Một số chỉ tiêu của công ty VPP Cửu Long năm 2003
1.4Tổ chức bộ máy quản lý của công tỵ
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động kinh doanh độc lập do đó bộ máy quản lý của công ty t−ơng đối gọn nhẹ.
Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty
+ Giám đốc công ty:
Là ng−ời chịu trách nhiệm cao nhất về mặt pháp lý tr−ớc pháp luật. Là ng−ời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên củ công tỵ Giám đốc công ty do hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm. Giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công tỵ
+ D−ới quyền giám đốc là các phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực chuyên môn. Các phó giám đốc do giám đốc công ty bổ nhiệm.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc công ty về toàn bộ công nghệ sản xuất và công tác kỹ thuật cơ điện.
- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Phụ trách về công tác điều hành sản xuất và kinh doanh, công tác an toàn, an ninh.
Giám đốc
Phó giám đốc
kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Trợ lý giám đốc
Phòng tổ chức hành chính Phòng vật t− Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh, kế hoạch Tổ văn phòng phẩm X−ởng cơ điện XN bao bì
- Trợ lý giám đốc: Giúp việc cho giám đốc về việc đôn đốc các phòng ban thực hiện các chỉ thị của ban giám đốc.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, xây dựng các nội quy, quy chế để tổ chức và thực hiện các chủ tr−ơng chính sách của Đảng và Nhà n−ớc tại công tỵ Tổ chức nhân sự quản lý công tác đào tạo, tuyể dụng nhân viên. Tổ chức chỉ đạo công tác y tế, xử lý phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cho công nhân, theo dõi bảo đảm công tác thu đua khen th−ởng.
+ Phòng vật t−: Cung cấp vật t− nguyên vật liệu cho sản xuất và làm dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, giúp giám đốc xây dựng các hợp đồng kinh tế, tiếp thị kinh doanh xuất nhập khẩụ
+ Phòng TCKT: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty về thực hiện nguyên tắc chế độ hạch toán kinh tế, phân tích tình hình hoạt động của công tỵ Thực hiện tổ chức quản lý theo đúng quy định.
+ Phòng kỹ thuật sản xuất: Hoàn thiện công nghệ sản xuất hiện có, nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào kinh doanh. Xây dựng mức vật t−, nguyên vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm, xác định các kế hoạch điều độ, các nghiệp vụ sản xuất.
* Nhận xét về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long:
Về cơ bản, việc tổ chức bộ máy quản lý ở công ty là t−ơng đối hợp lý, nó vừa đảm bảo cho việc phát huy quyền chủ động sáng tạo cho các bộ phân. Mỗi bộ phận là bình đẳng, hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ của mình và của công tỵ