Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đ−ợc thực hiện do việc bán hàng hoá, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.doanh thubán hàng đ−ợc phân biệt riêng cho từng loại nh− doanh thu bán hàng hoá,doanh tuh bán thành phẩm,doanh thu cung cấp dịch vụ…ngoài ra, ng−ời ta còn phân biệt doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ngoàị
Trong quá trình bán hàng,phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nh−:giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
*Giảm giá hàng hoá:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp diạch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh−:hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng.
*Hàng hoá bị trả lại:là tổng giá trị của số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán nh−ng bị khách hàng trả lại do hàng kém chất l−ợng,sai quy cách, sai thời gian giao hàng.
*Thuế TTĐB:là tổng số tiềnhải nộp cho NSNN do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hoá,dịch vụ thuộc diện chịu thuế TTĐB.
*Thuế xuất nhập khẩu:là số tiền nộp cho NSNN do doanh nghiệp sản xuất và bán mặt hàng xuất khẩụ
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển,bảngkê hàng bán ra, phiếu thu , phiếu chi,giấy báo nợ, báo có của ngân hàng là những chứng từ sử dụng của kế toán DTBH.
*Tài khoản sử dụng:TK511,TK512,TK531.TK532,TK333. *Tài khoản liên quan:TK111,TK112,TK131.
Nội dung của tài khoản511:doanh thu bán hàng.
Phản ánh doanh thu bán hàng (hàng bán ra) thực tế đã đ−ợc thực hiện trong kì của doanh nghiệp.
+TK5111: doanh thu bán hàng hoá. +TK5112: doanh thu bán sản phẩm.
+TK5113: doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ. +TK5114: doanh thu nợ cấp giá.
Về nguyên tắc,doanh thu đ−ợc ghi trên giá bán phẩn ánh trên hoá đơn nh−ng đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo ph−ơng pháp khấu trừ thì DTBH không ban gồm thuế GTGT đầu ra mà chỉ là phần giá bán ch−a có thuế.còn cơ sở nộp thuế GTGT theo ph−ơng pháp trực tiếp hay không thuộc diện nộp thuế GTGT thì doanh thu là toàn bộ gía bán ghi trên hoá đơn hay tổng thanh toán.
Đối với tr−òng hợp bán đại lý thì doanh thu là tiền hoa hồng đ−ợc h−ởng, ngoài ra doanh thu còn bao gồm cả phẩn phụ thụ, phí thu thêm ng−ời bán hàng đ−ợc h−ởng.
Nội dung của tài khoản 512:doanh thu bán hàng nội bộ.Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm , hàng hoá dịch vụ, tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hạ toán kinh tế độc lập (giữa các đơn vị chính, đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau).
Nội dung của tài khoản 531: hàng hoá bị trả lạịDùng để phản ánh doanh số của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về nồi của doanh nghiệp.
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếụ
Có hai tr−ờng hợp.
A-Doanh nghịêp nộp thuế GTGT theo ph−ơng pháp khấu trừ.
*-Ph−ơng pháp tiêu thụ trực tiếp:
Theo ph−ơng pháp này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho(hoặc giao nhận tay ba) của doanh nghiệp. Ng−ời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ng−ới bán đã giao cho khách hàng đ−ợc coi là chình thức tiêu thụ và ng−ời bán mất quyền sử dụng số hàng nàỵ
hph−ơng pháp hạch toán:
Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hany thực hiẹn các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi:
+Phản ánh giá vồn hàng bán:
Nếu thu bằng tiền mặt, ké toán ghi: Nợ TK632:giá vốn hàng bán.
Có TK155:xuất kho thành phẩm(qua kho). Có TK154:xuất ngay không qua kho +Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111,112:doanh thu bằng tiền mặt đã thụ Có TK511.
Nợ TK131:Phải thu của khách hàng. Có TK511
Nếu thu bằng vật t−, hàng hoá.:
+Nếu đem hàng đi trao đổi(bán)thuộc diện chịu thuế khấu trừ GTGT,khấu trừ hàng nhận về cũng thuộc diện chịu thếu GTGT,khấu trừ kế toán ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK liên quan(151,152,153):giá trao đổi Có TK511
Nợ TK133 Có TK3331
+Nếu hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thếu GTGT theo ph−ơng pháp khấu trừ,hàng mang về cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo ph−ơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế kế toán ghi:
Nợ TK liên quan(151,152,153) Có TK511
Có TK3331(33311) Khi hàng bán bị trả lạị
Nợ TK155:nhập kho thành phẩm Nợ TK157:gửi taị kho ng−ời mua Nợ TK 138(1381):Gýa trị chờ sử lý
Có TK632:giá vốn hàng hoá bị trả lại +Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bị trả lại
Nợ TK531:doanh thu của hàng bán bị trả lại
Nợ TK3331(33311):thuế GTGT trả lại cho khách hàng tính theo số doanh thu hàng bán bị trả lạị
Có TK111,112:xuất tiền trả cho khách hàng. Có TK131:trừ vào số phải thu của khách hàng
Cuối kì kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại sang TK 511
Nợ TK 511
Có TK 531,532
Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 CóTK 911 Và kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632. iPh−ơng thức bán hàng đại lý Ph−ơng pháp hạch toán.
*Hạch toán tại bên giao đại lý:
Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý ghi: Nợ TK157:trị giá mua thực tế của hàng giao cho bên đại lý.
Khi mua hàng chuyển thẳng giao cho bên nhận đại lý ghi: Nợ TK157:trị giá mua thực tế của hàng gửi đại lý. Nợ TK133(1331):Thuế GTGT đ−ợc khấu trừ.
Có TK liên quan(331,111,112…)tông giá thonh toán của hàng mua chuyển thẳng đã trả hay phải trả.
Khi hàng đại lý đ−ợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi các bút toán sau:
Bút toán1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ. Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán
Có TK157: Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng kí gửi, đại lý đã bán đ−ợc.
Bút toán 2 : Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đại lý đã bán phải thu ở các cơ sở đạilý, ký gửi cùng với doanh thu tiêu thụ về thuế GTGT:
Nợ TK 131:Số tiền hàng tiêu thụ phải thu ở cơ sở đại lý,ký gửị Có TK511(5111):Doanh thu bán hàng đại lý ,kí gửi Có TK3331(33311):thuế GTGT phải nộp.
Bút toán 3: Phản ánh số hoa hồng về kí gửi ,đại lý.
Nợ TK 641: Hoa hồng kí gửi, đại lý tính vào chi phí bán hàng.
Có TK131: Hoa hồng đại lý trừ vào số phải thuở cơ sở đại lý , kí gửị
*Hạch toán tại bên nhận bán hàng ký gửi, đại lý.
Khi nhận hàng do bên đị lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng đã nhận theo tổng giá thanh toán bằng bút toán:
Nợ TK 003:tổng giá thanh toán của hàng nhận bán.
Khi hàng nhận đại lý đã bán đ−ợc theo giá quy định, kế toán ghi các bút toán sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền đại lý phải trả cho bên giao đại lý:
Nợ TK liên quan(111,112,131): tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý,kí gửi đã bán.
Có TK 331 (chi tiết chủ hàng ):số tiền phải trả bên giai đại lý, kí gửi đã bán.
Đồng thời ghi:
Bút toán 2: Phản ánh hoa hồng đại lý đ−ợc h−ởng trừ vào số nợ phải trả chủ hàng. Nợ TK331(chi tiết chủ hàng ):ghi giảm số tiền phải trả chủ hàng.
Có TK 511:hoa hồng đại lý đ−ợc h−ởng. Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK331(chi tiết chủ hàng):thanh toán số tin còn lại cho chủ hàng. Có TK Liên quan(111,112…)số tiền hàng đại lý đã trả
Tr−ờng hợp hàng nhận bán đại lý,kí gửi không bán đ−ởctae lại bên giao đại lý, khi trả kế toán ghi:
Có TK 003:Tổng giá thanh toán của hàng trả lạị • ph−ơng thức bán hàng trả góp
Doanh thu bán hàng đ−ợc tính theo giá thị tr−ờng tại thời điểm bán,phần lãi trên khoản phải trả nh−ng trẻ chậm đ−ợc coi là một khoản thu nhập tài chính,kế toán ghi sổ theo các định khoản.
+ khi xuất giao hàng ch o ng−ời mua Nợ TK 632
Có TK154,155 + Phản ánh doanh thu
Nợ TK 111,112: Số tiền đã thụ Nợ TK131: Số tiền còn phải thu
Có TK511 Có TK 711
Có TK3331:thuế GTGT phải nộp.
* Tr−ờng hợp trả l−ơng, th−ởng cho công nhân viên bằng sản phẩm,vật t−,hàng hoá
Nợ TK 334:tổng gía thang toán
Có TK512(theo chế độ giá ch−a có thuế) Có tk 3331.
*Trừơng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hoá,biếu tặng(mục đích giới thiệu sản phẩm).
(1)-Doanh nghiệp tặng hàng hoá sản phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh chịu thuế
GTGT thì đ−ợc phép tính vào chi phí hợplý. Nợ TK 641,642
Nợ TK 113 Có TK511 Có TK3331
(2)- Biếu tặng sản phẩm,hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh chịu thuế trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT
Nợ TK 641,642 Có TK511 Có TK3331.
B-Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph−ơng pháp trực tiếp. +Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ. Nợ TK 632 Có TK liên quan 155 +Phản ánh giá bán Nợ TK liên quan 111,112 Có TK 511,512
+Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại Nợ TK 155,157
Có TK632
+Phản ánh số thuế GTGT phải nộp cuối kì Nợ TK511,512
Có TK 3332 Có TK3333
+Cuối kì chuyển hết -Giảm giá hàng bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK511
Có TK 531,532 -Doanh thu thuần
Nợ TK 511,512 Có TK911. -Gía vốn hàng bán. Nợ TK911 Có TK 632. 1.4-Hình thức kế toán sử dụng
Hình thức kế toán sử dụng là hệ thống sổ kế toán đ−ợc sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp các số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và ph−ơng pháp nhất định.vận dụng hình thức kế toán phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, quản lý và đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
Tuỳ từng tr−ờng hợp, doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán phù hợp với tình hình chung của doanh nghiệp mình.
• Sổ chi tiết vật t−, hàng hoá: các sổ chi tiết TK 641,642,632,157,911,821,811. • Bảng kê hoá đơn chứng từ bán hàng(mẫu số 02 GTGT),sổ chi tiết bán hàng chủ
yếu dùng cho các doanh nghiệp áp dụng ph−ơng pháp chịu thuế GTGT tr−c tiếp. • Sổ chi tiết số 2:liên quan đến TK131
• Sổ chi tiét số 3:liên quan đến TK511
Các sổ chi tiết khác :bảng kê số 8,bảng kê số 9
Sổ tổng hợp NKCT số 8,NKCT số 4 liên quan đến TK 131
+Hình thức bán hàng, sử dụng các chứng từ kế toán sau:
-Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ. -Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
-Báo cáo bán hàng : bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vị, bàng thanh toán hang đại lý(kí gửi);
-Thẻ quầy hàng: giấy nộp tiền.bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày: -Hoá đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền) …
• Hình thức sổ kế toán : Đ−ợc sử dụng d−ới 4 hình thức đó là
-Nhật kí -sổ cái.: là hình thức kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống
trên một quyển sổ tổn hợp duy nhất gọi là “nhật kí-sổ cái
Sơ đồ –5 :Trình tự ghi sổ theo hình thức –nhật kí -sổ cái– Error!
Ghi chú:
ghi hàng ngày ghi cuối tháng
quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc
Sổ quỹ tiền mặt Và sổ tài sản
Nhật kí sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ/thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
* Nhật ký chung :là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung (Tổng Nhật ký). Sau đó , căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cáị Mỗi bút toán phản anhs trong sổ Nhật ký đ−ợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ , có thể mở các Nhật ký phụ . Cuối tháng( hoặc định kỳ), cộng các Nhật ký phụ , lấy số liệu nghi vào Nhật ký chung hoặc ghi thẳng vào sổ cáị
Sổ cái trong hình thức Nhật ký chung có thể mở theo nhiều kiểu (kiểu 1 bên hoặc kiểu 2 bên) và mở cho hai bên Nợ , Có của tài khoản. Mỗi tài khoản mở trên một vài trang sổ riêng. Với những tài khoản có số l−ợng nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ, cuối tháng , cộng sổ cái phụ để đ−a vào sổ cáị
Sơ đồ-6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung
Chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhật kí chung
Sổ cái
Bản cân đối TK
Báo cáo tài chính
Nhật kí đặc biệt Sổ kế toán chi tiét
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
ghi hàng ngày
ghi định kì hoặc cuối tháng đối chiếu
*Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị , thuận tiện cho việc áp dụng máy tính . Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập bao9s cáo dễ bị chậm chễ nhất là trong điều kiện thủ công . Sổ sách trong hình thức này gồm :
Sổ cái : là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp . Mỗi tài khoản đ−ợc phản ánh trên một trang sổ cái (có thể kết hợp phản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là sổ ghi theo thời gian , phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đẵ lập toàn bộ trong tháng. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra , đối chiếu số liệu trên sổ cái .Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để láy số hiệu .Số hiệu của CTGS đ−ợc đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng(hoặc cuối năm) ; ngày tháng trên CTGS tính theo ngày ghi "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ"
Bảng cân đối tài khoản : dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hìn cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng nh− cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý
Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết : dùng để phản ánh các đối t−ợng cần hạch toán chi tiết (vật liệu , tài sản cố định , chi phí sản xuất , tiêu thụ )
Sơ đồ –7 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chúng từ- ghi sổ
Ghi chú:
ghi hàng ngày
ghi định kì ,cuối tháng quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ quỹ và sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ(theo phần hành
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tầi khoản
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối t−ợng Sổ đăng kí
*Hình thức Nhật ký- chứng từ
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số l−ợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công , dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải caọ Mặt khác , không phù hợp với việc kế toán bằng máy . Sổ sách trong hình thức này gồm có :
Sổ Nhật ký - Chứng từ : Nhật ký - Chứng từ đ−ợc mở hàng thánge cho một hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp - cân đối .Nhật ký - Chứng từ đ−ợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ của các tài khoản có liên quan , kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.
Sổ cái : mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm , chi tiết theo từng tháng trong đố bao gồm số d− đàu kỳ , số phát sinh trong kỳ và số d− cuối kỳ. Sổ cái đ−ợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với bên Có của các tài khoản có liên quan , còn số phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký.
Bảng kê : đ−ợc sử dụng cho một số đối t−ợng cần bổ sung chi tiết nh− bảng kê ghi Nợ TK 111 , TK112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán , bảng kê chi phí theo phân x−ởng ...Trên cơ sở các số liệu phản ánh ở bảng kê , cuối tháng ghi vào Nhật ký - Chứng từ có liên quan.
Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh th−ờng xuyên , có liên quan đến đối t−ợng cần phải phân bổ (tiền l−ơng , vật liệu , khấu haọ.. ). Các chứng từ gốc tr−ớc hết tập chung vào bảng phân bổ , cuối tháng, dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và NK -CT liên quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});