2009 Xuất khẩu nước ngoài 352,949 61,272 21,625,912,
3.2.1. Hoàn thiện về phương pháp ghi sổ
Như ta đã biết, hiện nay Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc đang áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này bước đầu đã giúp hệ thống sổ sách của công ty được ghi chép một cách khoa học hợp lý, phản ánh chính xác những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ. Hàng ngay, căn cứ vào những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, kế toán công ty tiến hành lập Chứng từ, sau đó vào các Chứng từ ghi sổ.
hàng ngày không nhiều, tuy nhiên trong thời gian tới nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, khi vào các chứng từ ghi sổ kế toán công ty nên tập hợp các chứng từ này vào Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại trong khoảng thời gian nhất định 5 ngày, 10 ngày hoặc 1 tháng tuỳ thuộc vào tình hình thực tế tại công ty. Sau đó cuối kỳ hoặc cuối tháng, kế toán tổng hợp số liêu trên Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại rồi sau đó mới lập các Chứng từ ghi sổ. Phương pháp ghi sổ này không chỉ khoa học hợp lý mà còn có thể giúp ta giảm bớt được việc ghi chép, đồng thời lại vẫn có thể phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Cụ thể như sau:
Căn cứ vào ngày tháng phát sinh nghiệp vụ đầu tiên trong tháng 11/2009, kế toán lập Bảng kê ghi có các tài khoản có liên quan tới quá trình tiêu thụ sản phẩm. Ví dụ bảng kê ghi có tài khoản 511, ghi nợ TK liên quan:
Biểu số 35: Bảng kê ghi có TK 511, Ghi nợ TK
CÔNG TY TNHH KHÁNH CHÚCKhu Công nghiệp Quang Minh - Hà Nội Khu Công nghiệp Quang Minh - Hà Nội
BẢNG KÊ GHI CÓ TK 511, GHI NỢ TK Đvt: đồng
Chứng từ
Diễn giải Ghi có TK511 Ghi nợ TK
Số NT 111 112 131
Tháng 11/2009
HĐ0067733 05/11/09 Bán sợi Cty Hoàng Hải 71.680.000 71.680.000 HĐ0067734 06/11/09 Trả sợi gia công Cty Song Ngân 19.380.970 19.380.970
HĐ0067735 12/11/09 Xuất khẩu sang Slovakia 430.887.600 430.887.600 HĐ0067736 15/11/09 Bán sợi cho Cty Đông Đô 174.545.430 174.545.430
HĐ0067737 18/11/09 Xuất khẩu sang Ba Lan 363.977.064 363.977.064
HĐ0067738 25/11/09 Trả hàng gia công 85.425.630 85.425.630
Cộng tháng 11/2009 1.145.896.694 279.352.030 502.567.600 363.977.064 Ngày 30 tháng 11 năm 2009
Cuối tháng, căn cứ vào những số liệu đã được tổng hợp trên bảng kê, kế toán lập các chứng từ ghi sổ:
Bảng số 36: Chứng từ ghi sổ
CÔNG TY TNHHH KHÁNH CHÚC Mẫu S02a- DN
Khu công nghiệp Quang Minh- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 30 tháng 11 năm 2009
Số : 410
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Bán sợi thu tiền ngay 111 511 279.352.030
Bán hàng thu TGNH 112 511 502.567.600
Bán chịu sản phẩm 131 511 363.977.064
Cộng 1.145.896.694
Kèm theo ... chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Tương tự ta cũng lập các bảng kê ghi có TK 155, nợ TK liên quan, Bảng kê ghi Nợ TK 642, có TK liên quan, ….