Bên cạnh những −u điểm nổi bật trên do đặc điểm riêng của ngành xây lắp, Công ty vẫn còn một số khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc ban hành chế độ kế toán riêng cho các doanh nghiệp xây lắp từ ngày 16/12/1998 vẫn ch−a khắc phục đ−ợc hết những tồn tại nàỵ
* Về tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên tại các công trình đều có các nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo từng quý. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội th−ờng rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán. Thông th−ờng việc giao nộp chứng từ th−ờng kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội th−ờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán rất vất vả. Đôi khi các kế toán đội cũng không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toán.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng không có bản hợp đồng kèm theọ Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quá trình thi công. Ngoài ra việc lập dự toán tiến độ thi công cũng không đ−ợc các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chính của Công ty luôn bị thay đổị Kế toán ngân hàng th−ờng phải đến Ngân hàng để vay các khoản chi bất th−ờng tại các công trình xây dựng mà kế hoạch tài chính không phản ánh đ−ợc do không có dự
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong các tài khoản chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích tr−ớc sửa chữa lớn máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, l−ơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí thuê máy thi công...) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chứ không hạch toán chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công. Theo chế độ kế toán ban hành cho các doanh nghiệp xây lắp: quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì đã có thêm tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công. Theo em Công ty nên mở tài khoản này để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công ở các công tr−ờng xây dựng.
Tài khoản này gồm có 6 tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phí nhân công
+ 6232: Chi phí vật liệu
+ 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + 6234: Chi phí khấu hao máy thi công + 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài + 6238: Chi phí bằng tiền khác
Khi mở tài khoản này công ty có thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi công phát sinh tại các công trình. Từ đó tập hợp về công ty để quản lý.
* Về công tác quản lý chi phí:
Trong quá trình sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nh−ng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty đã cho các đội xây dựng tự mua sắm vật t− cho đội mình. Đây là một −u điểm nh−ng cũng là nh−ợc điểm của cơ chế nàỵ Tại các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua về không có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật t− cho từng công
trình. Việc khoán gọn này dễ gây hiện t−ợng mua bán không trung thực và Công ty rất khó quản lý.
Việc quản lý nhân công cũng còn nhiều khó khăn. Lực l−ợng lao động thuê ngoài là khá nhiều nh−ng ch−a đ−ợc quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công và trả l−ơng không trung thực. Với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế, Công ty chỉ theo dõi qua bảng chấm công và thanh toán l−ơng của cả đội mà không theo dõi chặt chẽ đ−ợc ở các tổ thi công.
Chi phí máy thi công cũng chiếm một phần không nhỏ trong giá thành nh−ng việc thuê ngoài máy thi công ch−a đ−ợc kiểm tra chặt chẽ. Chi phí sản xuất chung đ−ợc các đội tập hợp lên có kèm theo các chứng từ gốc và các bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung ở các đội xây dựng công trình gồm rất nhiều khoản nên việc kê chung vào một bảng kê sẽ khó kiểm soát.
* Việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán:
Công ty ch−a khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán nên không phát huy đ−ợc tính chính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán.
Với những mặt còn tồn tại trên, Công ty xây lắp Hà Nam đã và đang cố gắng để khắc phục những nh−ợc điểm, phát huy những −u điểm để hoàn thiện hơn công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu thị tr−ờng và tạo dựng uy tín với khách hàng.
IỊ Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam.