Công ty đã xây dựng đ−ợc trình tự luân chuyển chứng từ gốc một cách hợp lý, phù hợp. Việc sử dựng hệ thống chứng từ này có nhiều −u điểm cần phát huy song khối l−ợng chứng từ lại rất nhiều khiến cho số lần nhập vào máy sẽ phải thực hiện nhiều lần. Mà khâu xử lý chứng từ lại rất quan trọng, nó có ảnh h−ởng lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng. Từ đó nhận thấy tầm quan trọng về tính chính xác của chứng từ, vì vậy khi xử lý Công ty nên bố trí ng−ời có năng lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn bộ chứng từ tr−ớc khi chúng đ−ợc nhập vào máy. Việc bố trí thêm công việc này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là chính xác, tránh những sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán.
Hiện tại công ty vẫn đang áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công, công ty ch−a áp dụng hình thức sổ sách kế toán máy nên công tác kế toán còn gặp nhiều hạn chế, thao tác th−ờng bị chậm. Hệ thống sổ sách kế toán thủ công, chứng từ l−u nhiều, phức tạp nên việc lấy lại những thông tin cũ th−ờng bị mất rất nhiều thời gian, công sức.
3.3.3. ý kiến thứ 3:
Kế toán Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép khi có chứng từ bán hàng chuyển đến. Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu và chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung và các sổ chi tiết. Nh− vậy số lần nhập số liệu vào máy sẽ giảm dần. Bảng kê doanh thu bán lẻ có thể lập mẫu nh− sau:
Bảng kê doanh thu bán lẻ
Ngày……. tháng…….năm…….
Hoá đơn Tên khách hàng Số tiền
….. ….. …… ….. Cộng Ng−ời lập phiếu Ký nhận 3.3.4. ý kiến thứ 4:
Công ty tính giá thành phẩm theo ph−ơng pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng mới có giá thành cho từng loại thành phẩm. Đồng thời Công ty thực hiện tính giá thành hàng tồn kho theo ph−ơng pháp bình quân gia quyền do vậy việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng mới thực hiện đ−ợc.
Thiết nghĩ, để theo dõi th−ờng xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm cả về mặt giá trị và số l−ợng Công ty nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán thành phẩm có thể xác định theo giá thành phẩm trong một số kỳ tr−ớc và đ−ợc sử dụng ổn định trong nhiều kỳ. Nếu có sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm thì có thể điều chỉnh cho phù hợp. Đến cuối tháng điều chỉnh về giá thực tế theo công thức:
Giá thực tế thành phẩm
xuất kho trong kỳ =
Giá hạch toán thành
phẩm xuất kho trong kỳ ì Hệ số giá
Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ