- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh
2. Đại diện bên khoán:
- Ông: Nguyễn Văn Hiên
- Địa chỉ: Thôn Siêu Quần, Tả Thanh Oai, ThanhTrì.
- Ph−ơng thức giao khoán: Khoán nhân công trên cơ sở đơn vị khối l−ợng công trình việc
- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Bên giao phải đảm bảo an toàn, điều kiện thi công trong thời gian thực hiện hợp đồng.
Nội dung công việc giao khoán:
2. Cột BTLT
3. Nối đất thiết bị trạm.
4. Đào móng
Nghĩa vụ và quyền lợi bên khoán:
1. Quyền lợi:
- Ph−ơng tiện đi lại: Tự túc
- Mức l−ơng chính: Theo khối l−ợng công việc hoàn thành. Quy định 40.000 đồng/ 1 khối l−ợng công viêc hoàn thành.
- Hình thức trả l−ơng: trả hàng tháng, bằng tiền mặt. - Đ−ợc trang bị bảo hộ lao động gồm: không.
- BHXH, BHYT : Không
2. Nghĩa vụ:
Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng Chấp hành các điều kiện sản xuất, nội quy kỷ luật lao động
Bồi th−ờng vi phạm và vật chất: trong tr−ờng hợp có hành vi vi phạm thì ông Hiên có trách nhiệm bồi th−ờng thiệt hạị
Nghĩa vụ và quyền hạn bên giao khoán:
1. Quyền hạn:
Điều hành ng−ời lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng.)
Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật ng−ời lao động theo quy định của pháp luật và nội quy lao động của doanh nghiệp
2. Nghĩa vụ:
Bảo đảm việc làm và thực hiện đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng
Thanh toán đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho ng−ời lao động theo hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc hợp đồng. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.
Đại diện bên giao khoán đại diện bên nhận khoán
Cuối quý, căn cứ vào khối l−ợng công việc hoàn thành, bên giao khoán sẽ thanh toán tiền l−ơng khoán cho bên nhận khoán.
Tại các đội, việc thanh toán tiền l−ơng tháng cho công nhân do đội tr−ởng chịu trách nhiệm. Đội tr−ởng viết giấy đề nghị tạm ứng một khoản tiền gửi lên tổng đội, tổng đội trình giám đốc duyệt, tr−ởng phòng kế toán ký, lập phiếu chi tiền mặt, giao cho đội chi trả.
Khi hết hợp đồng, đối tr−ởng đối chiếu với bảng thanh toán l−ơng để trả l−ơng cho công nhân viên chức với bản nghiệm thu khối l−ợng công hoàn thành, khấu trừ các khoản l−ơng (bồi th−ờng vật chât) và thanh toán nốt số tiền còn lại cho công nhân.
Bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT Quý I/2005
Ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm
Mục đích: làm căn cứ tổng hợp các khoản thu, BHYT của ban chỉ huy đ−ờng dây 500kv Plâycu- Phú lâm.
Bảng lập làm căn cứ đối chiếu với bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXh, BHYT quý I/2005, ban chỉ huy ĐZ 500KV Plâycu-Phúlâm
Ph−ơng pháp trách nhiệm ghi:
Bảng đ−ợc lập trên cơ sở quy định về trích nộp BHXH, BHYT của đơn vị, và danh sách cán bộ công nhân viên trich nộp BHXH, BHYT.
Bảng đ−ợc lập chi tiết cho từng phần BHXH, BHYT trích nộp.
Bảng bao gồm 2 phần, 12 cột trong đó phần I phản ánh phần trích nộp khấu trừ l−ơng, phần II phản ánh phần trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ và tên, tiên l−ợng và phụ cấp để tính BHXH
Tiên l−ợng và phụ cấp để tính BHXH bao gồm phần hệ số l−ơng, phụ cấp trách nhiệm, không bao gồm phụ cấp l−ơng.
Cột 4: ghi mức l−ơng tối thiểu công ty áp dụng
Cột 5: ghi tổng tiên l−ợng và phụ cấp để tính BHXH, BHYT cả quý
Phần I: phần trích khấu trừ l−ơng 6% trong đó BHXH 5%, BHYT 1%.
BHXH 5% = Tiên l−ợng và phụ cấp để tính BHXH x 290.000 x 5% VD: ông Nguyễn Nh− Bảo
Tiên l−ợngvà phụ cấp để tính BHXH = 15,78
BHXH 5% = 15,78 x 290.000 x 5% = 228.810 đồng BHYT tính t−ơng tự.
Cột 8: ghi tổng BHXH, BHYT khấu trừ l−ơng Cột 8 = cột 6 + cột 7
Số liệu cột này làm cơ sở đối chiếu với cột 18 dòng t−ơng ứng của bảng tổng hợp tình hình nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm.
Phần II: ghi phần BHXH, BHYT tính vào chi phí 17% trong đó: BHXH 15%, BHYT 2%
Cột 9, 10 ghi số tiền BHXH, BHYT tính vào chi phí
BHXh 15% = Tiên l−ợngvà phụ cấp để tính BHXH x 290.000 x 15%. Cột 11 = cột 9 + cột 10
Số liệu này làm cơ sở đối chiếu với số liệu cột 17 dòng t−ơng ứng của bảng tổng hợp thu nộp BHXh, BHYT quý I/2005 ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm.
Cột 12: ghi tổng các khoản trích nộp (23%) Cột 12 = cột 8 + cột 11
Số liệu này làm cơ sở đối chiếu với số liệu cột 16 dòng t−ơng ứng của bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm.
Bảng tổng hợp tình hình nộp BHXH, BHYT Quý I/ 2005
Ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm
Mục đích: bảng đ−ợc lập làm căn cứ thu nộp BHXH, BHYT toàn quý của ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm, làm căn cứ đối chiếu với bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT ban chỉ huy Plâycu-Phúlâm đồng thời là cơ sở lên bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công tỵ
Bảng đ−ợc lập tổng hợp tổng số phần Xí nghiệp, ng−ời lao động phải trích nộp.
Ph−ơng pháp ghi: bảng đ−ợc lập cho các phòng ban, phản ánh tổng số thu nộp BHXH, BHYT (23%) chi tiết cho từng tháng, tổng hợp vào cả quý.
Bảng bao gồm 18 cột, chia làm bốn phần trong đó phần I, II, III: thể hiện số trích nộp BHXH, BHYT các tháng trong quý, phần IV: thể hiện tổng phần thu nộp BHXH, BHYT trong quý.
Cột 1, 2: ghi số thứ tự, họ và tên
Phần I, II, III: ghi thu nộp BHXH, BHYT các tháng trong quý trong đó chi tiêt cho từng phần công ty hay ng−ời lao động nộp
Phần IV: ghi tổng số thu nộp trong cả quý, phần này đ−ợc làm cơ sở đối chiếu với bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT quý I/2005 của ban chỉ huy ĐZ 500KV Plâycu-Phúlâm.
Số liệu tại cột 16, 17, 18 đ−ợc làm cơ sở đối chiếu với cột 12, 11, 8 của bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT quý I ban chỉ huy ĐZ 500KV Plâycu-Phú lâm.
Dòng tổng cộng các cột t−ơng ứng trên bảng này đ−ợc làm cơ sở lên dòng ban chỉ huy ĐZ 500kv plâycu phú lâm cột t−ơng ứng của bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công tỵ
Bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005
Tác dụng: bảng đ−ợc lập làm cơ sở thu các khoản trích nộp BHXH, BHYT toàn công tỵ
Cơ sở lập: các bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 các phòng ban trong Xí nghiệp
Bảng tổng hợp l−ơng Q I/2005 khối tập trung để tính KPCĐ (2%) STT Tên đơn vị Tiền l−ơngtrích KPCĐ (Tổng thu nhập) 2% KPCĐ 1 2 3 4 1 Văn phòng, giám đốc 95.621.493 1.912.430 2 P.KHTH 134.509.240 2.690.185 3 P. Kỹ thuật 90.305.927 1.806.118 4 P. Tài chính kế toán 126.538.720 2.530.774 5 P. Vật t− 79.017.284 1.580.346 6 P. TCLĐ 50.222.623 1.004.452 7 P. An toàn 24.031.488 480.630 8 Tổ xe văn phòng 39.555.953 791.119 9 Tổ bảo vệ – phục vụ 30.029.955 600.599 10 Trạm xá Xí nghiệp 77.743.328 1.554.867 11 Công đoàn 15.931.690 318.634 12 BCH 500KV Plâycu- Phú lâm 203.405.789 4.068.110
13 Ban đai diện MN 207.456.782 4.149.135
14 BCH Dung Quất - ĐN 113.502.232 2.270.045 15 BCH 500KV Đà Nẵng - H.Tĩnh 166.905.613 3.338.112 16 BCH 500 H.Tĩnh -T.Tín 136.208.390 2.724.168 17 BCH Tây Bắc 104.803.410 2.096.068 Tổng 1.695.789.917 33.915.792
Bảng tổng hợp l−ơng để tính 2% KPCĐ: đ−ợc lập làm cơ sở tính KPCĐ công ty phải nộp.
Cơ sở lập: từ bảng thanh toán l−ơng khối tập trung và quy định về tỷ lệ trích KPCĐ công ty áp dụng.
Căn cứ cột “Tổng l−ơng” (cột 9) để tính KPCĐ. KPCĐ = Cột 3 x 2%. Đặc điểm lao động của Xí nghiệp là phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu ở xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động là khó khăn. Do vậy, các công trình ở xa xí nghiệp xí nghiệp đã sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa ph−ơng có công trình để tổ chức lực l−ợng và tiến hành thi công đ−ợc chủ động.
Để đảm bảo chất l−ợng công trình, Xí nghiệp đã chú trọng tuyển dụng lao động hợp đồng là kỹ s− kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi công trình có ít nhất từ 01 kỹ s− trở lên.
Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động đ−ợc làm đúng nguyên tắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham m−u giúp giám đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đã ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật d−ới một năm với những đối t−ợng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Đối với lao động hợp đồng thời vụ Xí nghiệp đều ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể ng−ời lao động uỷ quyền.
Xí nghiệp duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng l−ơng.Tiền l−ơng trả theo quy chế trả l−ơng của Xí nghiệp và công khoán trên các công tr−ờng.Tổng số tiền l−ơng chi trả phù hợp đơn giá tiền l−ơng đ−ợc duyệt.
Do tính chất và đặc điểm của công trình th−ờng ở xa lại đòi hỏi số l−ợng công nhân thuê ngoài lớn nên ngoài việc sử dụng công nhân trong Xí nghiệp, Xí nghiệp còn thuê nhân công ngoài lao động.
Đầu quý, công ty thực hiện giao công việc cho các đội, xí nghiệp trên cơ sở thực tế l−ợng công nhân hiện có và khối l−ợng công việc sẽ phải thực hiện, các đơn vị có thể thuê ngoài lao động. Do vậy, l−ơng của bộ phận trực tiếp sản xuất đ−ợc tính trả cho hai loại là công nhân biên chế và công nhân thuê ngoàị
Phần III
Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền l−ơng và Bảo hiểm
tại xí nghiệp xây dựng 244