IV Kế toán tổng hợp vật liêu, CCDC tại Công tycổ phần xây dựng và
1.1 Những −u điểm
Với một thời gian hoạt động, cùng với sự tr−ởng thành và phát triển của ngành XDCB cũng nh− các ngành xây dựng kinh tế khác. Công ty cổ phần xây dựng và th−ơng mại127 đã không ngừng lớn mạch về nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính, Công ty ngày càng có sự chính chắn, kinh nghiệm trong công tác quản lý của mình, luôn tìm tòi, khám phá cái mới để phục vụ tốt cho công việc. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sâụ Để đạt đ−ợc kết quả sản xuất kinh doanh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban Giám Đốc và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã trở thành đòn bẩy thúc đẩy mạnh mẽ quá trình phát triển của Công tỵ Nhờ có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng chức năng làm việc có hiệu quả nên đã giúp cho Giám đốc Công ty trong việc kiểm tra, giám sát thi công các công trình, nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của các phòng ban, các đội ngũ sản xuất và sự biến động th−ờng xuyên của thị tr−ờng, đảm bảo cho quá trình thi công xây dựng các công trình đạt hiệu quả caọ Đ−ợc thể hiện qua một số chỉ tiêu tổng hợp sau:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu tổng hợp của công tỵ
Đơn vị: 1000 đồng. Chỉ tiêu 2002 2003 2004 1. Doanh thu 34.234.000 52.447.000 91.531.000 2. Lợi nhuận 47.300 123.500 350.000 3. Tổng vốn 54.547.000 61.478.000 75.100.000 4. Nộp ngân sách 2.025.341 3.079.740 5.102.050 5. Tiền l−ơng bình quân
tháng/ng−ời 1.147 1.212 1.329
6. Thu nhập bình quân
Nhìn vào bảng trên ta thấy năm 2004 công ty đã hoàn thành đ−ợc kế hoạch của mình với giá trị sản l−ợng nhiệm thu là 91.531.000.000 VNĐ công ty luôn thực hiện tốt việc giao nộp ngân sách nhà n−ớc, ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên chức.
Nh− vậy nhìn vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm vừa qua doanh thu luôn tăng. Năm 2004 tăng 39.084.000.000 VNĐ (74,52%) so với năm 2003, năm 2003 tăng 18.213.000.000VNĐ (53.2%) Đây là một biểu hiện tốt cho sự phát triển. Công ty cổ phần xây dựng và th−ơng mại127 là một doanh nghiệp có nhiệm vụ xây dựng , công trình , sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng. Do vậy trong mấy năm gần đây để phát triển kinh tế chính sách đầu t− vào cơ sở hạ tầng xây dựng đ−ờng đ−ợc mở rộng nên công ty đã nhận đ−ợc nhiều công trình, xây dựng hoàn thiện nhận đ−ợc nhiều phiếu giá thanh toán. Bên cạnh hoạt động chính là xây dựng công ty còn tham gia xây dựng và tham gia sửa chữa các công trình xây dựng trong khắp cả n−ớc và tham gia các hoạt động tài chính để tăng doanh thu do vậy doanh thu của doanh nghiệp luôn tăng so với năm tr−ớc. Cùng với việc tăng doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp cũng liên tục tăng năm 2004 tăng 226.500.000VNĐ (183.4%) so với năm 2003, năm 2003 tăng 76.200.000VNĐ (161.099%) do công ty có sự thay đổi trong công tác quản lý tổ chức cũng nh− công tác sản xuất tiết kiệm đ−ợc chi phí. Việc tăng doanh thu và tăng lợi nhuận không những giúp cho công ty liên tục hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà n−ớc tăng năm 2004 so với 2003 là 2.022.310.000VNĐ hay 65,665% và 1.054.399.000VNĐ hay 52,06% năm 2003 so với năm 2002 mà còn ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên chức băng việc l−ơng bình quân tháng 1 ng−ời trên 1 tháng năm 2004 tăng so với năm 2003 là117.000VNĐ và 65.000VNĐ năm 2003 so với năm 2002 với thu nhập bình quân 1 ng−ời trên 1 tháng năm 2004 so với 2003 là 125.000VNĐ và 111.000 VNĐ năm 2003 so với năm 2002. Nhìn chung tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm vừa qua là tốt công ty từ làm ăn thua lỗ đến bù đ−ợc lỗ và liên tục có lãi, ổn định và nâng cao đ−ợc đời sống của công nhân viên, đóng góp cho ngân sách nhà n−ớc năm sau cao hơn năm tr−ớc
đó là một thành tựu rất đáng kể để công ty tiếp tục phát huy nhằm nâng cao hơn nữa tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu ( tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2004 so với năm 2003 là 0.1328% và 0.2355% năm 2003 so với năm 2002) để công ty có thể phát triển bền vững trong nền kinh tế thị tr−ờng.
Cùng với sự phát triển của Công ty công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng đ−ợc củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện nền kinh tế thị tr−ờng ở n−ớc tạ
Công ty đã xây dựng đ−ợc mô hình quản lý hạch toán và kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị tr−ờng góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến công tác hạch toán ban đầu, công tác kiểm tra chứng từ kế toán đúng yêu cầu, đảm bảo số l−ợng hạch toán, có căn cứ pháp lý, tránh sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành và cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán chứng từ ghi sổ làm nhiệm vụ cập nhật. Nh− trên cơ sở thực tế về qui mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ hạch toán công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” phù hợp trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Trong công tác thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phòng cung ứng vật t− của công ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu, giá cả, số l−ợng và kiểm tra chất l−ợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tr−ớc khi nhập khọ Về công tác thu mua nguyên vật liệu, công ty áp dụng ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biết đ−ợc giá trị nguyên liệu xuất nhập, tăng giảm và hiện có, do đó có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất nguyên vật liệụ Đối với công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty sử dụng ph−ơng pháp sổ số d−, ph−ơng pháp này hạn chế việc ghi trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra th−ờng xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán đ−ợc chính xác kịp thờị
Hệ thống kho tàng của công ty t−ơng đối tốt, vật liệu đ−ợc sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hoá học của từng thứ, từng loạị nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới ở công ty đ−ợc thực hiện t−ơng đối
nhanh công tác kế toán vật liệu về mặt cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành.
Bên cạnh những −u đIểm trên, trong công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty vẫn còn những tồn tại những mặt hạn chế cần hoàn thiện.