Sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp giải quyết những tồn tại trong hoạt động tổ chức và sử dụng vốn của công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Biện pháp một : Tăng cường công tác thu hồi vốn trong thanh toán.
Các khoản phải thu của công ty tại thời điểm 31/12/2009 là 4.633.777.479 đồng, trong đó khoản phải thu của khách hàng lên đến 1.959.655.152 đồng. Đây là một con số khá lớn so với tổng số vốn sản xuất kinh doanh, làm giảm đáng kể vốn bằng tiền và ảnh hưởng tới nhu cầu vốn lưu động.
Để giải quyết vấn đề này, công ty cần phải thống kê các trường hợp khách hàng còn nợ tiền và xác định đối tượng để có cách thức thu tiền nợ cho hợp lý. - Đối với những khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên với công ty, công ty có thể gia hạn nợ với một thời gian nhất định phụ thuộc vào giá trị khoản nợ và uy tín của khách hàng đó trong quan hệ làm ăn với công ty.
- Đối với những khách hàng mà trước đây chưa có hoặc không có quan hệ làm ăn, công ty cần phải có những biện pháp nhằm xúc tiến việc thu hồi các khoản nợ phải thu, tránh tình trạng nợ dài ngày, gây mất vốn.
- Đối với những đối tượng có tính trốn tránh không trả các khoản nợ, công ty cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan pháp luật để có biện pháp xử lý thích hợp.
Sau khi đã giải quyết các công việc trên công ty cần đánh giá lại toàn bộ số nợ đọng còn lại nằm trong tình trạng không thể thu hồi, nếu số nợ này đạt tới một giá trị nhất định thì công ty làm căn cứ xin trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc trích lập này nhằm giới hạn tổn thất do khách hàng không chịu thực hiện thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Mặt khác, ngay từ khi kí kết hợp đồng với khách hàng, công ty phải vừa nắm bắt được những thông tin chính xác về khách hàng, khả năng thanh toán của họ nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó công ty nên áp dụng những phương thức thanh toán khuyến khích như : thực hiện chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với những khác hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán nhanh. Theo đó, tỉ lệ chiết khấu phải được quy định phù hợp với lãi suất huy động vốn của ngân hàng. Có như vậy doanh nghiệp mới tránh được tình trạng phải huy động vốn từ bên ngoài, đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Biện pháp hai : Giải pháp cho hàng tồn kho.
Trong năm 2009, lượng hàng tồn kho của công ty tăng 19.275.860.042 đồng và chiếm 75,17% tổng số vốn lưu động, chủ yếu do nguyên liệu, vật liệu tăng chiếm 61,4 % trong tổng số hàng tồn kho. Đối với việc nguyên vật liệu tồn chiếm tỷ lệ cao như vậy trong hàng tồn kho thì việc sử dụng tiết kiện và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
Để đảm bảo cho nguyên vật liệu của công ty được sử dụng tiết kiệm, hợp lý trước hết công ty cần xây dựng được mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm được
địn mức này mà không làm thay đổi cất lượng sản phẩm. Đồng thời, tùy theo kế hoạch để dự trữ nguyên vật liệu sao cho vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh, vừa không gây ứ động vốn do dự trữ quá nhiều.
Trên cơ sở số nguyên vật liệu cần sử dụng công ty nên tiến hành triển khai tìm kiếm nguồn cung cấp ổn định, giá rẻ và khi gặp nguồn nguyên liệu thích hợp thì phải mua ngay không nên bỏ lỡ. Muốn vậy công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại công ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng, chủng loại…cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm và tiếp cận thị trường đầu vào thông qua các khách hàng của công ty hay qua mạng internet để tìm kiếm nguồn cung cấp thuận lợi hơn, thường xuyên hơn với giá cả phải chăng hơn.
Tích cực tìm kiếm nguồn nguyên liệu trong nước để giảm chi phí vận chuyển, tuế nhập khẩu…qua đó giảm được giá vốn hàng bán và lợi nhuận cho công ty, giảm lượng dự trữ nguyên vật liệu nhằm tránh ứ đọng vốn và tiết kiệm chi phí bảo quản. Đối với thành phẩm tồn kho năm 2009, tuy lượng tồn giảm hơn so với năm 2008 nhưng nếu công ty nâng cao được chất lượng sản phẩm và mẫu mã sản phẩm tạo ấn tượng và uy tín tốt trên thị trường thì hiệu quả kinh doanh sẽ cao hơn. Để làm được điều này công ty cần đầu tư máy móc thiết bị, cải tiến công nghệ sản xuất đồng thời công ty cần tiếp tục tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu chất lượng cao và ổn định. Công ty còn cần phải chú trọng tới việc mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng và biết được những ưu, nhược điểm sản phẩm của mình, mở rộng quan hệ làm ăn.
Bên cạnh đó công ty phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm : để thực hiện được điều này, công ty cần đầu tư mua sắm máy móc thiết bị để rút ngắn thời gian sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, sắp xếp lao động hợp lý tránh tình
trạng thừa thiếu nhân lực gây khó khăn trong công tác phân công lao động, bố trí các khâu sản xuất hợp lý hạn chế sự lãng phí nguyên nhiên vật liệu.
Cuối cùng, doanh nghiệp nên sử dụng biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng đó chính là quảng cáo. Thông qua quảng cáo tuyên truyền khách hàng có thể nắm rõ được và hiễu rõ hơn về công ty và sản phẩm của công ty.
Biện pháp ba: Thực hiện liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác.
Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với lợi thế sẵn có về thị trường, uy tín, trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân kĩ thuật, công ty TNHH quảng cáo và công nghệ Thái Bình có thể thực hiện liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước để tháo gỡ khó khăn về vốn. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, các công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực này thâm nhập vào thị trường nước ta ngày càng nhiều thì việc liên doanh với họ để tận dụng ưu thế về vốn, công nghệ sản xuất và trình độ quản lý là rất cần thiết và dễ thực hiện. Công ty có thể thực hiện liên doanh từng phần, từng bộ phận hoặc sản xuất từng loại sản phẩm. Biện pháp bốn: Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, nguyên vật liệu, tiền vốn, lao động trong quá trình sản xuất. Nó cũng phản ánh tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kĩ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Như vậy, việc hạ thấp giá thành sản phẩm đồng nghĩa với giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Với những ý nghĩa cơ bản nêu trên, trong hoạt động sản xuất kinh doanh mọi yêu cầu khách quan đặt ra đối với công ty là phải quan tâm, tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Để thực hiện điều đó, công ty TNHH quảng cáo và công nghệ Thái Bình cần làm tốt một số vấn đề sau:
- Sắp xếp lao động một cách hợp lý nhằm loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy. Chú ý nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên, có chính sách động viên khen thưởng kịp thời đối với các cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm.
- Bố trí các khâu, các công đoạn hợp lý. Hạn chế đến mức thấp nhất thời gian gián đoạn giữa các công đoạn sản xuất.
- Tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn để mua sắm vật tư hàng hóa. Thường xuyên kiểm tra, ngăn ngừa tình trạng mát mát hay thiếu vật tư, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của công ty.
Việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm pải đi đôi với việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Bởi sản phẩm chỉ được khách hàng chấp nhận khi có giá cả hợp lý, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.
Biện pháp năm : Mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh.
Trong năm hoạt động kinh doanh máy móc của công ty phát triển tốt, đạt sản lượng cao, tuy nhiên hiệu quả chưa được cao. Vì vậy công ty cần tìm ra những vướng mắc để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn như : đa dạng hóa các hình thức đầu tư. Vì trong nền kinh tế thị trường, với sự tác động mạnh mẽ của các quy luật kinh tế thì rủi ro trong kinh doanh là không thể tránh khỏi và vì thế việc đảm bảo an toàn phòng ngừa rủi ro bất trắc về vốn đã trở thành một nguyên tắc quan trọng trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thực hiện nguyên tắc này, bên cạnh việc doanh nghiệp lập dự phòng, quỹ dự trữ tài chính, mua bảo hiểm… thì sự đa dạng hóa các hình thức đầu tư là một giải pháp vô cùng thiết thực.
Biện pháp sáu : giải pháp cần sự giúp đỡ từ các cơ quan có liên quan.
Thực tế hiện nay cho thấy có nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về khả năng tài chính. Thậm chí nếu cho kiểm toán năm về tài chính thì đã có nhiều doanh nghiệp thua lỗ và đi đến phá sản. Công ty TNH quảng cáo và công nghệ Thái Bình tuy còn nhiều khó khăn nhưng công ty đã tự khẳng định được vị trí cũng như uy tín trên thị
trường. Nhưng công ty cũng không nằm ngoài sự khó khăn chung của các công ty khác vì số lượng doanh nghiệp làm về lình vực quảng cáo và công nghệ ngày càng nhiều hơn cho nên sự cạnh tranh giành được hợp đồng là rất khó khăn. Nếu không giành được hợp đồng thì công nhân không có việc, theo sau đó là bao nhiêu vấn đề xã hội phát sinh. Muốn giành được hợp đồng thì thì phải chào với giá thấp, thậm chí còn phải thấp hơn giá chuẩn niều thì mới có việc cho công nhân sống tạm thời với đồng lương ít ỏi, và còn có điều kiện vay hoặc trả dần nợ cho ngân hàng ( giành hợp đồng với bất cứ giá nào để sống ngoắc ngoải còn hơn là chết ngay tức phá sản ). Muốn vốn được bảo tồn và phát triển thì không có cách nào khác là các doanh nghiệp phải liên doanh, liên kết với nhau để cùng tồn tại và phát triển trên mức giá hợp lý nhất.
Có thể những biện pháp trên đây chưa thật sâu sắc nhưng em thiết nghĩ nếu năm nay công ty thực hiện một cách đồng bộ các giải pháp đã trình bày ở trên thì hiệu quả của việc huy động và sử dụng vốn lưu động của công ty sẽ được nâng cao.
KẾT LUẬN
Việc huy động và sử dụng hiệu quả vốn lưu động là một vấn đề mang tính thời sự cấp bách, có ý nghĩa sống còn đối với doanh ngiệp đặc biệt trong điều kện thiếu vốn để phát triển kinh tế như ở nước ta hiện nay. Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm, có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả năng tích lũy, giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên…
Là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động trong cơ chế thị trường, đòi hỏi công ty TNHH quảng cáo và công nghệ Thái Bình phải tích cực chủ động phấn đấu nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác huy động và sử dụng vốn lưu động, duy trì và phát triển nhịp độ kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong năm qua công ty đã có nhiều cố gắng tích cực phấn đấu trong hoạt động kinh doanh, từng bước tổ chức và nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn lưu động. Tuy nhiên, hiệu quả huy động và sử dụng vốn lưu động vẫn còn ở mức thấp. Xuất phát từ lý do trên, sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH quảng cáo và công nghệ Thái Bình, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn cũng như các cô chú trong phòng tài chính – kế toán và các phòng ban có liên quan em đã mạnh dạn đóng góp một số ý kiến với hy vọng phần nào giúp công ty khắc phục những tồn tại trong công tác huy động và sử dụng vốn lưu động của công ty.
Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn nên trong đề tài của em không thể tránh được các sai sót. Em rất mong được sự đóng góp của các thầy giáo, cô giáo, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin cám ơn cô giáo hướng dẫn là ThS – NGƯT Nguyễn Thị Lân và ban lãnh đạo, các cô chú trong phòng tài chính – kế toán của công ty
TNHH quảng cáo và công nghệ Thái Bình đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu này.
Hưng Yên, ngày 28 tháng 4 năm 2010
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đề cương bài giảng Tài Chính Doanh Nghiệp – Trường Cao đẳng Tài chính – Quản trị kinh doanh.
2. Đề cương bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp. 3. Phân tích Tài Chính Doanh Nghiệp.
4. Phân tích hoạt động kinh tế trong doan nghiệp. 5. Quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.
6. Kế toán tài chính.
7. Báo cáo tài chính và một số tài liệu của công ty TNHH quảng cáo và công nghệ Thái Bình.
8. Tạp chí và thời báo kinh tế. 9. Internet…
MỤC LỤC :
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG. 1.1. Vốn lưu động trong nền kinh tế thị trường………...3
1.1.1. Khái niệm vốn lưu động………..3
1.1.2. Đặc điểm vốn lưu động………... 3
1.1.3. Vai trò vốn lưu động... 4
1.1.4. Phân loại vốn lưu động...4
1.2. Những vấn đề ảnh hưởng đến việc huy động và sử dụng vốn lưu động... 6
1.2.1. Nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường...6
1.2.2. Những vấn đề về hiệu quả sử dụng vốn lưu động...12
1.2.2.1. Khái niệm và ý nghĩa hiệu quả sử dụng vốn lưu động...
...12
1.2.2.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động... 14
1.2.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc huy động và sử dụng vốn mang tính pháp lý...16
1.2.3.1. Các chính sách kinh tế của nhà nước... 16
1.2.3.2. Môi trường kinh tế vi mô... 16
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ CÔNG NGHỆ THÁI BÌNH. 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...17
2.2. Mô hình tổ cức bộ máy tại công ty TNHH quảng cáo và công nghệ Thái
Bình...18
2.3. Tình hình tài chính của công ty trong 3 năm 2007,2008,2009...20
2.4. Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty... 25
2.5. Một số vấn đề tồn tại trong việc uy động và sử dụng vốn lưu động tại công ty...36
CHƯƠNG III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ