II. Kiến nghị và giải pháp
3. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu
Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu của công ty là một trong những nhân tố quyết định khả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả nhập khẩu trong công ty. Một số nghiệp vụ kinh doanh còn yếu trong kinh doanh nhập khẩu của C/N công ty cần phải hoàn thiện thêm nh:
3.1.Xác định giá cả hợp lý:
Đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến cạnh tranh của công ty. Mức giá đặt ra phải thu hút đợc khách hàng đồng thời thu đợc lợi nhuận cho công ty, để có đợc nh vậy công ty phải có chính sách gia hợp lý. Công ty cần phải hạch toán, tính toán chính xác những chi phí bỏ ra, đồng thời phải xác định chất lợng của mặt hàng để từ đó định giá phù hợp. Xem xét sản phẩm của công ty đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống trong nớc, nhu cầu mặt hàng này của khách hàng ra sao và tính đến yếu tố cạnh tranh của các doanh nghiệp càng kinh doanh mặt hàng này.
Việc định giá là rất quan trọng ở chỗ : nếu doanh nghiệp định giá quá cao thì không thu hút đựoc khách hàng nếu thấp doanh nghiệp sẽ mất đi lợi nhuận từ đó công ty sẽ không thể đứng vững trên thị trờng. Vì vậy công ty cần phải nghiên cứu kỹ tình hình thực tế việc kinh doanh của công ty mình và phải xây dựng chính sách
3.2. Ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu, công ty cần phải có những ngời có kiến thức tổng hợp về nhập khẩu trong khi đó công ty chỉ có một số cán bộ là làm tốt công việc này, ngoài ra các cán bộ công nhân viên phải có cả kiến thức khoa học xã hội vì vậy nhà kinh doanh càan phải nắm đợc trang bị về kỹ thuật ngoại thơng. Công ty nhập khẩu thiết bị công nghệ cao thờng nhập thông qua các đại lý ở nớc ngoài vì vậy công ty cần nghiên cứu kỹ khi đàm phán ký kết với những đại lý đó, tìm hiểu về chính sách, khả năng tài chính, uy tín của đại lý trên thị trờng từ đó mới tiến hành ký kết hợp đồng.
3.3. Hoàn thiện công việc thuê tàu:
Công ty nhập khẩu theo giá CIF do vậy quyền thuê tàu chuyên chở là thuộc về ngời xuất khẩu tuy nhiên trong một số trờng hợp công ty nhập khẩu theo điều kiện EXW thì việc thuê tàu sẽ là của bên nhập khẩu, công ty cần lựa chọn cho mình các công ty giao nhận có uy tín, có đủ trình độ năng lực, có chất lợng, giá cả phải chăng.
Nếu nhận hàng theo EXW thì công ty phải thiết lập tốt mối quan hệ giữa hà cung cấp và ngời giao nhận để họ có thể thực hiện vận chuyển tốt nhất cho công ty vì đây là loại hàng hoá có hàm lợng công nghệ cao.
3.4. Tiếp nhận hàng hoá.
Đây là khâu quan trọng trong quá trình nhập khẩu, nếu thực hiện không tốt sẽ gây chi phí rất lớn về chi phí bốc dỡ, chi phí lu kho lu bãi, chi phí h hỏng hàng hoá. Công ty cần giao nhận chính xác và nhanh chóng tránh tình trạng là hàng đã về đến cảng mà không có ngời dời hàng về công ty, hơn nữa việc giao nhận phải tiến hành đầy đủ thủ tục để nhận lô hàng tránh bị phạt tiền chậm trễ về tàu và tiền lu kho, và chịu mọi phí tổn do rủi ro phát sinh.
Trong khi nhận hàng thì nhân viên phải theo sát hàng, cập nhật số liệu hàng ngày, hàng giờ, kịp thời phát hiện những sai sót để xử lý kịp thời. Công ty phải Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến
thuê một công ty có uy tín để giám định và đối chiếu hàng hoá, đối chiếu với hợp đồng.
Nếu giao hàng không đúng phải yêu cầu có chữ ký của ngời phụ trách hàng hoá của ngời xuất khâủ.
3.5. Thanh toán ngoại thơng.
Nghiệp vụ thanh toán là một trong những nghiệp vụ đợc coi là khó khăn nhất trong công ty. Hiện nay công ty thực hiện thanh toán bằng phơng thức chuyển tiền bằng điện và thanh toán bằng L/C.
Thanh toán băng T/T làm cho chi phí của công ty tăng lên rất cao dẫn đến hậu quả là làm giảm hiệu quả nhập khẩu của công ty còn thanh toán bằng L/C chỉ đối với những hợp đồng có giá trị lớn vì vậy công ty lên kết hợp một số phơng thức thanh toán khác làm nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu.
4. Tạo vốn và hoạt động vốn có hiệu quả.
Vốn trong công ty chủ yếu là sử dụng vốn lu động để kinh doanh, nếu không đủ vốn công ty sẽ gặp rất nhiều bất lợi trong việc kinh doanh đó.
Thực tế trong công ty guồn vốn lu động hạn chế vì vậy làm giảm hiệu quả của kinh doanh, tạo ra sự bất lợi hơn so với đối thủ cạnh tranh.
Tối thiểu hoá chi phí cũng là một biện pháp làm giảm đi một phần để sử dụng vào vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoại trừ các doanh nghiệp hoạt động vì xã hội các doanh nghiệp khác đều có một mục đích chung đó là lợi nhuận.Vì lợi nhuận là sự sống còn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại .
Việc sử dụng vốn có hiệu quả cũng là một trong những chiến lợc kinh doanh của công ty, chiến lợc này chỉ rõ đồng vốn đợc phân bổ vào đâu là có hiệu quả kinh doanh nhất nó tối thiểu hoá các mối đe doạ và các rủi ro trong hoạt động khai thác sử dụng vốn. ở đây doanh nghiệp chủ yếu là sử dụng nguồn vốn lu động cho nên việc kế hoạch lại càng trở lên bức thiết hơn.
Để có đủ vốn kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả công ty cần có chính sách tạo nguồn vốn qua một số cách nh sau:
- Công ty phải vay vốn ngân hàng để hoạt động.
- Huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong công ty và phải chia lợi nhuận cho họ khi họ tham gia.
- Sử dụng các khoản thuế cha nộp, cha đến hạn nộp, lơng của cán bộ cha đến hạn trả.
Hơn nữa để tạo đợc vốn thì công ty cần nghiên cứu cách giảm chi phí tối thiểu nhất : Chi phí trong kinh doanh nhập khẩu bao gồm :
- Chi phí giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng. - Chi phí kho bãi, bốc dỡ bảo quản khi hàng cập bến.
- Chi phí vận chuyển. - Chi phí bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nếu tất cả các chi phí này mà không kiểm soát một cách chặt chẽ thì nó sẽ đẩy lên cao từ đó sẽ đẩy giá bán các mặt hàng lên và hàng không thể bán đợc hoặc bán đợc hàng nhng lợi nhuận bị âm từ đó để tối thiểu chi phí cần thực hiện những biện pháp nh sau:
- Kiểm nhận hàng hoá đúng khi hàng cập bến.
- Chuẩn bị kỹ các hợp đồng, giấy tờ điều khoản liên quan đến cuộc đàm phán ký kết.
- Phải đầu t vào chi phí đúng mục tiêu không gây tràn lan lãng phí.
5. Tổ chức và đào tạo tốt lực lợng lao động. Khuyến khích lợi ích vật chất cho cán bộ công nhân viện.
Kinh nghiệm của nhiều nớc trên thế giới cho thấy công tác đào tạo là một trong những nhân tố quyết định thành công đối với sự phát triển của đất nớc. Ngày nay nhân tố này lại đặc biệt quan trọng khi nền kinh tế tri thức đang hình thành và ảnh hởng sâu rộng tới t duy quản lý, t duy kinh tế và phơng thức sản Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến
xuất kinh doanh. Vì vậy để thực hiện mục tiêu chiến lợc đề ra, để đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực và đội ngũ công nhân viên lành nghề tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu là hết sức quan trọng.
Một doanh nghiệp thành công là một doanh nghiệp biết phát huy sức mạnh của tập thể ngời lao động đây là nhân tố quan trọng nhất trong một tổ chức. Công ty có tổ chức tốt nguồn lực lao động thì công ty chắc chắn hoạt động kinh doanh có hiệu quả tốt vì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động của con ngời. Vì thế công ty TECAPRO là một công ty đang phát triển cần phải có hệ thống con ngời thích ứng với công việc trong phơng thức kinh doanh mới. Công ty nên có những buổi học tại công ty và có thể gửi nhân lực sang các nớc có đại lý cho họ tìm hiểu. Bên cạnh đó công ty còn có thể thực hiện một số biện pháp đối với ngời lao động nh sau:
-Phát hiện nhân tài trong công ty: Đây là một trong những yêu cầu quan trọng của ban lãnh đạo trong công ty từ đó phát huy hết khả năng của ngời lao động đó đặt họ vào vị trí xứng đáng từ đó tạo lợi thế cho công ty hơn.
-Thu hút nhân tài: thông qua các biện pháp tuyên truyền về công ty, một trờng làm việc tốt, u chuộng ngời tài, có triển vọng phát triển đời sống vật chất tinh thần phong phú .. sẽ thu hút đợc ngời có năng lực làm việc.
Bên cạnh đó công ty cần có những chính sách bồi dỡng nhân tài cung cấp cho họ những kiến thức vững chắc cho đội ngũ trong công ty qua đó tiếp tục sàng lọc và phát triển.
Yêu cầu đối với cán bộ tham gia nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá phải là ngời có trình độ cao về nghiệp vụ ngoại thơng, biết đánh giá phân tích tình hình. Cán bộ thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu phải thông thạo ngoại ngữ. Xuất phát từ yêu cầu đối với ngời cán bộ kinh doanh thì việc đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ phù hợp với công việc kinh doanh nhập khẩu là một việc cần thiết cấp bách. Ngoài việc đào tạo chuyên môn, việc đào tạo trình độ ngoại ngữ cũng đặc biệt quan trọng.
Tuy nhiên để có một đội ngũ cán bộ tơng đối hoàn hảo phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty thì Công ty phải có những biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất và hình thức đồng bộ đủ mức để khuyến khích phát huy, tính sáng tạo của mỗi nhân viên. Mặt khác, dù có là tập đoàn kinh doanh hoàn hảo đi chăng nữa thì tập đoàn đó chỉ phát huy đợc tác dụng nếu các thành viên đợc bố trí hợp lý và đợc sử dụng hợp lý.
6. Một số kiến nghị.
6.1. Kiến nghị đối với công ty.
- Cần có phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho thời gian tới, chú ý hoạch định các phơng án kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
- Lập phơng án nhập khẩu.
- Thực hiện tốt các dịch vụ trớc và sau hợp đồng.
- Tiếp cận và khai thác thị trờng xuất khẩu một cách hiệu quả: Một số thị tr- ờng nh Mỹ, Malayxia, Singapore..
6.2. Kiến nghị đối với nhà nớc.
- Hoàn chỉnh hệ thống pháp luật:
Nhà nớc cần hoàn chỉnh các qui định trong quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho hội nhập nền kinh tế quốc tế có hiệu quả, mở rộng kinh tế đối ngoại.
Bảo đảm ổn định, nhất quán và bình đảng của pháp luật trên cơ sở kinh tế nhiều thành phần, không có sự phân biệt đối sử đối với các bên tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu.
Bãi bỏ chế độ chuyên ngành, mỗi doanh nghiệp đợc quyền kinh doanh nhập khẩu( trừ các mặt hàng thuộc diện cấm nhập khẩu).
Đơn giản hoá các thủ tục xuất nhập khẩu.
Nhà nớc ban hành các qui định về quản lý vốn và ngoại tệ một cách chặt chẽ, để đảm bảo cân bằng cán cân thanh toán, ổn định giá cả, bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp nhập khẩu.
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến
Cần hạn chế ban hành và đi đến loại bỏ các văn bản dới luật không cần thiết, để tránh muâu thuẫn chồng chéo nhau.
Nhà nớc cần khuyến khích các doanh nghiệp cạnh tranh nhau trên thị trờng. - Thuế nhập khẩu:
Thuế là nguồn thu cho ngân sách nhà nớc và là một trong những biện pháp để khuyến khích sản xuất nội địa. Nhng hiện tại có một số mặt hàng bị tính thuế ở mức rất cao làm thiệt hại cho ngời tiêu dùng trong nớc điều này không thể chấp nhận. Hơn nữa qui định về thuế thờng không đồng bộ và bất ngờ làm cho các doanh nghiệp nhiều khi bị mất chủ động trong việc kinh doanh.
Đối với mặt hàng máy tính, hiện nay thuế nhập khẩu nguyên chiếc thuế chỉ có 5% trong khi đó nhập khẩu linh kiện lại là 10% ddiều này làm cho các doanh nghiệp lắp ráp máy vi tính trong nớc phản ánh mạnh mẽ và tăng chi phí nhập đối với các doanh nghiệp đó lên.
- Về vốn kinh doanh.
Trong quá trình kinh doanh của mình, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có sự hỗ trợ vốn của nhà nớc do vậy để khuyến khích kinh doanh nhà nớc cần phải có những chính sách tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thiếu vốn nh sau: + Nhà nớc có thể hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu để tăng cờng sức mạnh của mình.
+ Giảm lãi suất ngân hàng, cải tiến thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp có thể vay vốn ngân hàng nhanh chóng.
+ Khuyến khích liên doanh liên kết với các doanh nghiệp nớc ngoài. - Hỗ trợ nghiên cứu thị trờng.
Trong những năm trở lại đây cùng với tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, công nghệ thông tin cũng bùng ra nh là một điều tất yếu trong thời đại thông tin ngày nay, nó đã trở thành thiết yếu đối với những nớc phát triển còn đối với những nớc đang phát triển nh nớc ta hiện nay thì sao?. Điều mà ai cũng có thể thấy đợc vai trò to lớn của nó ở trong tất cả các lĩnh vực. Thế kỷ 21 các nớc phát triển cũng nh các nớc đang phát triển đều đã đánh giá đợc tầm quan trọng của máy tính đối với sự phát triển của mình. Máy tính và các thiết bị tin học đã trở thành nhu cầu không thể thiếu trong mọi ngành, mọi nghề mọi lĩnh vực trong cuộc sống của chúng ta. Ngành công nghệ mới mẻ này thực sự đã có một bớc tiến đáng kể và đang trở thành ngành phát triển nhất ở Việt nam.
Một trong những công ty năm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của ngời là công ty TECAPRO từ những năm 1993 thấy đợc sự đổi mới trong công cuộc cải cách đất nớc công ty đã góp phần thúc đẩy sự phát triển tin học ở Việt nam. Với sự hiểu biết và thấy đợc tầm quan trọng trong công việc nhập khẩu thiết bị công nghệ cao công ty đã tìm đợc những sản phẩm máy tính có chất lợng cao và tìm đợc nhiều thị trờng nhập khẩu có uy tín và chọn đợc ra cho khách hàng với chất lợng sản phẩm phù hợp ở thị trờng nớc ta. Công ty đã liên hệ với những đối tác nổi tiếng nh hãng DELL, IBM, COMPAQ..
Với sách lợc và chính sách kinh doanh đúng đắn công ty đã đạt đợc kết quả đáng kể trong thời gian qua. Song bên cạnh đó C/N công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn vì vậy ban lãnh đạo của công ty cùng với các thành viên trong công ty cần sáng suốt đa ra những biện pháp nhằm hạn chế những khó khăn đó.
Phục lục 01:
Danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu thời kỳ 2001-2005.
TT Mô tả hàng hoá Thời hạn áp
dụng
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Tuyến
1 Vũ khí đạn dựoc, vật liệu nổ trừ vật liệu nổ công nghiệp theo qui định của thủ Thớng Chính phủ, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
Toàn bộ thời kỳ 2001-2005
2 Các loại ma tuý Toàn bộ thời
kỳ 2001-2005
3 Các loại hoá chất độc Toàn bộ thời
kỳ 2001-2005 4 Sản phẩm văn hoá đồi truỵ, phản động; đồ chơi trẻ em có ảnh hởng
xấu đến nhân cách và trật tự an toàn xã hội.