Công ty Thép Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực th−ơng mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thép phục vụ cho xây dựng và dân dụng (với số vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng). Đây là ngành hàng vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng đô thị, nhà cửa, khu công nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá
Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: +Môi giới th−ơng mại
+Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá +Sản xuất thép công nghiệp và dân dụng
+Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, đồ kim khí, sắt thép, thép ống phục vụ xây dựng và dân dụng
+Sản xuất và mua bán thiết bị vòi hoa sen, các loại trang thiết bị nhà vệ sinh và nhà bếp
+Sản xuất và mua bán sứ vệ sinh
Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị tr−ờng mục tiêu cho mình là những cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toàn quốc.Trong cơ chế thị tr−ờng hiện nay đặc biệt là nhữngnăm gần đây, giá thép trên thị tr−ờng biến động mạnh, thị tr−ờng thép không ổn định cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép khác làm cho công ty gặp không ít khó khăn. .Đội ngũ công nhân viên toàn công ty đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực các chiến l−ợc kinh doanh có hiệu quả nên công ty đã v−ợt qua nhiều thử thách và ngày một khẳng định đ−ợc vị thế của mình trên th−ơng tr−ờng.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty
Biểu số 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị: VNĐ
2.4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.4.1. Chức năng
Công ty thép Thăng Long đ−ợc thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh buôn bán TLSX,TLTD, môi giới th−ơng mạị Ngoài ra công ty còn là đại lý mua,bán, ký gửi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế
2.4.2. Nhiệm vụ
Công ty thép Thăng Long có những nhiệm vụ cơ bản sau:
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu thuần từ HĐKD 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797 Giá vốn hàng bán 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570
Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409
CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824 Thuế thu nhập DN phải nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870 Lơi nhuận sau thuế 115.277.303 77.733.601 161.191.954
+ Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà n−ớc có liên quan đến hoat động của công ty
+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại th−ơng đã kí kết
+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do nhà n−ớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà n−ớc giao, phục vụ phát triển kinh tế
+ Nghiên cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị tr−ờng trong n−ớc và quốc tế nhằm nâng cao chất l−ợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong n−ớc và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo các đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành
2.5. Đặc diểm tổ chức công tác kế toán ở công ty thép Thăng Long
2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
2.5.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 09: Tổ chức bộ máy kế toán công ty thép Thăng Long
Bộ máy kế toán của công ty đ−ợc tổ chức theo mô hình tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán đẻ thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin , lập báo cáo tổ chức và báo cáo quản trị
Kế toán tr−ởng
2.5.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty thép Thăng Long nh− sau: ạ Kế toán tr−ởng
Là ng−ời có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển chọn. Kế toán tr−ởng là ng−ời giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty tr−ớc hội đồng thành viên và tr−ớc pháp luật.
Kế toán tr−ởng là ng−ời trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của hội đồng thành viên và giám đốc công tỵ
b. Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của các kế toán viên, theo dõi tình hình bán hàng và tài khoản của công ty tại ngân hàng
Cuối kì quyết toán lập bảng cân đối các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
c. Thủ quỹ
Là ng−ời nắm giữ ngân sách của công ty, theo dõi tiền mặt tại quỹ, là ng−ời trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản doanh thu bán hàng,… trực tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có lệnh của cấp trên
d. Kế toán thanh toán công nợ
Theo dõi công nợ của khách hàng của công ty đồng thời phản ánh tình hình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành
2.5.2. Tổ chức công tác kế toán
2.5.2.1. Chế độ kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chính theo mô hình kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đơn vị tiền tệ đ−ợc sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toán tính theo tháng, niên độ kế toán tại công ty đ−ợc tính theo năm. Cuối mỗi niên độ kế toán, giám đốc và kế toán tr−ởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán đồng thời tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính.
2.5.2.2. Hình thức sổ kế toán
Hình thức kế toán mà công ty Thép Thăng Long áp dụng là hình thức nhật kí chung.
Các loại sổ kế toán công ty sử dụng: + Nhật kí chung
+ Sổ cái
+ Sổ, thẻ kế toán
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ ở công ty thép Thăng Long
Chứng từ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký chung Sổ(thẻ) kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính (1) (1) (2) (3) (4)
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…) kế toán hạch toán số liệu vào các sổ, thẻ hạch toán chi tiết ( sổ theo dõi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngân hàng…) đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.Từ nhật ký chung lấy số liệu để lên sổ cái (sổ cái TK 111, sổ cái TK 156, sổ cái TK 131…). Tổng hợp số liệu từ các sổ cái, kế toán lên bảng cân đối tài khoản. Cuối kì lập báo cáo kế toán.
2.5.3.Ph−ơng pháp kế toán
Công ty Thép Thăng Long áp dụng ph−ơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên, lấy số liệu thực tế tại phòng kế toán và nộp thuế GTGT theo ph−ơng pháp khấu trừ
2.6. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty thép Thăng Long
2.6.1. Hình thức bán hàng
Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:
2.6.1.1. Bán buôn
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai ph−ơng thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng. Bán buôn là ph−ơng thức bán hàng chủ yếu của công ty vì ph−ơng thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số l−ơng lớn, tránh hiện t−ợng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện t−ợng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây d−a chiếm dụng vốn của công tỵ Bán buôn th−ờng dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo ph−ơng thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đ−a rạ Khi khách hàng mua hàng với số l−ợng lớn thì có thể áp dụng ph−ơng pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiềụ
Về ph−ơng thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi ph−ơng thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.
2.6.1.2. Bán lẻ
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng
2.6.2. Quy trình xuất kho hàng hoá
+B−ớc 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng đ−ợc lập theo mẫu số 01/SKT)
+ B−ớc 2: Lập phiếu xuất kho
Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất khọ Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số l−ợng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số l−ợng theo yêu cầu”.
Phiếu xuất kho đ−ợc lập thành 4 liên: 1 liên l−u tai quyển ( thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng.
+ B−ớc 3: Phê duyệt xuất khọ
Phiếu xuất kho đ−ợc chuyển lên cho những ng−ời có thẩm quyền phê duyệt. Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lạị Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho
Căn cứ vào phiếu xuất kho đã đ−ợc phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số l−ợng thực vào cột “ số l−ợng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã đ−ợc cung cấp trên lệnh giao hàng về ng−ời nhận hàng mới đ−ợc xuất hàng. Ng−ời nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.
.+B−ớc 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất khọ
+B−ớc 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng.
+B−ớc 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ đ−ợc chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ.
+ B−ớc 8: Quyết toán công việc.
Kế toán và thủ kho th−ờng xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ và chính xác. Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc.
Sơ đồ 11: Quy trình xuất kho hàng hoá
.
Ví dụ: Căn cứ vào đơn đặt hàng vào ngày 28 tháng 12 năm 2004, của cửa hàng Thuỷ Quang, nhân viên bán hàng lập lênh giao hàng nội dung nh− sau:
Lệnh giao hàng
Lập phiếu xuất kho
Chuyến chứng từ cho kế toán Thủ kho xuất Đại diện nhận hàng ký xác nhận BGĐốc phê duyệt Bảo vệ kiêm tra Quyết toán công việc
Sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng No
No
Yes
Biểu số 02: Lệnh giao hàng
Công ty thép Thăng Long BM: 01/BH-TL Số: 280 Lệnh giao hàng
Tên khách hàng: Chú Quang – Cửa hàng Thuỷ Quang Điện thoại: 038 871 933 Địa chỉ: Xóm 4 – Văn Sơn - Đo L−ơng – Nghệ An . Xuất tại kho: Tam Trinh Tên lái xe: Anh Hải Số xe: 37H – 9924 Điện thoại:
STT Tên hàng/quy cách Đơn vị Số l−ợng Đơn giá Thành tiền 1 Ô Kẽm Φ 20/27(1,6)szmsco Cây 240 85.400 20.496.000
2 Ô kẽmΦ 20/27(1,9)VG Cây 113 94.300 10.655.900
3 Ô kẽmΦ 26/34(1,6) szmsco Cây 88 108.700 9.565.600
4 Ô kẽmΦ 26/34(1,9)VG Cây 80 119.500 9.560.000
Tổng cộng: 50.277.500
Số tiền bằng chữ: Năm m−ơi triệu hai trăm bảy m−ơi bảy nghìn năm trăm đồng Hình thức thanh toán: Thanh toán hết bằng tiền mặt tại kho Tam Trinh
Ph−ơng thức giao nhận: Trên xe bên mua tại kho Tam Trinh
Thời gian và địa điểm giao nhận: Chiều ngày 28/12/2004 tại kho Tam Trinh Các l−u ý khác:………
Lệnh giao hàng đ−ợc gửi đi lúc: ……..giờ………….phút…….ngày 28/12/2004
Nhân viên bán hàng đề nghị Nhân viên kế toán kiểm tra Phê duyệt bởi
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 03: Phiếu điều động ph−ơng tiện
Công ty Thép Thăng Long
Phiếu điều động ph−ơng tiện
Tên ng−ời đề nghị:… Trần Văn Anh…
Theo lênh giao hàng số 280 ngày 28/12/2004 Tên khách hàng:..Cửa hàng Thuỷ Quang..
Địa chỉ: xóm 4 -Văn Sơn- Đô L−ơng- Nghệ An
Thời gian thực hiện: ngày 28/12/2004 tên ph−ơng tiện: ô tô 37H-9924 Nội dung điều động: từ kho Tam Trinh-Nghệ An
Địa điểm thực hiện tại: kho Tam Trinh
Số l−ợng: 521 cây (ống kẽm) ĐG: TT: 700.000 Thành tiền bằng chữ: bẩy trăm ngàn đồng chẵn
Hà Nội ngày 28 tháng 12 năm 2004
Ng−ời đề nghị Kế toán kiểm tra Phê duyệt
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
Thủ kho Tam Trinh kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập phiếu xuất khọ Hàng sẽ đ−ợc xuất sau khi phiếu xuất kho đ−ợc Ban giám đốc phê duyệt. Lệnh giao hàng này cùng với 01 phiếu thu tiền mặt sẽ đ−ợc chuyển về phòng kế toán
Biểu số 04: Phiếu xuất kho
Đơn vị:công tyTTL
Phiếu xuất kho
Ngày 28- 12-2004 Số: 280 Nợ: 632 Có: 156 Mẫu số:02-VT (QĐsố 1141-TC/CĐKT) ngày 1-11-1995 của BTC
Họ tên ng−ời nhận hàng: …Anh Hải…Địa chỉ: lái xe bên mua Lý do xuất kho:………bán cho cửa hàng Thuỷ Quang………. Xuất tại kho:…………Tam Trinh……….
Số l−ợng Số
TT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá Mã số Đơn vị tính Yêu Cầu Thực Xuất Đơn giá Thành Tiền B C D 1 2 3 4 1 Ô kẽmΦ20/27(1,6)szmsco Cây 240 85.000 20.400.000 2 Ô kẽmΦ 20/27(1,9)VG Cây 113 93.500 10.565.500 3 Ô kẽm Φ26/34(1,6)szmsco Cây 88 108.000 9.504.000 4 Ô kẽmΦ26/34(1,9)VG Cây 80 119.000 9.520.000 Cộng 49.989.500
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Bốn m−ơi chín triệu chín trăm tám m−ơi chín ngàn năm trăm đồng.
Thủ tr−ởng đơn vị Kế toán tr−ởng ng−ời nhận Thủ kho
(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)
2.6.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty tính giá vốn hàng bán theo ph−ơng pháp nhập tr−ớc- xuất tr−ớc. Xét cụ thể mặt hàng ống kẽm Φ 20/27(1,6)Szmsco của công ty thép Thăng Long từ ngày 01/12-31/12 nh− sau:
Ngày 01/12 , tồn đầu tháng: 10.400 cây, ĐG: 84.600đ/cây Ngày 05/12, xuất: 5.000 cây
Ngày12/12 , xuất: 400 cây Ngày15/12 , xuất 5.360 cây
Giá vốn của mặt hàng này đ−ợc tính nh− sau:
Ngày 05/12, xuất 5.000 cây, ĐG : 84.600, TT:423.000.000 Ngày12/12, xuất 400 cây , ĐG: 84.600, TT: 33.840.000 Ngày15/12: 5000x84.600+360x85.000=453.600.000
2.6.4. Kế toán chi tiết
Việc bố trí kế toán chi tiết hàng tồn kho ở công ty Thép Thăng Long đ−ợc tiến hành theo ph−ơng pháp thẻ song song.
* Tại kho: hàng ngày căn cứ vào số liệu trên phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT thủ kho phản ánh số liệu vào cột chứng từ, số l−ợng vào cột nhập- xuất của thẻ khọ Cuối ngày, dựa vào số tồn cuối ngày tr−ớc và tổng số nhập xuất trong ngày đêr tính ra số tồn kho cuối ngàỵ
Biểu số 05: Hoá đơn GTGT
Hoá đơn gtgt Mẫu số:01GTKT-3LL Liên 2 ET/99-B
Ngày 28/12/2004 Đơn vị bán hàng: Nhà máy cán thép Thái Nguyên Địa chỉ : Ph−ờng Tân Lợi –tp Thái Nguyên Điện thoại: MS:
Họ tên ng−ời mua hàng: Công ty thép Thăng Long