ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN VIỆT NAM.
2.1.2.4. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban tại Sở giao dịch I:
2.1.2.4. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban tại Sởgiao dịch I: giao dịch I:
- Căn cứ quyết định số 76/QĐ - TCCB ngày 28/03/1991 của Tổng Giỏm đốc Ngõn hàng ĐT&PT VN về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam.
Ban Giỏm đốc Khối tớn dụng Phũng tớn dụng I Phũng tớn dụng II Phũng tớn dụng III Khối dịch vụ khỏch hàng
Phũng Thanh toỏn quốc tế Phũng DV KH cỏ nhõn
Phũng DV KH doanh nghiệp
Khối hỗ trợ kinh doanh
Phũng tiền tệ - Kho quỹ
Phũng kế hoạch - Nguồn vốn Phũng Thẩm định & Quản lý Khối nội bộ Phũng Tài chớnh - Kế toỏn Phũng Điện toỏn Phũng Tổ chức – Hành chớnh Phũng K.tra-Kiểm soỏt nội bộ Khối đơn vị trực thuộc
Phũng Giao dịch I PGD Quang Trung
- Căn cứ quyết định số 3198/QĐ - HĐQT ngày 04/09/2003 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngõn hàng ĐT&PT VN về việc phờ duyệt cơ cấu tổ chức bộ mỏy thớ điểm ỏp dụng tại Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam.
- Căn cứ cụng văn 3220/CV – TCCB2 ngày 05/09/2003 của Ngõn hàng ĐT&PT VN về việc bổ nhiệm, bố trớ cỏn bộ;
Theo đề nghị của Trưởng phũng tổ chức hành chớnh Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam, Giỏm đốc Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT VN quyết định thành lập cỏc phũng nghiệp vụ sau đõy trực thuộc Sở giao dịch Ngõn hàng ĐT&PT Việt Nam:
2.1.2.4.1. Phũng Tớn dụng:
- Thực hiện việc cho vay ngắn hạn, trung, dài hạn bằng VND và ngoại tệ, bảo lónh cho cỏc khỏch hàng theo chế độ tớn dụng hiện hành, đảm bảo an toàn, hiệu quả cho đồng vốn.
- Thực hiện tư vấn trong hoạt động tớn dụng vả dịch vụ uỷ thỏc đầu tư theo quy định... tổ chức việc lập kế hoạch kinh doanh hàng thỏng, quý, năm của phũng và tham gia xõy dựng kế hoạch kinh doanh của Sở giao dịch.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc khỏch hàng thường xuyờn: phục vụ và khai thỏc tiềm năng của khỏch hàng truyền thống, mở rộng phỏt triển khỏch hàng mới.
- Tham mưu cho giỏm đốc về chiến lược kinh doanh, chớnh sỏch khỏch hàng, chớnh sỏch tớn dụng và chớnh sỏch lói suất của Sở giao dịch.
Bờn cạnh đú, phũng tớn dụng cũng hỗ trợ cho phũng nguồn vốn trong việc huy động vốn nếu cú khỏch hàng gửi vào ngõn hàng thụng qua phũng tớn dụng.
2.1.2.4.2. Phũng Thanh toỏn quốc tế:
Thực hiện cỏc dịch vụ thanh toỏn quốc tế như: mở L/C, thanh toỏn L/C cho khỏch hàng, thực hiện dịch vụ Ngõn hàng quốc tế khỏc....
Thực hiện nghĩa vụ đối ngoại với cỏc NH nước ngoài.
Thực hiện cụng tỏc tiếp thị cỏc sản phẩm dịch vụ đối với khỏch hàng. 2.1.2.4.3. Phũng nguồn vốn kinh doanh:
Phũng nguồn vốn thực hiện việc huy động vốn từ mọi nguồn vốn hợp phỏp của khỏch hàng như: tiền gửi cú kỳ hạn, tiền gửi khụng kỳ hạn... bằng cả VND và ngoại tệ.
Bờn cạnh đú phũng nguồn vốn cũng thực hiện nhiệm vụ mua bỏn, chuyển đổi ngoại tệ và cỏc dịch vụ ngõn hàng đối ngoại khỏc theo quy định của tổng giỏm đốc, phũng tổ chức quản lý và điều hành tài sản nợ, tài sản cú bằng tiền của Sở giao dịch để đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả, an toàn đỳng quy định của phỏp luật và trực tiếp thực hiện một số nhiệm vụ kinh doanh tại Sở giao dịch theo phõn cụng
Tổ chức thực hiện cụng tỏc thẩm định kinh tế kỹ thuật và tư vấn theo yờu cầu. Tổng hợp thụng tin, bỏo cỏo thống kờ-phũng ngừa rủi ro phục vụ cụng tỏc điều hành của nghành và Sở giao dịch.
Thực hiện hạch toỏn kế toỏn để phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời mọi hoạt động kinh doanh và cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại Hội sở Sở giao dịch.
Thực hiện bỏo cỏo kế toỏn đối với cỏc cơ quan quản lý Nhà Nước theo chế độ hiện hành và cung cấp số liệu bỏo cỏo định ký hoặc đột xuất theo yờu cầu của Ban lónh đạo Ngõn Hàng đầu tư và phỏt triển, Ban giỏm đốc Sở giao dịch. Trực tiếp thực hiện kinh doanh cỏc dịch vụ Ngõn hàng như: dịch vụ chuyển tiền, dịch vụ trả lương...
2.1.2.4.5. Phũng quản lý khỏch hàng:
Nghiờn cứu thị trường, xỏc định thị phần của Sở giao dịch để tham mưu cho Giỏm đốc xõy dựng chiến lược khỏch hàng, định hướng phỏt triển nền khỏch hàng bền vững phục vụ kinh doanh của Sở giao dịch. Xõy dựng chớnh sỏch chung đối với khỏch hàng, nhúm khỏch hàng và từng khỏch hàng cụ thể.
Tham mưu cho Giỏm đốc sử dụng chớnh sỏch khỏch hàng linh hoạt trong cỏc thời kỳ, giai đoạn cụ thể về lói suất, phớ, dịch vụ và cỏc chớnh sỏch khỏc để đạt được hiệu quả trong kinh doanh.
2.1.2.4.6. Phũng thanh toỏn quốc tế:
Thực hiện cỏc dịch vụ thanh toỏn quốc tế như: mở L/C, thanh toỏn L/C cho khỏch hàng, thực hiện dịch vụ Ngõn hàng quốc tế khỏc....
Thực hiện nghĩa vụ đối ngoại với cỏc NH nước ngoài.
Thực hiện cụng tỏc tiếp thị cỏc sản phẩm dịch vụ đối với khỏch hàng. 2.1.2.4.7. Phũng Tiền tệ - Kho quỹ:
Thực hiện cỏc nghiệp vụ tiền tệ kho quỹ :Quản lý quỹ nghiệp vụ của chi nhỏnh, thu chi tiền mặt, quản lý vàng bạc, kim loại quý, đỏ quý.Quản lý cỏc chứng chỉ tiền gửi cú giỏ, hồ sơ tài sản cầm cố thế chấp .
Thực hiện xuất- nhập tiền mặt để đảm bảo thanh khoản tiền mặt cho chi nhỏnh, thực hiện cỏc dịch vụ tiền tệ kho quỹ cho khỏch hàng.
2.1.2.4.8. Phũng Giao dịch:
Phũng giao dịch chịu trỏch nhiệm xử lý cỏc giao dịch đối với khỏch hàng là cỏ nhõn và cỏc TCKT khỏc, tiếp nhận cỏc thụng tin phản hồi từ khỏch hàng; duy trỡ và kiểm soỏt cỏc giao dịch đối với khỏch hàng; tiếp thị sản phẩm dịch vụ đối với khỏch hàng;
Tham mưu cho Giỏm đốc về chớnh sỏch khỏch hàng của Sở giao dịch. 2.1.2.4.9. Phũng kiểm soỏt nội bộ:
Thực hiện cụng tỏc kiểm soỏt trong nội bộ cỏc hoạt động kinh doanh tại Sở giao dịch theo quy chế của nghành, của phỏp luật cũng như của bản thõn Ngõn Hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam.
2.1.2.4.10.Phũng Điện toỏn:
Quản lý mạng, quản lý hệ thống phõn quyền truy cập, kiểm soỏt theo quyết định của Giỏm đốc, quản lý hệ thống mỏy múc thiết bị tin học tại Sở giao dịch, đảm bảo an toàn thụng suốt mọi hoạt động của Sở giao dịch;
Hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ cỏc đơn vị trực thuộc Sở giao dịch vận hành hệ thống tin học phục vụ kinh doanh, quản trị điều hành của Sở giao dịch.
Thẩm định cỏc dự ỏn cho vay, bảo lónh cỏc khoản tớn dụng vượt mức phỏn quyết của trưởng phũng tớn dụng.Tham gia ý kiến về quyết định cấp tớn dụng đối với cỏc dụ ỏn trung dài hạn.
Thẩm định đỏnh giỏ về tài sản đảm bảo nợ vay.
Định kỳ kiểm soỏt phũng tớn dụng và việc giải ngõn vốn vay.Kiểm tra theo dừi việc sử dụng vốn vay của khỏch hàng.Giỏm sỏt cỏc khoản vay vượt hạn mức, việc trả nợ, giỏ trị tài sản đảm bảo,cỏc khoản vay đả đến hạn, hết hạn.
Theo dừi tổng hợp hoạt động tớn dụng tại sở giao dịch.Giỏm sỏt việc tuõn thủ cỏc quy định của NHNN,quy định và chớnh sỏch của NHĐT&PTVN.
Là đầu mối tổng hợp và đỏnh giỏ thục hiện cỏc loại bỏo cỏo tớn dụng. 2.1.2.4.12.Phũng tổ chức hành chớnh:
Tham mưu cho giỏm đốc và hướng dẫn cỏn bộ thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của phỏp luật về trỏch nhiệm và quyền lợi của người sử dụng lao động và người lao động.
Phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ để xõy dựng kế hoạch, phỏt triển mạng lưới thành lập hay giải thể cỏc đơn vị trực thuộc SGD.
Lập phương ỏn và tổ chức tuyển dụng nhõn sự, theo dừi, bảo mật hồ sơ lý lịch và nhận xột cỏn bộ cụng nhõn viờn
Quản lý thực hiện chế độ tiền lương và bảo hiểm của cỏn bộ cụng nhõn viờn, thực hiện nội quy cơ quan.
Thư ủy quyền GĐ ký một số cụng văn trong pham vi nội bộ do GĐ quy định.