2.3.2.1. Đặc điểm kế toán bán hàng
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực
hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản
phẩm cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá
trình này đợc gọi là quá trình tiêu thụ.
Các nghiệp vụ cần đợc hạch toán là xuất thành phẩm để bán và thanh toán
với ngời mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu thơng
mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế GTGT.
Doanh thu bán h ng chà ỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích v rà ủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm.
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu v quà ản lý đối với sản phẩm.
- Doanh nghiệp sẽ thu được hoặc đã thu lợi ích kinh tế từ khách h ng thông qua vià ệc bán h ngà
- Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn.
- Chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm có thể ghi nhận được.
Kế toán bán h ng sà ử dụng không nhiều t i khoà ản, chủ yếu bao gồm các tài khoản sau:
• TK 511: doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Nú phản ỏnh doanh thu thu được trong kỡ của doanh nghiệp từ hoạt động bỏn hàng.Bờn nợ phản ỏnh:
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu phỏt sinh
Kết chuyển doanh thu bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh Bờn cú: phản ỏnh doanh thu bỏn hàng thu được trong kỡ của doanh nghiệp
Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỡ
• TK 512: doanh thu bỏn hàng nội bộ. Tài khoản này phản ỏnh doanh thu của sản phẩm tiờu thụ trong nội bộ.
Kết cấu của tài khoản này giống tài khoản 511 và cũng khụng cú số dư cuối kỡ • TK 521: chiết khấu thương mại
• TK 531: hàng bỏn bị trả lại • TK 532: giảm giỏ hàng bỏn
Cỏc TK núi trờn được dựng để phản ỏnh cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn với kết cấu như sau:
Bờn cú: kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu để xỏc định doanh thu thuần
Cỏc tài khoản này khụng cú số dư cuối kỡ • TK 632: giỏ vốn hàng bỏn
Dựng để phản ỏnh giỏ vốn của tất cả sản phẩm đó được tiờu thụ trong kỡ với kết cấu như sau:
Bờn nợ: tập hợp giỏ vốn của sản phẩm bỏn ra
Bờn cú: kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định lợi nhuận
2.3.2.3. Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng chủ yếu trong phần hành kế toỏn bỏn hàng là hoỏ đơn bỏn hàng. Ngoài ra doanh nghiệp cũng sử dụng, biờn lai thu tiền, phiếu nhập, phiếu xuất.
2.3.2.4. Hệ thống sổ sử dụng
Doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức sổ nhật kớ chứng từ để hạch toỏn. Quy trỡnh ghi sổ trong phần hành kế toỏn bỏn hàng được biểu hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.12: Trỡnh tự ghi sổ trong phần hành kế toỏn bỏn hàng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng:
Sổ tổng hợp gồm cú: bảng kờ 8,9,10; nhật kớ chứng từ số 8; sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan.
phiếu nhập, phiếu xuất, hoỏ đơn bỏn hàng, chứng từ thanh toỏn sổ, thẻ kế toỏn chi tiết bảng kờ 8,9,10 sổ chi tiết 632,511 nhật kớ chứng từ số 8 sổ tổng hợp chi tiết TK 623,511 sổ cỏi cỏc TK : 632,511,155,157,512,521,531,532,… Bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo kế toỏn khỏc