II) Giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ.
2.5.1)Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu
Khi tính chi phí nguyên vật liệu thì cần phải dựa vào hai yếu tố cơ bản là định mức nguyên vật liệu và giá cả của nguyên vật liệu tại thời điểm lậpp giá dự thầu. Định mức nguyên vật liệu ta có thể kiểm soát được thông qua việc lập phương pháp thi công thông qua các bước công việc và yêu cầu của kỹ thuật công trình. Vì vậy trong quá trình lập phương pháp thi công phần kỹ thuật yêu cầu các chuyên viên kỹ thuật phải tính toán kỹ những bước công việc nào không cần thiết có thể loại bỏ làm sao cho tiết kiệm chi phí nhất mà không làm ảnh hưởng đến công trình.
Về giá nguyên vật liệu thì công muốn giảm giá phải liên hệ với các nơi gần khu công trình được thực hiện nhất để giảm chi phí vận chuyển hay có thể đặt các cơ sở sản xuất những bộ phận có thể sản xuất trước khi đó sẽ giảm được giá do quá trình sản xuất hàng loạt và chuyên môn của công ty đó giúp cho giá thành có thể rẻ hơn.
Chi phí nhân công được xác định dựa trên định mức công việc và cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc. Đối với định mức công việc nếu ta đã làm tốt công việc trong qua trình giảm giá ở trên thì công ty còn phải chú ý đến việc sử dụng nhân công. Để sử dụng nhân công có hiệu quả công ty có thể tham khảo một số phương hướng sau:
+ Sử dụng nhân công đúng mục đích tránh tình trạng lãng phí đối với những công việc không đòi hỏi công nhân có tay nghề cao thì công ty không cần sử dụng lao động có tay nghề cao. Các tổ trưởng các đội cần phải theo dõi kỹ tay nghề của từng công nhân để đề bạt bố trí vào những vị trí công việc thích hợp
+ Tăng cường sử dụng các nguồn nhân lực sẵn có từ địa phương . Điều này sẽ có lợi cho công ty khi không phải mất chi phí đưa nhân công từ nơi khác đến hơn nữa những người tại địa phương họ có ưu thế hơn khi tham gia góp ý trong phương pháp thi công vì họ hiểu rõ hơn ai hết đặc điểm tại hiện trường công ty đang hti công