2.4.Phòng kế hoạch vật tư:...58 2.5. Phòng cơ điện...59 2.6. Phòng kế toán...60 2.7. Phòng kỹ thuật...61 2.8. Phòng Marketting...62 2.9. Phòng xuất nhập khẩu...63
2.10. Đánh giá ưu nhược điểm của bộ máy quản lý mới sau khi hoàn thiện:...65
3. Hoàn thiện một số giải pháp chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý mới:...66
3.1. Hoàn thiện chính sách tuyển dụng cho các cấp quản lý tại Công ty...66
3.2. Hoàn thiện chính sách đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý...66
Hình thức đào tạo...66
3.3. Hoàn thiện chính sách khuyến khích vật chất, tinh thần đối với đội ngũ lao động quản lý...67
3.4. Hoàn thiện mối quan hệ quyền hạn và sự phân bổ quyền trong Công ty...68
3.5. Hoàn thiện chính sách văn hoá trong Công ty...68
KẾT LUẬN...70