I. đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất &
1.Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Ưu điểm :
Là một doanh nghiệp nhà n−ớc, Công ty xây dựng số 4 chịu sự chỉ đạo của nhà n−ớc và Tổng công ty đầu t− & phát triển nhà Hà Nội, nh−ng công ty đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị tr−ờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của công ty cũng nh− các tổ đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình thi công, quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán đ−ợc tổ chức t−ơng đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nỗ lực trong công việc, đ−ợc bố trí phù hợp với khả năng của mỗi ng−ờị Nhờ vậy,
mọi chi phí phát sinh đều đ−ợc tính toán, phân tích, phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý.
Tồn tại :
Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, chỉ gồm 5 nhân viên kế toán văn phòng, mỗi kế toán viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng ch−a giải quyết xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc một kế toán viên phụ trách nhiều công việc nh− vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, có thể có cả gian lận. D−ới các xí nghiệp chỉ có một kế toán xí nghiệp làm việc, không có kế toán đi theo bám sát từng công trình, vì vậy, việc gian lận của các kế toán xí nghiệp rất dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí nh− vậy cũng ảnh h−ởng đến quá trình luân chuyển chứng từ của công tỵ
Hiện nay, phòng kế toán của Công ty xây dựng số 4 đ−ợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nh−ng trên thực tế, công ty lại hạch toán sổ sách theo mô hình tập trung nửa phân tán, toàn bộ chứng từ ban đầu đều đ−ợc các kế toán xí nghiệp tập trung phân loại, tổng hợp số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế toán xí nghiệp mới chuyển chứng từ và các bảng tổng hợp số liệu liên quan về phòng kế toán, phòng kế toán chỉ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó rồi tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản. Nh− vậy, việc hạch toán theo mô hình kế toán tập trung là không nhất quán và thống nhất.
2.Về hình thức sổ công ty áp dụng
Ưu điểm:
Hình thức sổ kế toán Công ty xây dựng số 4 sử dụng hiện nay t−ơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà n−ớc hiện hành. Việc lựa chọn hình thức sổ “ Nhật ký chung” trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của công tỵ Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ đ−ợc nhanh chóng.
Tồn tại:
Do các công trình thi công th−ờng ở xa, nên việc chuyển chứng từ th−ờng chậm và không chuyển hàng ngày đ−ợc, mà phải chuyển chứng từ theo định
kỳ. Do vậy, bản chất ghi sổ của Nhật ký chung, phòng kế toán của công ty đã tiến hành sai nguyên tắc. Định kỳ, Nhật ký chung mới đ−ợc mở và vào sổ, dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra đ−ợc những sai sót xảy rạ 3.Về đối t−ợng và ph−ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ưu điểm:
Một trong những −u điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối t−ợng hạch toán chi phí và đối t−ợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng, từng công trình hay HMCT. Sự phù hợp giữa đối t−ợng hạch toán chi phí và đối t−ợng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành đ−ợc đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác caọ
Sử dụng ph−ơng pháp này rất phù hợp với đặc điểm xây lắp của công tỵ Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đ−ợc yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, ph−ơng pháp tính toán và các bộ phận liên quan. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công tỵ
Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả l−ơng theo thời gian không còn phù hợp nữạ Do đó, công ty đã áp dụng hình thức khoán sản pbẩm. Đây là hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t− tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
Tồn tại:
Hiện nay, ở Công ty xây dựng số 4, việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí phát sinh của các tài khoản 621, 622, 623, 627 nh−ng tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công ở công ty là đi thuê, thuê trọn gói toàn bộ chi phí máy và chi phí công nhân điều khiển. Việc đi thuê máy thi công nh− vậy sẽ rất tốn kém, vì mỗi một công trình th−ờng tiến hành thi công trong thời gian dài, có khi có công trình đến vài ba năm, do đó, công ty nên khắc phục tồn tại này nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho công tỵ
4. Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách của công ty t−ơng đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, nhất là các chứng từ về vật t−, do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ … để phục vụ cho các công trình. Ngoài ra, công ty còn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho công ty mình để phù hợp với cơ cấu ngành.
Tồn tại :
Công ty xây dựng số 4 không có bảng phân bổ vật t− mà chỉ có Bảng kê tổng hợp vật t− xuất dùng. Bảng kê này tuy rằng tổng hợp đ−ợc số liệu cuối tháng nh−ng không thể hiện đ−ợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ. Vì ở bảng kê tổng hợp, những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tổng hợp chi phí về vật t− phát sinh trong kỳ mà không phản ánh đ−ợc quá trình phân bổ vật t− cho các đối t−ợng tập hợp chi phí có liên quan trong tr−ờng hợp vật t− đó xuất dùng cho nhiều đối t−ợng và không thể tập hợp trực tiếp.
5.Về việc hạch toán l−ơng và các khoản trích theo l−ơng.
Ưu điểm :
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty áp dụng hình thức trả l−ơng theo sản phẩm, ng−ời nào làm nhiều thì l−ơng cao tính tỷ lệ với sản phẩm đã làm ra, đối với lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả l−ơng khoán cho công việc của từng ng−ờị Hình thức trả l−ơng này hoàn toàn phù hợp với cơ chế hiện nay, ngoài ra, ở công ty còn có chế độ l−ơng th−ởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao động. Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công ty đã tiến hành trích tỷ lệ % theo đúng quy định.
Tồn tại :
Theo chế độ tài chính hiện hành, quy định việc hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền l−ơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không đ−ợc hạch toán vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 đối với các doanh nghiệp xây lắp. Tuy nhiên ở Công ty xây dựng số 4, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả l−ơng cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn , công ty đã hạch toán các khoản trên khác với chế độ. Điều này, một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ở nhiều khía cạnh, nh−ng mặt khác, nó cũng làm ảnh h−ởng đến
quan hệ kinh tế của công ty, ví dụ với các cơ quan thuế, các cơ quan kiểm toán và các cơ quan chức năng khác…
6. Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp
Ưu điểm : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với những công trình thi công khối l−ợng nhỏ, cần ít nhân công trực tiếp thì công ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức này nhằm giảm bớt chi phí công trình, tuy nhiên đối với những công trình cần nhiều nhân công thì việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp sẽ gặp khó khăn trong việc giảm chi phí, mà phần lớn các công trình thi công của công ty th−ờng là các công trình lớn, số l−ợng nhân công nhiều mới đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ công trình.
Tồn tại :
Ph−ơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp & chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng số 4 hiện nay là hợp lý. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung còn có những điểm không đúng đắn. Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối t−ợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đ−ợc mà phải phân bổ cho từng đối t−ợng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp th−ờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đ−ợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối l−ợng nhỏ nh−ng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực l−ợng nhân công lớn. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo đ−ợc tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh h−ởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
7.Về bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao
Ưu điểm:
Khi kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao, kế toán ghi : Nợ TK 911 1.759.288.120
Có TK 154 1.759.288.120
B−ớc làm tắt này có −u điểm là làm cho công việc của kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định ngay đ−ợc kết quả kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632- giá vốn hàng bán.
Tồn tại :
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty đ−ợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó đ−ợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một b−ớc làm tắt nh−ng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán, do đó việc hạch toán ngay vào TK 911 mà không qua TK 632 không những sai chế độ mà còn ảnh h−ởng đến kết quả kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
8.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà ở Công ty xây dựng số 4, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thờị Nguyên nhân chủ yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa, bên cạnh đó có một số chủ công trình ch−a thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề nàỵ Hơn nữa, việc công ty tạm ứng tr−ớc tiền mua nguyên vật liệu th−ờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời, chính xác, gây khó khăn cho các kế toán viên.
IỊ hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4
1. Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty chỉ gồm 5 ng−ời kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, một ng−ời có thể kiêm nhiệm đến 3, 4 phần hành, điều này vừa sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận và sai sót trong cộng sổ. Để công việc kế toán của công ty đ−ợc tiến hành tốt hơn, ở văn phòng, công ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau, phân chia công việc cho mỗi ng−ời nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định, đồng thời quá trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên các báo cáo kế toán đ−ợc tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thờị
Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, d−ới các công trình , công ty cũng nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán, việc làm này vừa có tác dụng kiểm tra đ−ợc tính nghiêm túc của các kế toán xí nghiệp, vừa ảnh h−ởng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ.
Đối với mô hình tổ chức bộ máy kế toán :
Hiện nay,việc tổ chức mô hình kế toán theo mô hình kế toán tập trung không còn phù hợp nữa đối với các doanh nghiệp xây lắp. Công ty xây dựng số 4 áp dụng mô hình kế toán tập trung nh−ng trong quá trình hạch toán, công ty lại sử dụng mô hình tập trung nửa phân tán. Điều này ảnh h−ởng đến việc cập nhật số liệu vào sổ sách. Do công ty th−ờng tiến hành thi công những công trình ở xa nên để đảm bảo tính chính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái…. cho tất cả các kế toán d−ới các xí nghiệp, định kỳ, các kế toán xí nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan về phòng kế toán. Công việc còn lại phòng kế toán sẽ làm là kiểm tra tính đúng đắn, chính xác tất cả chứng từ, sổ sách đó rồi tiến hành lập các báo cáo kế toán.
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay Công ty xây dựng số 4 không có một máy thi công nào mà tất cả đều thuê, cả bộ phận điều khiển máy cũng thuê trọn góị Việc thuê toàn bộ
chi phí máy thi công nh− vậy cũng có mặt trái của nó, chi phí thuê máy sẽ rất tốn kém, ảnh h−ởng đến tổng chi phí của toàn bộ công trình. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, ở mỗi xí nghiệp nên tiến hành mua, lắp đặt một số máy thi công th−ờng xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển các loại máy đó, việc giảm chi phí đ−ợc bao nhiêu sẽ có tác dụng tốt bấy nhiêu, đây là vấn đề thiết thực của toàn công tỵ