ty cổ phần công trình và thơng mại GTVT
3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Tập hợp kế toán chi phí một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tợng, góp phần tăng cờng quảnlý tài sản, vật t lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm , có hiệu quả. Mặt khác, điều kiện phần đấu tiết kiệm chi phí, hà thấp giá thành sản phẩm là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một u thế trong cạnh tranh.
Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một điều kiện không thể thiếu trong doanh nghiệp, là một vấn đề phải đợc coi trọng hàng đầu trong các công cụ quản lý của doanh nghiệp.
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần công trình và th ơng mại GTVT.
Trong một doanh nghiệp yêu cầu của việc hoàn thiện chi phí đợc thể hiện ở doanh nghiệp ấy phải tính đúng tính đủ các loại chi phí phát sinh trong kỳ, không đợc bỏ sót hay làm sai lệch các khoản chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã bị tiêu hao.
Đối với Công ty cổ phần công trình và thơng mại GTVT cũng vậy, yêu cầu hoàn thiện chi phí đợc doanh nghiệp rất coi trọng. Ngoài việc ghi chép đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh, công ty đòi hỏi các khoản mục chi phí của mình phải đ- ợc kế toán hạch toán một cách đầy đủ không bỏ sót, phù hợp với quy định mà chuẩn mực đã ban hành. Các khoản chi phí mà công ty đã bỏ ra để phục vụ sản xuất đều đựơc kế toán tập hợp một cách khoa học và dễ hiểu giúp cho Nhà nớc quản lý doanh nghiệp có thể điều chỉnh và biết đợc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình đang ở giai đoạn nào, thời kỳ nào, đó cũng là một yêu cầu hết sức đợc quan tâm đến trong công việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
3.2.3.ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có thể khái quát với 3 giai đoạn cơ bản, có mối liên hệ mật thiết với nhau:
- Quá trình mua sắm, chuẩn bị các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.
- Quá trình tiêu dùng, biến đổi các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh một cách có mục đích thành kết quả cuối cùng.
- Quá trình tiêu thụ kết quả cuối cùng của qui trình sản xuất kinh doanh.
Hoạt động của doanh nghiệp thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành sản phẩm. Chi phí là toàn bộ những hao tổn về vật chất, lao động, tài nguyên và các chi phí khác gắn liền với sản xuất nên chi phí của doanh nghiệp phải đợc đo lờng và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy đợc chủ doanh nghiệp rất quan tâm.
Vì vậy việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh sẽ góp phần rất lớn để doanh nghiệp có thể dự đoán đợc tình hình hoạt động kinh doanh và số vốn của doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững đợc trên thơng trờng cạnh tranh khốc liệt.
3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần công trình và thơng mại GTVT.
Qua thời gian thực tập, đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng Tài chính - kế toán của công ty. Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần công trình và thơng mại GTVT.
Về hạch toán ban đầu.
Chứng từ ban đầu là chứng từ lập ngay từ ban đầu khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán. Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ ban đâù quyết định đến tính chính xác và hợp lý của công tác kế toán tiếp theo.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung tại công ty mà các kho nguyên vật liệu đợc bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình. Trong khi đó công ty lại tổ chức thi công ở nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thờng xuyên. Nh vậy, việc theo dõi xuất vật t hàng ngày theo từng phiếu xuất là rất phức tạp và khó khăn, dễ gây ra tình trạng thất thoát.
Hiện tại, công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho vật t phục vụ cho thi công là "phiếu xuất kho" (mẫu 2.2). Việc sử dụng phiếu xuất kho ở công ty đã đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho mỗi lần xuất kho. Nhng trong điều kiện sản xuất hiện nay của công ty là vật t xuất dùng thờng xuyên, hơn nữa địa bàn hoạt động rộng. Do vậy, việc sử dụng phiếu xuất kho nh hiện nay sẽ làm cho khối lợng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biểu, gây khó khăn
trong việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại và tập hợp vật liệu xuất dùng cho các đối tợng sử dụng.
Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật t xuất kho ngoài phiếu xuất kho còn có "phiếu xuất kho theo hạn mức" (mẫu 04 - VT).
Đơn vị: Mẫu 04:VT Địa chỉ: Theo QĐ: 1864/1998/QĐ-BTC Phiếu xuất Vật t theo hạn mức Ngày tháng năm Nợ TK: Có TK: Bộ phận sử dụng: Lý do xuất:
Xuất tại kho:
stt Tên, nhãn hiệu, qui cách vật t Mã số Đơn vịtính Hạn mức đ-ợc duyệt trong tháng Số lợng xuất Đơn giá Thànhtiền Ngày Ngày Ngày Cộng
A B C D 1 2 3 4 5 6 7
Cộng
Ngày …tháng…Năm
Thủ trởng đơn
vị phận sử dụngPhụ trách bộ Phụ tráchcung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Việc sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" có u điểm sau đây:
+ Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất đợc dễ dàng. + Kiểm tra đợc số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức, góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện sản xuất.
+ Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ.
+ Tăng cờng chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán, hạn chế đợc những mặt tiêu cực trong sử dụng vật t.
Vậy công ty có thể sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" để khắc phục đợc những hạn chế nói trên.
Phiếu này đợc lập làm hai liên và giao cho cả bộ phận sử dụng. Khi lần đầu, bộ phận sử dụng mang hai liên đến kho ngời nhân vật t giữ một liên, giao thủ kho một liên.
Thủ kho ghi số thực xuất và ngày xuất, ngời nhận vật t ký vào hai liên. Lần lĩnh tiếp theo ngời nhận mang phiếu xuất kho lĩnh không phải qua kí duyệt.
Cuối tháng, dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả hai liên. Cộng số thực tế trong tháng để ghi vào thẻ kho và kí tên vào phiếu. Sau khi ghi thẻ kho thủ kho chuyển về phòng kế toán một liên, phòng kế hoạch một liên. Trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt đã lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận hoặc kỹ thuật xác nhận, thủ trởng đơn vị duyệt làm căn cứ xuất kho.
Về tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
Đối với chi phí sản xuất chung:
Thực tế ở Công ty Cổ phần công trình và thơng mại GTVT các chi phí sản xuất chung đều đợc hạch toán chung vào tài khoản 627, không mở chi tiết ra các tài khoản cấp 2. Việc này rất khó khăn cho quá trình phân tích các yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung. Do đó, chúng ta khó đề ra các biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm. Để khắc phục tình trạng đó công ty nên mở chi tiết một số tài khoản cấp 2 đối với TK627 "chi phí sản xuất chung". Cụ thể:
+TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng +TK 6271: Chi phí vật liệu
+TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất +TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6277: Chi phí dịch vụ thuê ngoài +TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Công ty không phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức công suất bình thờng và thấp hơn mức công suất bình thờng theo quyết định của thông t 89/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 10 năm 2002 của Bộ tài chính.
+ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung cố định ghi: Nợ TK 627 - CPSXC (chi tiết CPSXC cố định) Có TK 214, 334, 338, 152, 153, 331....
+ Phân bổ CPSXC cho từng đối tợng theo mức công suất bình thờng ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 627 - Chi tiết CPSXC cố định
Trong trờng hợp mức công suất thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình th- ờng thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định cần phân bổ vào chi phí cấu thành từng công trình theo mức công suất bình thờng, khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết CPSXC cố định không phân bổ) Có TK627 - Chi phí sản xuất chung
Công ty xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo đúng.
Số lợng máy thi công phục vụ sản xuất của công ty chủ yếu là do công ty tự điều động. Tuy vậy, công ty vẫn thuê ngoài máy cho công trình tuỳ theo nhiệm vụ và yêu cầu thi công.
Trong khoản mục chi phí máy thi công của công ty bao gồm cả chi phí thuê ngoài máy thi công là không phù hợp với thông t số 105/2003/TT-BTC ngày 4 tháng 11 năm 2003. Khoản mục này đợc hạch toán sang tài khoản 627(7). Chính vì vậy đã làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm đi so với thực tế.
Việc hạch toán này làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất mặc dù tổng chi phí và giá thành không thay đổi. Từ đó, gây khó khăn cho công tác quản lý phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì vậy, theo em công ty nên hạch toán chi phí
thuê ngoài máy thi công theo đúng quy định của Nhà nớc. Tài khoản sử dụng là TK 6277: Chi phí dịch vụ thuê ngoài.
- Khi đơn vị thanh toán tiền thuê ngoài xe, máy thi công kế toán ghi: Nợ TK 627(7):
Có TK 111, 112,331
Theo số liệu của công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G, chi phí thuê ngoài máy thi công quý II năm 2007 là: 21.891.600. Khoản mục này đợc hạch toán sang tài khoản 627(7) bằng bút toán:
Nợ TK627(7): 21.891.600
Có TK331: 21.891.600
Do đó, chứng từ ghi sổ số 382 ngày 30 tháng 6 năm 2007 đợc thay thế bằng chúng từ ghi sổ sau:
công ty cp ct và tm GTvt Số: 382(a) Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 tháng 06 năm 2007
Diễn giải Số hiệu tài khoảnNợ Có Nợ Số tiền Có
Thanh toán tiền thuê máy thi công công
trình cầu Tràn - quốc lộ 4G 627 331 21.891.600 21.891.600
Cộng 21.891.600 21.891.600
Kèm theo ... chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Để dễ dàng theo dõi phân tích và đánh giá khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 tơng ứng với từng yếu tố chi phí cụ thể (theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998). + TK6231: chi phí nhân công vận hành máy thi công.
+ TK6232: chi phí vật liệu
+ TK6233: chi phí dụng cụ sản xuất. + TK6234: chi phí khấu hao máy thi công. + TK6237: chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK6238: chi phí bằng tiền khác.
Về chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp.
Hiện nay ở Công ty Cổ phần công trình và thơng mại GTVT lơng phép của công nhân trực tiếp thi công đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" Có TK 111 "Tiền mặt"
Việc trả lơng phép cho công nhân trực tiếp xây lắp nh vậy là hạch toán tắt. + Khi có kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
+ Khi tiền lơng nghỉ phép phát sinh kế toán định khoản: Nợ TK 335
Có TK 334
+ Khi thanh toán lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 334
Có TK 111
Sổ sách kế toán.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất riêng của mình, chỉ đến cuối quý kế toán mới căn cứ vào bảng kê để lập chứng từ ghi sổ. Đây là một thời gian dài so với đặc tính ghi thờng xuyên của chứng từ ghi sổ. Để khắc phục nhợc điểm này công ty tiến hành ghi sổ thờng xuyên hơn, tuy nhiên cũng loại trừ một số trờng hợp. Mặt khác, đối với công ty hiện nay mà lập chứng từ ghi sổ thờng xuyên (từ 7 đến 10 ngày) là không thể, làm nh vậy sẽ gây khó khăn cho việc chuyển hoá chứng từ từ các đội lên công ty.
Để đáp ứng yêu cầu của hình thức ghi sổ này và thoả mãn yêu cầu đặc thù của công ty thì ta thực hiện:
+ Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày một lần đối với các công trình cách công ty 100 km trở lại.
+ Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối tháng đối với các công trình cách xa công ty từ 100 km trở lên
Kết luận
Qua thời gian tiếp cận thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần công trình và thơng mại GTVT, em đã thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán đối với công việc quản lý kinh tế trong công ty. Đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Nó không chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả phấn đấu của doanh nghiệp mà còn là tiền đề để doanh nghiệp tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sảm phẩm - một trong những điều kiện quan trọng để cạnh tranh trên thị trờng.
Chuyên đề này là một bài tập hợp, kiểm tra lại vốn kiến thức mà chúng em đã đợc trang bị trên ghế nhà trờng. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, thông qua bài chuyên đề này, em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình, góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh ở công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán với việc quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng của công ty.
Tuy nhiên với bài chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em mong nhận đợc những đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo và cô chu trong phòng Tài chính - kế toán để chuyên đề này có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và