III. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý tại Cơng ty: 1.Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cơng ty:
PHẦN III.BỔ SUNG MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN NÂNG CAO
II.QUẢN LÝ CHI PHÍ.
Như đã phân tích ở phần 2, doanh thu thuần cĩ sự gia tăng thể hiện việc kinh doanh tiến triển tốt, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu thuần nhưng lại tăng với tốc độ thấp hơn doanh thu(3,9% so với 5,5%)nên làm cho lợi nhuận sản xuất kinh doanh tăng. Bên cạnh đĩ, sự gia tăng mạnh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy nếu trong năm đến Cơng ty kiểm sốt tốt 2 loại chi phí này thì sẽ gĩp phần nâng cao lợi nhuận hơn nữa. Từ đĩ, gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Hiện nay, để nâng cao uy tín của một Cơng ty cổ phần cũng như thực hiện phương châm giữ vững khách hàng cũ, thu hút thêm khách hàng mới, Cơng ty cổ phần thủy sản Đà Nẵng đang từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời cung cấp hàng hĩa dịch vụ đến đúng nơi giao hàng. Nếu Cơng ty khơng cĩ phương hướng tổ chức mạng lưới lưu thơng hàng hĩa thích hợp sẽ làm tăng chi phí vận chuyển. và đây là một trong những nguyên nhân làm cho chi phí bán hàng tăng nhanh. Vì vậy, tiết kiệm chi phí vận chuyển là việc làm hết sức cần thiết gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh donah của Cơng ty. Để làm được điều này Cơng ty cần tổ chức phương án kinh doanh tối thiểu hĩa chi phí vận tải bằng cách lựa chọn phương tiện vận tải trong quá trình vận chuyển hàng đến nơi giao hàng cho khách hàng, đảm bảo chất lượng, đúng thời hạn, lấy niềm tin của khách hàng.
Hiện tại, hàng hĩa Cơng ty bán theo gía FOB vì vậy cơng ty vận chuyển hàng hĩa ra cảng, các phương tiện cĩ thể chọn là: Đường ơ tơ, Đường sắt, Đường thủy.
+Đường thủy: cĩ khả năng cạnh tranh với đường sắt khi khối lượng vận chuyển lớn và cự ly vận chuyển dài nhưng vận chuyển đường thủy phụ thuộc vào thời tiết. Tuy nhiên vận chuyển bằng đường thủy chi phí thấp, nĩ cĩ thể thu hút
những lượng hàng cĩ cự ly khác nhau, đa số các loại hàng cĩ giá trị khơng cao, khơng cĩ yêu cầu cao và tốc độ đưa hàng.
+Đường ơ tơ: Đây là phương tiện rất linh hoạt nhưng khơng thuận tiện khi đii đường dài, thủ tục vận chuyển nhanh gọn, khối lượng vận chuyển nhỏ, tính an tồn khơng cao, giá chuyên chở cao hơn phương tiện đường sắt, đường thủy.
+Đường sắt: Đường sắt cĩ ưu thế trong vận chuyển đường dài, khối lượng lớn, chi phí thấp so với các loại phương tiện khác. Tuy nhiên đường sắt ít linh hoạt bằng ơ tơ, tốc độ lưu chuyển chậm, thời gian trình tự làm thủ tục vận chuyển lâu và Cơng ty lại phải tốn thêm chi phí để vận chuyển hàng đĩ ra cảng.
Bảng đánh giá chọn phương tiện vận chuyển
Các yếu tố Hệ
số
Loại phương tiện vận tải
Đường sắt Đường ơ tơ Đường thủy
Điểm ĐQĐ Điểm ĐQĐ Điểm ĐQĐ
Thời gian làm thủ tục 0,1 2 0,2 3 0,3 1 0,1
Mức độ phụ thuộc thời tiết 0,1 2 0,2 2 0,2 1 0,1
Tốc độ đưa hàng hĩa 0,05 2 0,1 3 0,15 2 0,1
An tồn 0,1 3 0,3 2 0,2 3 0,3
Bảo quản hàng hĩa 0,15 2 0,3 3 0,45 2 0,3
Chất lượng phục vụ 0,05 1 0,05 2 0,1 1 0,05 Khả năng vận chuyển 0,1 3 0,3 1 0,1 3 0,3 Gía chuyên chở 0,15 3 0,45 2 0,3 3 0,45 Linh động 0,2 1 0,2 2 0,4 1 0,2 Tổng 1 2,1 2,2 1,9 Ghi chú: Điểm1-3 1:ít phù hợp 2:phù hợp 3:khá phù hợp
Hệ số 0,1-1lựa chọn theo đặc điểm hàng hĩa của Cơng ty.
Qua bảng đánh gía lựa chọn phương án cho phương tiện vận chuyển thấy điểm số phương tiện vận chuyển bằng ơ tơ cĩ điểm số cao nhất do đĩ chọn phương tiện vận chuyển bằng ơ tơ . Đây là phương tiện phù hợp nhất với đặc tính hàng hĩa của Cơng ty và hy vọng rằng sẽ gĩp phần khơng nhỏ vào việc giảm chi phí bán hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động của Cơng ty trong năm tới.
Bên cạnh đĩ việc gia tăng chi phí quản lý doanh nghiệp đã làm giảm lợi nhuận của Cơng ty, vì vậy trong thời gian đến Cơng ty cần phải quản lý tốt hơn vấn đề tiền lương, tiền thưởng sao cho hợp lý. Mặt khác, cần tăng cường cơng tác kiểm tra việc thực hiện các quy chế của Cơng ty ban hành mà trọng tâm là các quy chế quy định về
các định mức kinh tế - kỹ thuật- tài chính, phát hiện kịp thời những khuyết điểm trong cơng tác quản lý kinh tế để ngày càng hồn thiện hơn các qui chế đã ban hành, khơng ngừng nâng cao hiệu lực quản lý của bộ máy quản lý Cơng ty đối với các đơn vị thành viên hạch tốn độc lập. Gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý chi phí của Cơng ty.