1111 369.000 K260 30/11/09 Kết chuyển CP nhân viên
3.1.1 Nhữn gu điểm.
3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung
−Về tổ chức bộ máy kế toán, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, mọi hoạt động quản lý điều h nh à đều tập trung ở trụ sở chính của Công ty. Các nghiệp vụ được theo dõi, ghi chép, tổng hợp tại phòng t i chính kà ế toán. Do vậy, mô hình tổ chức kế toán tập trung l hà ợp lý đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đồng thời giúp cho công việc kế toán đợc xử lý nhanh gọn, khoa học hơn, tránh được sự chồng chéo. Sự phân công công việc trong bộ máy kế toán rất rõ r ng,à
mỗi kế toán viên đều phụ trách phần h nh cà ụ thể của riêng mình, phát huy được nguồn nhân lực có sẵn, đảm bảo mọi công tác kế toán đều được tiến h nhà
một cách nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót. Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là
những người có năng lực, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc, kinh nghiệm v có trình à độ chuyên môn cao.
−Về công tác kế toán, hệ thống kế toán hiện h nh mang à đặc tính của hệ thống kế toán mở rất linh hoạt, thể hiện trong hệ thống chứng từ v t i khoà à ản kế toán chi tiết áp dụng tại công ty.
−Về hệ thống chứng từ, các mẫu chứng từ bắt buộc do Bộ t i chính banà
h nh theo quyà ết định 15/2006/QĐ-BTC đều được tuân thủ nghiêm túc. Ngo ià
những chứng từ bắt buộc, Công ty còn có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty. Quá trình tổ chức chứng từ xuất nhập khẩu của Công ty cũng rất hợp lý đảm bảo sự hiệu quả trong công tác kế toán. Đặc biệt quá trình lưu giữ tại phòng kế toán được tổ chức một cách thống nhất v hà ợp lý.
−Về hệ thống sổ kế toán, hiện nay Công ty đó áp dụng phần mềm tin học v o công tác quà ản lý v tà ổ chức kế toán. Với hình thức kế toán đăng ký là
chứng từ ghi sổ thì việc ứng dụng tin học l rà ất tiện lợi, phù hợp với khối lượng công việc kế toán của Công ty trong trường hợp chứng từ kế toán phát sinh nhiều v liên tà ục ở hiện tại và tơng lai. Việc cập nhật chứng từ v o máyà
theo định kỳ sẽ đảm bảo công tác kế toán không bị chia nhỏ. Mỗi kế toán viên đều thực hiện ghi chép sổ phụ của riêng mình, từ đó hỗ trợ cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu chính xác hơn. Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ thông tin v o quá trình kà ế toán không những tiết kiệm về nhân lực m còn tiết kiệmà
về thời gian, giảm khối lợng công việc của nhân viên phòng kế toán. Đặc biệt việc nối mạng cũng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán thông qua việc thu thập các thông tin trên mạng nh thông tin về tỉ giá hối đoái, các quy định mới của Bộ t i chính.à
−Về hệ thống báo cáo, hệ thống báo cáo của Công ty khá ho n chỉnh.à
Bốn báo cáo do Bộ t i chính quy định đều đà ợc Công ty xây dựng một cách đầy đủ v điều đó sẽ đảm bảo cho quá trình quản lý t i chính của Công ty.à à
3.1.1.2 Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thờng xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác KTBH
Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
Công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không.
Bên cạnh những u điểm còn có những hạn chế: