1. Những nét chính về công ty Tropicdane Việt Nam
1.3.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban khác
Phòng tài chính kế toán: thay mặt công ty giải quyết các vấn đề liên
quan đến hiệu quả quản lý vốn, công tác tài vụ, kế toán trong công ty, đôn đốc thanh toán và thu các khoản nợ của công ty theo đúng định kỳ. Thực hiện các báo cáo tài chính và kế toán theo đúng quy định của nhà nước, cung cấp cho quản trị viên các thông tin về tài chính của công ty thông qua bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ …
Bộ phận mua hàng: lập dự trù chi phí, lên kế hoạch mua sắm máy
móc thiết bị, tài sản cố định, nguyên vật liệu … phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty với chi phí cạnh tranh nhất.
Phòng công nghệ thông tin: thiết lập hệ thống quản trị mạng, cơ sở
dữ liệu nội bộ, hỗ trợ các phòng ban khác khi có các sự cố về mạng máy tính, thiết kế và cập nhật thường xuyên website của công ty …
Phòng sản xuất: tiếp nhận và triển khai thực hiện các đơn hàng từ
phòng kinh doanh chuyển qua sao cho đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu, máy móc trang thiết bị sản xuất.
Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ chính là tìm kiếm và chăm sóc
khách hàng
Bộ phận thiết kế và tiếp thị: thực tế hoạt động của hai bộ phận này
tại Tropicdane là không thể tách rời nhau. Phòng tiếp thị có nhiệm vụ thăm dò nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để từ đó kết hợp chặt chẽ với bộ phận thiết kế tung ra những sản phẩm mới, độc đáo nhắm vào
Trang 36
===========================================================
các thị trường mục tiêu của công ty.
Bộ phận xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc nhập máy
móc, thiết bị, và một số nguyên vật liệu mà thị trường Việt Nam khan hiếm nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đảm bảo hàng hóa xuất đi đến đúng lúc, đúng nơi theo yêu cầu của khách hàng.