• Veă heơ thông bieơu mău chứng từ: Các doanh nghieơp đeău sử dúng đụ các chứng
từ theo naím chư tieđu quy định là: Lao đoơng tieăn lương, Hàng toăn kho, Bán hàng, Tieăn teơ, Tài sạn cô định.
ß Đôi với chư tieđu Lao đoơng tieăn lương, Cođng ty XNK Vaơt tư kỹ thuaơt là doanh nghieơp nhà nước neđn theo quy định phại sử dúng naím mău chứng từ baĩt buoơc là: Bạng châm cođng [01-LĐTL]- Bạng thanh toán tieăn lương [02-LĐTL]- Giây chứng nhaơn nghư vieơc hưởng trợ câp BHXH [03-LĐTL]- Danh sách người lao đoơng hưởng trợ câp BHXH [04-LĐTL]- Bạng thanh toán tieăn thưởng [05-LĐTL]. Thực tê, Cođng ty chư sử dúng đúng theo mău quy định đôi với bieơu mău veă BHXH; còn Bạng châm cođng, Bạng thanh toán tieăn lương, tieăn thưởng thì Cođng ty thiêt kê mău rieđng: đơn giạn hơn và theo đaịc đieơm cụa Cođng ty .
ß Đôi với chư tieđu Hàng toăn kho: Có bôn bieơu mău baĩt buoơc là: Phiêu nhaơp kho [01-VT]- Phiêu xuât kho [02-VT]- Thẹ kho [06-VT]- Bieđn bạn kieơm keđ vaơt tư, sạn phaơm - hàng hóa [08-VT], các doanh nghieơp có thực hieơn đúng theo mău quy định; nhưng Cođng ty TNHH Song Kim, Lieđn minh HTX Quaơn 3 khođng sử dúng bieơu mău Phiêu xuât kho mà dùng Hóa đơn bán hàng (hóa đơn giá trị gia taíng) đeơ hách toán đôi với các nghieơp vú kinh tê phát sinh lieđn quan.
ß Đôi với chư tieđu Bán hàng: có bạy bieơu mău baĩt buoơc là Hóa đơn giá trị gia taíng (01GTKT-3LL)- Hóa đơn bán hàng thođng thường (02GTTT-3LL)-Hóa đơn thu mua hàng (06TMH-3LL)-Hóa đơn dịch vú thueđ tài chính (05TTC-LL)-Hóa đơn xuât
kho kieđm vaơn chuyeơn noơi boơ (03PXK-3LL)- Phiêu xuât kho hàng gửi đái lý bán (04HDL-3LL)- Hóa đơn bán lẹ (07-MTT). Các doanh nghieơp sử dúng đúng hoàn toàn theo mău quy định là Hóa đơn giá trị gia taíng, Hóa đơn thu mua hàng, Hóa đơn xuât kho kieđm vaơn chuyeơn noơi boơ, Phiêu xuât kho hàng gửi đái lý bán . . . còn các bieơu mău còn lái doanh nghieơp khođng sử dúng.
ß Đôi với chư tieđu Tieăn teơ: có naím bieơu mău baĩt buoơc là Phiêu thu (01-TT)- Phiêu chi (02-TT)- Giây thanh toán tieăn tám ứng (04-TT)- Bạng kieơm keđ quỹ (07a-TT và 07b-TT), Các doanh nghieơp có sử dúng phiêu thu, phiêu chi nhưng phiêu thanh toán tieăn tám ứng thì khođng doanh nghieơp nào dùng đên, Cođng ty TNHH Song Kim khođng có bieđn bạn kieơm keđ quỹ.
ß Đôi với chư tieđu Tài sạn cô định: Bieđn bạn giao nhaơn tài sạn cô định (01- TSCĐ)- Thẹ tài sạn cô định (02-TSCĐ)- Bieđn bạn thanh lý tài sạn cô định (03-TSCĐ), chư có Cođng ty XNK Vaơt tư kỹ thuaơt có thực hieơn đaăy đụ các bieơu mău tređn, các doanh nghieơp còn lái khođng sử dúng đaăy đụ, như Cođng ty TNHH Song Kim thiêu Thẹ tài sạn cô định, Lieđn minh HTX Quaơn 3 thì khođng có sử dúng bieơu mău nào.
• Veă vieơc laơp chứng từ, cođng tác bạo quạn lưu trữ:
ß Nhìn chung, các doanh nghieơp tuađn thụ quy định veă vieơc laơp chứng từ, nhưng cũng còn moơt vài sai sót như Cođng ty XNK Vaơt tư kỹ thuaơt có tình tráng người ký teđn tređn hóa đơn giá trị gia taíng là trưởng phó phòng kinh doanh được ụy quyeăn cụa giám đôc nhưng vieơc ký teđn, đóng dâu khođng tuađn thụ theo quy định cụa cơ quan thuê (chư được đóng dâu treo tređn hóa đơn). Hay vieơc laơp phiêu thu, phiêu chi được in tređn lối giây in có cacbon nhieău lieđn thì theo quy định phại ký teđn tređn từng lieđn nhưng cođng ty khođng thực hieơn đúng quy định này. Cođng ty TNHH Song Kim, Lieđn minh HTX Quaơn 3 tređn phiêu thu, phiêu chi đođi khi chưa đaăy đụ chữ ký cụa người phú trách các
khađu như thụ quỹ, kê toán laơp phiêu. . . hoaịc khi laơp phiêu nhaơp kho còn thiêu chữ ký cụa người phú trách boơ phaơn.
ß Veă cođng tác lưu trữ tài lieơu kê toán, các doanh nghieơp có thực hieơn cođng vieơc này nhưng chưa có sự quan tađm đúng mức cụa người lãnh đáo cođng ty trong vieơc bô trí nơi lưu trữ, cách saĩp xêp tài lieơu khoa hĩc sao cho deê lây, deê tìm.