và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựngvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
I/ Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
Qua quá trình thực tập tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em nhận thấy công ty đã làm tốt công tác kế toán nói chung và công tác Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cán bộ phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và là cánh tay đắc lực giúp Giám đốc trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, đóng góp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công tỵ Tuy nhiên bên cạnh đó công tác Kế toán, cụ thể là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế nhỏ, một phần do ảnh h−ởng của đặc điểm sản xuất kinh doanh của công tỵ
1. Ưu điểm:
Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, là một đơn vị kinh doanh có t− cách pháp nhân, là doanh nghiệp Nhà n−ớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nộị
Bộ máy quản lý của công ty đ−ợc tổ chức hoạt động gọn nhẹ, khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong công việc.
Bộ máy kế toán hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, với trình độ chuyên môn của đội ngũ Kế toán đã thực hiện công tác hạch toán kế toán trong công ty một cách có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý của công tỵ
Bộ máy kế toán đ−ợc trợ giúp đắc lực của hệ thống máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai xót trong thời điểm hạch toán ( Công ty thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chung)
Trong công tác kế toán, công ty đã tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ, từ khâu thu nhận đầu tiên đến khâu bảo quản l−u trữ cuối cùng. Tại các công trình công ty bố trí các Kế toán thống kê với trình độ chuyên môn t−ơng đối cao làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ gốc ban đầụ Tại đây chứng từ đã đ−ợc kế toán thu nhận, theo dõi và phân loại bằng sổ tổng hợp và các bảng kê cùng loạị Quá trình kiểm tra phân loại xử lý chứng từ tại công ty đ−ợc tổ chức tốt với sự liên kết chặt chẽ giữa phòng quản lý sản xuất, phòng tổ chức hành chính và phòng quản lý kế toán đảm bảo tính hợp lý hợp pháp của chứng từ khi đ−a vào hạch toán. Công ty cũng thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về l−u trữ và thiêu huỷ chứng từ theo quy định của Nhà n−ớc.
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là rất hợp lý với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách, di chuyển và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, chính xác và kịp thờị Đối t−ợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình. Phòng Tài chính - Kế toán công ty quản lý về mặt giá trị, biện pjháp này thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của công tỵ Với một nền kinh tế mở, thị tr−ờng nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp cũng không khó khăn. Công ty không mua nguyên vật lỉệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế đ−ợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho không sử dụng ngay sẽ chuyển thành hàng tồn kho và hơn thế n−ã công ty còn giảm đ−ợc cả chi phí l−u kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát. Các công trình xây dựng th−ờng nằm trên địa bàn cách xa nhaụ Do vậy những chi phí trên nhất định sẽ phát sinh nếu công ty sử dụng kho dự trữ vật t−. Ngoài ra hình thức này còn tạo thế chủ động trong thi công cho các cho các chủ nhiệm công trình. Giảm đ−ợc những b−ớc thủ tục không cần thiết có thể làm giảm tiến độ thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng là khoản mục quan trọng trong tính gía thành công trình. Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với công ty thì đ−ợc tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn hoá. Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ tr−ởng các đội sản xuất đ−ợc công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê m−ớn, việc thuê m−ớn công ty sẽ giảm d−ợc chi phí cho công nhân trực tiếp khi ngừng hoặc không có việc làm, công ty không phải chịu chi phí tính theo l−ơng và các nghĩa vụ khác đối với ng−ời lao động nếu ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng.
Việc tách chi phí máy thi công ra khỏi chi phí sản xuât chung là hợp lý. Cách này giúp kế toán và nhà quản lý phân tích , theo dõi đ−ợc chi phí và hiệu quả của máy thi công đối với từng công trình sử dụng. Tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, số l−ợng máy thi công ít, do vậy kế toán có thể theo dõi và hạch toán khoản mục chi phí này một cách chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời công ty trang bị những máy móc thiết bị thi công chuyên dụng, sử dụng chi loại hình công trình còn đối với phần công việc, hạng mục đặc biệt Công ty áp dụng ph−ơng thức thuê ngoàị Biện pháp này giúp giảm bớt những chi phí nh− bảo d−ỡng, khấu hao máy thi công trong quá trình sản xuất nếu Công ty có trang bị chúng.
2. Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thành sản phẩm
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ Từ những kiến thức lý luận đ−ợc học trên ghế nhà tr−ờng và qua quá trình thực tập tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em đã nghiên cứu và nhận thấy một số tồn tại trong công tác kế toán của Công ty, em xin nêu ra một vài ý kiến góp ý nhằm nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán của Công tỵ
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, bên cạnh những −u điểm đã trình bày trên, biện pháp công ty uỷ quyền cho các chủ nhân công trình tự lo cung ứng vật t− nguyên vật liệu nhập thẳng về công trình tr−ớc hết đã gây khó khăn cho công tác quản lý, phòng Tài chính - Kế toán công ty chỉ quản lý nguyên vật liệu về mặt giá trị, các chứng từ hoàn ứng chuyển về, tình hình biến đọng nhập, xuất tồn vật t− không thẻ theo dõi trên TK152 do vậy không nắm bắt đuợc hiệu quả sử dụng vật t−.
Đây là khe hở của sự thất thoát và lãng phí vật t−. Nếu công trình có tiết kiệm đ−ợc vật t− thì phòng Tài chính - kế toán làm sao kiểm tra, xác định giá trị nguyên vật liệu thừạ Đồng thời không thể khắc phục đ−ợc biện pháp này bằng việc thiết lập hệ thống kho dự trữ hoặc tăng c−ờng thêm cán bộ kỹ thuật, thủ kho nhân viên giám sát của Công ty, vì nh− vậy ch−a chắc Công ty đã kiểm sát đ−ợc tình hình sử dụng vật t− mà còn tăng thêm chi phí nhất là nếu xây dựng các kho dự trữ.
- Về thực tế hạch toán chí phí sử dụng máy thi công, Công ty không hạch toán vào và các khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công sử dụng máy thi công vào khoản mục chi phí nàỵ Trong tình hình thực tế, việc hạch toán tuy không đầy đủ theo quy định hiện hành song do số liệu máy ít, tính năng hoạt động không phức tạp, vì vậy các chi phí vật liệu, nhân công sử dụng máy thi công là rất nhỏ, khó tách riêng nên công ty chi phí nhân công sử dụng máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp. Và trong t−ơng lai công ty cần trang bị nhiều máy móc thi công chuyên dụng hơn nữa thì có thể phải tổ chức cả đội máy riêng biệt, do đó các chi phí trên sẽ phát sinh rất lớn và có thể tách riêng cho từng loại máy, nh− vậy việc hạch toán hiện nay không còn thích hợp.
IỊ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện ông tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Mỗi một đơn vị kinh tế đều luôn tự hoàn thiện mình, bởi vì trong mọi hoạt động không thể hoàn hảo đ−ợc, luôn có một vài những thiếu sót. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng tuy nhiên vẫn còn hững hạn chế và sai sót trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .
2. Các giải pháp hoàn thiện
Qua những vấn đề trên, với khả năng hiểu biết của mình, em xin đ−a ra một số ý kiến mong muốn đ−ợc công ty tham khảo phục vụ cho công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đ−ợc hoàn thiện hơn.
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ - Để quản lý tốt nguyên vật liệu công ty nên bồi d−ỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công trình nâng cao tinh thần trách nhiệm và gắn bó của họ với công ty, đề ra chính sách khen th−ởng hợp lý cho những công trình tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất l−ọng tốt. Đồng thời phòng Tài chính - Kế toán nên h−ớng dẫn cho kế toán công trình thiết lập bảng chi tiết nguyên vật liệu mua về theo từng lần nhập, ghi cả giá trị và khối l−ợng từng lần nhập gửi về phòng kế toán cùng với chứng từ hoàn ứng công trình định kỳ hàng tháng Kế toán công trình phối hợp với cán bộ kỹ thuật, đội tr−ởng cán bộ sản xuất thực hiện kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu tồn tại công trình, lập bảng kê chi tiết có xác nhận của chủ nhiệm công trình gửi về phòng Tài chính - - Kế toán làm cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng và giá trị vật liệu tiết kiệm khi hoàn thành công trình nhằm kịp thời điều chuyển cho các công trình khác tránh lãng phí, đồng thời kế toán ghi giảm chi phí cho công trình có vật liệu thừạ Nh− vậy sẽ tránh đ−ợc lãng phí vật liệu và làm tăng giá thành công trình.
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Trong t−ơng lai có nhiều máy thi công Kế toán nên hạch toán chi tiết tất cả các khoản mục của maý thi công vào các tài khoản chi tiết TK623. Nh− vậy công ty sẽ xác định rõ từng loại chi phí trong giá thành công trình từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ
Kết luận Kết luậnKết luận Kết luận
Qua thực tế chứng minh hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vị trí tích cực trong việc quản lý, diều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t− cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà n−ớc, mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp.
Trong đó, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp xây lắp. Hạch toán dúng chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí là điều kiện để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển xản xuất, từ đó mang lại nhiều hiệu quả kinh doanh, tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống của ng−ời lao động.
Chính vì vậy, trong quá trình học trên ghế nhà tr−ờng và qua thời gian thực tập tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, nhận đ−ợc sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Phùng Thị Lan H−ơng, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng "cả về mặt lý luận và thực tiễn.
Do trình độ cũng nh− kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn ch−a nhiều nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và sai sót nhất định. Em rất mong nhận đ−ợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô tr−ờng cao đẳng kinh tế kỹ thuật Công nghiệp I và các cán bộ trong công ty, cùng các bạn để nhận thức của em đ−ợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo và h−ớng dẫn của cô giáo Phùng Thị Lan H−ơng , cùng các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình.
Hà Nội, tháng 05 năm 2002
Sinh viên : Bùi Thị Vân Lớp : K8