Tiền l−ơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ng−ời lao động đ−ợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất (tái sản xuất sức lao động).
- Tiền l−ơng là phần thu nhập chủ yếu của ng−ời lao động và là bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy kế toán lao động tiền l−ơng phải phản ánh một cách trung thực kịp thời đầy đủ, chính xác để tính l−ơng cho công nhân viên.
Công ty TNHH quảng cáo và th−ơng mại P&G có quy trình hạch toán tiền l−ơng nh− sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu * Hình thức l−ơng thời gian:
- Là hình thức tính l−ơng theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang l−ơng của ng−ời lao động.
+ Cách tính:
Mức l−ơng;thời gian = Error! x Error!
Đơn giá thời;gian xác định;cho từng ng−ời = Error!
Số l−ợng tối thiểu áp dụng tại công ty năm 2004 là 450.000đ. Hệ số kinh doanh là: 1,2
Hệ số l−ơng: chính là hệ số cấp bậc trình độ của mỗi ng−ờị
+ Hình thức l−ơng sản phẩm: là hình thức tiền l−ơng theo khối l−ợng, số l−ợng công việc đã hoàn thành đảm bảo chất l−ợng.
- Các chứng từ gốc - Bảng chấm công - Bảng thanh toán l−ơng
- Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ - Lập các phiếu chi
Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết TK338 Sổ Cái TK334, TK338 Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết TK338 Sổ đăng ký chứng từ
Cách tính:
Công thức: Ti = Error! x d x ti Trong đó:
Ti: là tiền l−ơng của ng−ời thứ 1 đ−ợc nhận VSP: là quỹ tiền l−ơng của tập thể
ti : là hệ số cấp bậc ng−ời thứ 1 đảm nhiệm d1; là số điểm đánh giá mức độ đóng góp. c) Các khoản trích theo l−ơng của công ty - Trích BHXH 20% trong đó:
+ 15% công ty phải trả đ−ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh l−ơng thực tế phải trả công nhân viên trong toàn bộ công tỵ
+ 5% khấu trừ vào từng ng−ời lao động phải nộp
* Với công nhân sản xuất khấu trừ 5% trên l−ơng thực tế. * Với nhân viên văn phòng khấu trừ 5% tiền l−ơng cơ bản - Trích BHXH 3% trong đó:
+ 2% công ty phải trả đ−ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đ−ợc tính vào l−ơng thực tế trả CNV.
+ 1% khấu trừ vào l−ơng ng−ời lao động.
Với công nhân viên làm xuất khẩu trừ 1% l−ơng thực tế, với nhân viên văn phòng khấu trừ 1% tiền l−ơng cơ bản.
- Trích chi phí công đoàn 2% công ty phải trả đ−ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trên l−ơng thực tế phải trả công nhân viên.
- Với tổng trích 25% công ty chỉ đ−ợc giữ lại 1% KPCĐ để chi công đoàn tại công ty còn 24% nộp toàn bộ lên đơn vị cấp trên.
2. Ph−ơng pháp tính l−ơng trả l−ơng, tính BHXH thay l−ơng và ph−ơng pháp trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ. ph−ơng pháp trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ.