- Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính.
2.1.2.1.Bộ máy kế toán của Công ty
Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chức công tác kế tóan mà Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây tổ chức bộ máy công tác theo hình thức tập trung và áp dụng ph−ơng thức kê khai th−ờng xuyên. Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán trong công ty đều đ−ợc tiến hành, xử lý tại phòng kế tóan của công tỵ Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong doanh nghiệp phòng kinh doanh chỉ lập chứng từ phát sinh tại đơn vị gửi về phòng kế tóan của công tỵ Do đó
Phòng kinh doanh
phải đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các thông tin kế toán đ−ợc kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn. Nâng cao năng suất lao động kế toán.
ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây ngoài kế toán tr−ởng còn có 4 nhân viên kế toán, do vậy mọi ng−ời đều đảm nhận phần việc nặng nề đòi hỏi phải có sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm caọ
Bộ máy kế toán trong công ty Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây tổ chức theo hình thức tập trung đ−ợc chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau:
sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây
- Chức năng và nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán trong phòng kế toán
+ Kế toán tr−ởng: là ng−ời có quyền tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công tỵ kế toán tr−ởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy công tác kế toán, phân công lao động kế toán hợp lý, h−ớng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán phát huy đ−ợc khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ
Kế toán tr−ởng Kế toán Tổng hợp Kế toán tài sản cố định và thanh toán Kế toán vật t−, th−ởng, bảo hiểm xã hội Thủ qũy
giữa các bộ phận kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công tỵ
+ Kế toán tổng hợp: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp các chứng từ chi tiết. Kế tóan ghi sổ tổng hợp lãi, lỗ của toàn công ty sau đó lập báo cáo tài chính, giúp kế toán tr−ởng tổ chức bảo quản l−u hồ sơ tài liệu kế toán.
+ Kế toán tài sản cố định và thanh toán: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định hàng tháng, hàng qúy, hàng năm. Đồng thời lập bảng biểu khấu hao tài sản cố định và thanh toán các chứng từ kế toán, thanh tóanvới các lái xe theo lịch hàng tháng.
+ Kế toán vật t−, th−ởng, BHXH: Có trách nhiệm theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa để từ đó thực hiện ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số l−ợng giá trị và chất l−ợng từng loại vật t− hàng hóa trong kho của công ty trên cơ sở số liệu ở thẻ kho, kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ nhập, xuất, tồn vật t− hàng hóa của công tỵ Đồng thời kế toán thanh toán tiền l−ơng và thanh toán BHXH
+ Thủ qũy: Có trách nhiệm thu - chi và bảo quản tiền trong đơn vị, mở sổ chi tiêu the dõi quá trình thu - chi qũy tiền của đơn vị dựa trên các chứng từ nh−: phiếu thu, phiếu chị