II. Đại diện bờn nhận khoỏn: ễng: Nguyễn Văn Chiến –Tổ trưởng tổ nhõn cụng Hai bờn cựng nhau kiểm tra, nghiệm thu và thống nhất những nội dung sau:
2.1.1.Những thành tựu đạt được.
2. Số chi quá tạm ứng (B – A)
2.1.1.Những thành tựu đạt được.
Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT1 là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nước kinh doanh trong cơ chế thị trường dự trong những năm gần đõy Cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn trong sản xuất kinh doanh do những nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan. Tuy vậy, Cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh tổ chức, một phương phỏp hạch toỏn kinh doanh tương đối phự hợp với tỡnh hỡnh mới, đảm bảo cho Cụng ty tồn tại và đứng vững trờn thương trường. Cú thể núi, đạt được những thành tựu như trờn là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của toàn thể lónh đạo cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty, trong đú khụng thể khụng kể đến bộ phận kế toỏn. Em cú rỳt ra một số ý kiến nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT1 núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như sau:
* Về bộ mỏy quản lý Cụng ty: Cụng ty cú bộ mỏy quản lý phự hợp, gọn nhẹ và cú hiệu quả trong điều hành Cụng ty, cũng như trong cỏc mối quan hệ khỏc. Cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty đó phối hợp chặt chẽ với nhau cựng phỏt huy hiệu quả trong cụng việc.
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hiện nay tương đối gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu cụng việc, đồng thợi phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng người. Phũng tài chớnh – kế toỏn với cơ cấu tổ chức hợp lý đó quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn, phỏt triển và sử dụng vốn đỏp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Mụ hỡnh kế toỏn hỗn hợp mà cụng ty đang ỏp dụng là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Do đặc điểm của Cụng ty kinh doanh xõy lắp là cỏc cụng trỡnh xõy dựng thường phõn bố ở những nơi xa, nờn cần cú sự quản lý chặt chẽ từ cấp dưới (kế toỏn đội), sự giỏm sỏt, chỉ đạo của cấp trờn (kế toỏn Cụng ty).
Hẹ thống biểu mẫu và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty là tương đối hợp lý với tỡnh hỡnh thức tế và phự hợp với chế độ hiện hành. Quy trỡnh lập và luõn chuyển chặt chẽ, cụng tỏc bảo quản và lưu giữ chứng từ được bảo đảm.
* Về hỡnh thức tổ chức sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn:Trong những năm vừa qua Công ty đã mạnh dạn đầu t hệ thống kế toán máy. Đây là một thuận lợi lớn đối với phòng kế toán bởi lẽ áp dụng kế toán máy rất phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức kế toán này có số lợng sổ không nhiều nhng vẫn phản ánh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lập và ghi sổ kế toán cũng nh các báo cáo tài chính trở nên đơn giản, dễ xem, dễ hiểu, dễ kiểm tra và có hiệu quả hơn rất nhiều, giảm bớt đợc lao động kế toán, quy trình quản lý và tra cứu thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Chơng trình đợc thiết kế dựa trên lý thuyết căn bản về kế toán tài chính, kế toán quản trị và chế độ kế toán. Chơng trình thờng xuyên đợc chỉnh sửa, bổ sung để phù hợp với chế độ tài chính mới nhất.
- Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lơng theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp. Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm đợc tiền vật t và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp hạch toán này gắn liền với lợi ích của ngời lao động " làm ít hởng ít, làm nhiều hởng nhiều".
- Về phơng pháp hạch toán: Tất cả các công việc có liên quan đến tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty. Công ty đã trang bị cho phòng Tài chính kế toán hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức năng giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán, góp phần giảm nhẹ số lợng công việc cho các nhân viên. Đồng thời, Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình. Bên cạnh đó, Công ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi.
Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trởng cùng lãnh đạo Công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đa ra những quyết định đúng đắn giúp Công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Các nhân viên kế toán luôn đợc trang bị và cập nhật những thông t, nghị định của Chính phủ ban hành về những biến đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp.
- Về chế độ trả lơng cho cán bộ công nhân viên: Công ty luôn thực hiện tốt những qui định của Bộ luật lao động về việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên khi làm việc thêm giờ, làm việc đêm cùng với chế độ bồi dỡng ca 3ÍViệc trích thởng từ lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà n- ớc để thởng cho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp từ 1 năm trở lên đ- ợc thực hiện theo Bộ luật lao động với mức tiền thưởng tối đa không quá 6 tháng tiền lơng theo hợp đồng lao động đó ký với Cụng ty.
Khi gia đình hay bản thân ngời lao động gặp khó khăn hoặc ngời lao động đồng thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên thì đều đợc tạm ứng trớc tiền lơng với mức tạm ứng thấp nhất phải bằng 1 tháng l-
ơng, khoản tạm ứng này phải đợc khấu trừ dần vào tiền lơng không tính lãi. Đồng thời Công ty còn lập ra các qũy BHXH, qũy BHYTÍ để giúp đỡ ngời lao động trong trờng hợp không may xảy ra rủi ro phải tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sảnÍ
Đặc biệt để động viên kịp thời cán bộ công nhân viên trong Công ty nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Công ty đã trích từ tổng quỹ lơng, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thởng cho CB – CNV tháng lơng thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này đã kích thích ngời lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.