động phân tích tài chính
Phân tích tài chính là một tập hợp các khái niệm, phơng pháp và các công cụ cho phép xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một công ty, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lợng hiệu quả hoạt động của công ty đó.
Thông qua phân tích tài chính ta có thể biết đợc điểm mạnh và điểm yếu của công ty và từ đó các nhà quản lý tài chính có thể biết đợc điểm mạnh và điểm yếu của công ty và từ đó các nhà quản lý tài chính có thể đa ra các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty trong tơng lai bằng cách lập dự báo và lập ngân sách. Những thông tin này có tầm quan trọng đặc biệt đối với các nhà đầu t, cơ quan thuế quan và dân chúng. Do đó quy trình thực hiện phân tích tài chính ngày càng đợc áp dụng rộng rãi trong đơn vị quản lý kinh tế đợc tự chủ nhất định về tài chính nh các doanh nghiệp thuộc mọi hình thức, các tổ chức xã hội Đặc biệt, sự phát triển của các doanh nghiệp, của các ngân hàng và của… thị trờng vốn đã tạo nhiều cơ hội để phân tích tài chính chứng tỏ thực sự là vô cùng cần thiết
Với những ý nghĩa nh vậy các kết quả phân tích sẽ ảnh hởng lớn tới các quyết định tài chính, với uy tín của công ty cũng nh sự tồn tại và phát triển của công ty. Do đó tính chính xác, kịp thời của phân tích tài chính càng đợ chú trọng hơn bao giờ hết. Để đảm bảo đợc điều này thì đầu tiên các thông tin sử dụng trong phân tích của công ty phải đảm bảo đọc tính chính xác, kịp thời hay nói cách khác công ty cần phải có một hệ thống thông tin tốt phục vụ cho phân tích. Để có các thông tin cần thiết cho hoạt động phân tích theo em hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích nên đợc thể hiện nh sơ đồ sau :
Sơ đồ 3: Tổ chức hệ thống thông tin cho phân tích tài chính
Thứ nhất: Công ty nên thành lập thêm phòng phân tích tài chính trong cơ cấu bộ máy tổ chức của mình. Phòng này trực thuộc giám đốc, trởng phòng chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty đồng thời có trách nhiệm t vấn cho giám đốc các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của công ty. Phòng phân tích tài chính hoàn toàn độc lập với các phòng ban khác. Các thông tin đến phòng là các thông tin mọt chiều, là các thông tin cần thiết cho việc phân tích. Sau khi phân tích của phòng đều phải thực hiện gián tiếp thông qua giám đốc.
Thứ hai: các thông tin cần thiết cho việc phân tích đợc chia thành hai loại
chính là các thông tin bên trong và các thông tin bên ngoài.
- Các thông tin bên trong : là các thông tin phản ánh sự biến động trong ngày của các tài sản và nguồn vốn của công ty. Đó là các thông tin về tình hình mua nguyên vật liệu, tình hình bán hàng, việc thanh toán các khoản nợ đến hạn để… có thể làm đợc điều này các thông tin về hoạt động mua bán mà cụ thể là các hoá đơn mua bán của các xí nghiệp hoặc các đội phải đợc tập hợp lên phòng tài chính kế toán trong ngày và từ đây các thông này đợc chuyển đến phòng phân tích tài chính bằng hệ thống máy tính nối mạng. Ngoài ra các thông tin khác phản ánh sự biến động về các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả kinh doanh cũng phải đợc báo cáo lên phòng phân tích trong ngày. Việc tập
Phòng phân tích tài chính Phòng vật t kĩ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế, kế hoạch, tiếp thị Phòng lao động tiền lơng Các đội xây dựng Giám đốc
hợp đầy đủ các thông tin này sẽ cho phép phòng phân tích tài chính nắm đợc ngay toàn bộ các hoạt động của công ty trong ngày, phát hiện và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Các thông tin bên ngoài : phân tích tài chính có mục tiêu đa ra những dự báo tài chính giúp cho việc ra quyết định về mặt tài chính và giúp dự kiến kết quả tơng lai của công ty.. nên các thông tin sử dụng không thể chỉ giới hạn trong phạm vi nghiên cứu nội bộ công ty mà cần phải mở rộng ra bên ngoài. Các thông tin bên ngoài cần thiết cho hoạt động phân tích ở đây là :
+ Các thông tin kinh tế chung : đó là các thông tin phản ánh tình hình chung về kinh tế, chẳng hạn nh nền kinh tế đang suy thoái hay tăng trởng, tỷ lệ lạm phát và thất nghiệp là bao nhiêu, triển vọng trong tơng lai nh thế nào. Các yếu tố này đặc biệt là các yếu tố mang tính chu kỳ sẽ tác động mạnh mẽ tới kết quả kinh doanh của công ty.
+ Các thông tin theo ngành : đó là các thông tin chung về ngành xây dựng mà công ty đang tham gia nh tốc độ phát triển chung của ngành, các chỉ số trung bình của ngành Các thông tin giúp cho công ty đánh giá đ… ợc tiềm năng phát triển của ngành cũng nh đánh giá đợc năng lực hoạt động của mình so với mức trung bình của ngành.
+ Các thông tin khác nh thông tin về thuế, tỷ giá hối đoái cũng là thông tin… có ích cho việ phân tích tài chính của công ty.
+ Các thông tin này nên đợc phòng kế hoạch thị trờng cùng phòng kế toán tài chính tổng hợp và chuyển về phòng phân tích tài chính theo định kỳ hàng tháng. Đồng thời với cá hoạt động trên công ty cần thực hiện việc kiểm tra và kiểm toán nội bộ th- ờng xuyên va nghiêm túc. Công tác này sẽ giúp công ty phát hiện đợc những sai phạm hoặc nhầm lẫn trong công tác kế toán ngay từ khi công trình đợc đa vào thi công, nhờ đó sẽ hạn chế ở mức cao nhất những sai lệch số liệu trong quá trình thi công tiếp theo. Kiểm toán nội bộ càng chặt chẽ thì chắc chắn việc phân tích tài chính của công ty càng chính xác.
Việc thành lập thêm phòng phân tích tài chính độc lập với các phòng ban khác và trực thuộc giám đốc trong bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty chắc chắn sẽ làm cho công ty cân nhắc kỹ lỡng hơn các quyết định của mình khi phải xem xét thêm dới góc độ hiệu quả về mặt tài chính góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh; tiếp theo làm cho phòng này tơng đối độc lập và do đó các đánh giá về
mặt tài chính sẽ đợc khách quan hơn. Ngoài ra việc nắm bắt đợc các thông tin về hoạt động của công ty trong ngày, nắm bắt các thông tin về môi trờng hoạt động của công ty theo tháng cũng nh việc tăng cờng sủ dụng các biện pháp kiểm tra kiểm toán nội bộ trong công ty còn đảm bảo cho công ty có đợc những thông tin chính sác kịp thời, góp phần quan trọng trong việc đa ra các đánh giá chính xác làm cơ sở cho việc đa ta các quyết định quản trị đúng đắn.