- CPNCTT CPSXC
3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty:
thành sản phẩm tại công ty:
Trong nền kinh tế thị tr−ờng, khi mà có sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà sản xuất để tìm kiếm và mở rộng thị phần thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải cải tiến chất l−ợng sản phẩm và đ−a ra mức giá cạnh tranh so với công ty đối thủ. Trong đó, giá cả là một vũ khí quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để tồn tại và phát triển. Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức là công ty đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất que hàn điện. Công ty luôn đ−a ra thị tr−ờng những sản phẩm chất l−ợng với giá cả cạnh tranh so với những mặt hàng cùng loại của các công ty trong và ngoài n−ớc, không ngừng nghiên cứu tung ra những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị tr−ờng. Chính vì vậy, công ty duy trì đ−ợc những bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hút nhiều bạn hàng mớị Đặc biệt, từ khi công ty cổ phần hoá cuối năm 2003, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên đáng kể thể hiện ở doanh thu bán hàng năm 2004 tăng 29.4% so với năm 2003. Bộ máy tổ chức quản lý đ−ợc sắp xếp lại một cách khoa học, gọn nhẹ, giảm về số l−ợng nh−ng chất l−ợng ngày càng caọ Các phòng ban trong công ty đ−ợc phân chia và sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất. Việc tính l−ơng cho công nhân theo sản phẩm đã khuyến khích, động viên ng−ời lao động hăng hái thi đua lao động tăng năng suất. Trong cơ chế hoạt động mới toàn thể cán bộ công nhân viên đều cố gắng phát huy hết sức năng lực của mình. Đồng thời, công ty cũng chú trọng công tác giáo dục ý thức của công nhân trong việc tiết kiệm để giảm chi phí, tăng hiệu quả bằng việc triệt để tận dụng các
838383 8383 83
nguồn thu, tận dụng mọi tiềm năng về nhà x−ởng, khai thác tạo thêm nguồn thụ
Phòng tài vụ của công ty, trong cơ chế hoạt động mới của công ty cũng đã có những cải tiến về cơ cấu bộ máy và cơ cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình. Công tác kế toán của công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đáp ứng đ−ợc yêu cầu quản lý chung.
Qua thời gian thực tập của mình tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em nhận thấy những −u điểm nổi bật trong hoạt động của bộ máy kế toán công tỵ Trong khuôn khổ của đề tài, em xin đ−a ra những thành tựu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nh− sau:
3.1.1.Ưu điểm:
* Bộ máy kế toán:
Là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất que hàn điện, Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nhận thức đ−ợc tầm quan trọng của lợi thế giá cả trong cạnh tranh. Chính vì vậy mà công ty luôn chú trọng đến việc tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm, luôn tăng c−ờng công tác quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Để phát huy đ−ợc vai trò đó, bộ máy kế toán của công ty đ−ợc xây dựng t−ơng đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt huyết với công việc. Cụ thể trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành luôn có sự kết hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các kế toán vật t−, kế toán tiền l−ơng và kế toán tổng hợp để có thể tập hợp CPSX và tính giá thành một cách nhanh chóng, chính xác.
* Việc sử dụng tài khoản:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành. Trong việc tập hợp CPSX, công ty phân theo 3 khoản mục: CPNVLTT ,
848484 8484 84
CPNCTT, CPSXC và sử dụng các TK 621, 622, 627 để theo dõị Trong đó, TK 622 đ−ợc theo dõi cụ thể theo từng bộ phận sản xuất giúp cho việc quản lý giờ công và tính tiền công đ−ợc thuận lợị TK 627 đ−ợc chi tiết ra thành các tiểu khoản làm cho việc theo dõi các khoản chi đ−ợc cụ thể, rõ ràng. Các chi phí này đến cuối kỳ đ−ợc kế toán tập hợp vào TK 154 để tính giá thành.
Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản đ−ợc áp dụng chung cho các doanh nghiệp, công ty còn chi tiết các tài khoản, tiểu khoản thành các tiểu khoản cấp d−ới theo dõi cho từng đối t−ợng cụ thể của công tỵ Việc tập hợp chi phí và sử dụng các tài khoản để theo dõi này giúp cho các cấp quản lý dễ dàng theo dõi các chi phí phát sinh và giúp cho việc tính giá thành đ−ợc đơn giản.
* Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, vững chuyên môn đã vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ một cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công tỵ Nhìn chung, trong quá trình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với điều kiện của công ty theo đúng quy định cho hình thức sổ Nhật ký chứng từ và ghi chép đầy đủ từng khoản mục mà mẫu sổ quy định.
+ Kế toán sử dụng sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp CPSX trong kỳ hạch toán
+ Sử dụng Sổ cái các TK 621, 622, 627, 154 để theo dõi riêng từng khoản mục chi phí và tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.
+ Các bảng phân bổ số 1, số 2, số 3 để chia chi phí cho đối t−ợng chịu chi phí theo công dụng và mục đích chi phí.
+ Ngoài ra, kế toán sử dụng một số bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan đến quá trình hạch toán chi phí nh− bảng kê số 1, số 2, số 5; nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5.
858585 8585 85
Với những sổ chi tiết, kế toán có sự thay đổi cho phù hợp với công việc, với quy mô tính chất riêng của mình, giúp cho việc ghi chép, theo dõi các khoản chi phí đ−ợc thuận lợi hơn.
Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, l−u trữ chứng từ đ−ợc thực hiện theo đúng quy định hiện hành và giúp cho việc hạch toán CPSX và tính giá thành đ−ợc thuận lợị
* Về ph−ơng pháp hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Việc phân định chi phí theo 3 khoản mục : CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp CPSX và xác định đ−ợc giá thành một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng ph−ơng pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp. Bởi công ty chuyên sản xuất các dụng cụ cơ khí chế tạo có đặc tr−ng sản xuất ra nhiều sản phẩm với nhiều quy cách phẩm chất khác nhaụ Việc sử dụng ph−ơng pháp này đã giúp cho kế toán giảm bớt khối l−ợng hạch toán.
* Ph−ơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty đang sử dụng ph−ơng pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Đây là ph−ơng pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động nh− hiện naỵ Nó giúp cho kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách chính xác, cập nhật. Hơn nữa, kế toán công ty cũng khắc phục đ−ợc nh−ợc điểm của ph−ơng pháp này là tốn nhiều công sức bằng cách sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm kế toán.
* Hạch toán hàng tồn kho theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên: Đây là sự lựa chọn hoàn toàn phù hợp với tính chất hàng hoá vật t− có giá trị lớn của công tỵ
868686 8686 86
Sự phát triển của công nghệ phần mềm đã góp phần làm giảm sức lao động của con ng−ời trong rất nhiều lĩnh vực trong đó có kế toán. Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, do hình thức sổ Nhật ký chứng từ phức tạp nên khó có thể vận dụng máy tính vào xử lý số liệụ Tuy nhiên, kế toán công ty đã linh hoạt sử dụng phần mềm kế toán vào một số khâu nh− quản lý danh sách khách hàng và nhà cung ứng, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vật t− xuất kho, tính toán giá vật t− xuất dùng cho sản xuất... Với công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế toán giúp kế toán tính giá vật t− xuất kho theo ph−ơng pháp bình quân gia quyền tính sau mỗi lần nhập.
Ngoài ra, công ty đã áp dụng hình thức trả l−ơng theo sản phẩm hoàn thành chất l−ợng quy định đã đảm bảo gắn liền thu nhập của ng−ời lao động với chất l−ợng làm việc, là điều kiện thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng năng suất.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đ−ợc, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty còn bộc lộ một số tồn tại cần khắc phục.