Hiện nay quỏ trỡnh quản lý nhõn sự tại Cụng ty TNHH phần mềm trớ tuệ ISOFTCO vẫn cũn thấy thực hiện một cỏch thủ cụng. Khi một phũng ban nào cú nhu cầu về thay đổi nhõn sự thỡ phũng ban đú phải chuyển yờu cầu lờn phũng tổng hợp của cụng ty. Cỏn bộ phũng tổng hợp sẽ xem xột sau đú chuyển lờn ban lónh đạo phờ duyệt. Quỏ trỡnh này rất tốn thời gian và thường cú nhiều sai sút. Một nhõn viờn khi bắt đầu làm việc cho đến khi nghỉ hưu hay buộc thụi việc, chuyển Cụng ty thỡ Cụng ty TNHH Phần mềm trớ tuệ phải lưu hồ sơ của nhõn viờn đú. Toàn bộ hồ sơ nhõn viờn hầu như lưu dưới dạng sổ sỏch cũng như quỏ trỡnh quản lý bằng thủ cụng. Việc tỡm kiếm, tra cứu, bổ sung, sửa đổi hồ sơ cũng rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Ban lónh đạo muốn xem trong thỏng cỏc nhõn viờn của minh làm việc thể nào, cú nờn khen thưởng hay khụng phải trải qua một số cụng đoạn như cú yờu cầu gửi về phũng ban. Cỏc phũng ban xem xột quỏ trỡnh làm việc rồi lờn danh sỏch gửi lờn ban lónh đạo phờ duyệt…Phần mềm Quản lý nhõn sự tại cụng ty sau khi được xõy dựng sẽ giỳp ban lónh đạo quản lý thụng tin nhõn sự một cỏch dễ dàng, đưa ra cỏc quyết định kịp thời, nhanh chúng, chớnh xỏc khi cú nhu cầu phỏt sinh trong quản lý như: Cần cú thụng tin về trỡnh độ chuyờn mụn, quỏ trỡnh cụng tỏc, khen thưởng, ký luật của nhõn viờn… để từ đú đưa ra những quyết định đỳng đắn.
Thực hiện tin học hoỏ trong quản lý sẽ giỳp cho cỏn bộ phũng tổng hợp làm việc hiệu quả hơn, hệ thống quản lý gọn nhẹ, việc sử dụng đơn giản, hạn chế những sai sút khụng đỏng cú.