tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
Trước hết bộ phận sản xuất - kinh doanh có trách nhiệm ghi nhận thời gian lao động thực tế mà nhân viên đã làm trong tháng. Đồng thời trưởng bộ phận và nhân viên cùng đánh giá mức độ hoàn thành công việc mà nhân viên đã làm được
Quỹ lương được hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở công ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ sở doanh thu. Dựa vào công thức tính quỹ lương, phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến hành tính ra tổng quỹ lương phải trả trong năm. Nếu chi trả còn thừa thì theo quyết định cũ sẽ đưa vào làm quỹ lương bổ sung. Nếu chi trả thiếu thì tiến hành xin giám đốc phê chuẩn bổ sung quỹ lương để tiến hành chi trả.
Việc quản lý quỹ lương được thực hiện bởi phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh được giám đốc phê duyệt, phòng Tổ chức hành chính trình giám đốc duyệt quỹ lương theo sản phẩm , thời gian, tiền thưởng cho các đơn vị, phòng ban.
Phòng kế toán lập bảng thanh toán lương, kế toán trưởng kiểm tra độ chính xác của các số liệu. Sau khi kiểm tra xong, kế toán trưởng duyệt và chuyển sang kế toán thanh toán để lập phiếu chi và kế toán thanh toán lại chuyển phiếu chi cùng bảng thanh toán tiền lương cho thủ quỹ để thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Bảng thanh toán lương cùng các chứng từ gốc được phòng kế toán làm cơ sở để trả tiền lương cho nhân viên và hạch toán tiền lương.
Tại phòng kế toán, bảng tính lương được sử dụng để kế toán viên trả lương sau khi thủ quỹ tiến hành xuất quỹ cho nhân viên còn các chứng từ gốc để ghi sổ sách theo dõi
Chu trình công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế được biểu hiện qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 1.4 Quy trình tổ chức tiền lương tại Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
Bước 1: Phòng Tổ chức hành chính tính ra quỹ tiền lương
Bước 2: Trình giám đốc duyệt
Bước 3: Phòng tổ chức hành chính tính ra mức lương
Bước 4: Phòng kế toán tài chính lập bảng thanh toán lương
Bước 5: Thủ quỹ tiến hành xuất quỹ để trả lương
Bước 6: Phòng kế toán tiến hành trả lương
Mẫu số: 02-LĐTL Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Bảng 1.5 Bảng thanh toán tiền lương
Bộ phận: Phòng kế toán tài chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 11 năm 2008 Họ Và Tên Lương cấp bậc T1i T2i Tổng số Tạm ứng Các khoản phải trừ Thực lĩnh
Lương thời gian Lễ, phép,
chế độ
PC TN
công Tiền Tiền Ký BHYT BHXH Cộng
công Tiền công Tiền
Nguyễn Lan
Hà 2.593.200 21 2.593.200 21 3.605.679 6.198.879 62000 309.944 371.944 5.826.935
Lê Văn Tuấn 2.302.200 21 2.302.200 21 2.786.207 5.088.407 51000 254.420 305.420 4.782.987
Đào Thị Trang 1.177.700 21 1.177.700 21 2.294.523 3.472.223 35.000 173.611 208.611 3.263.612
Trần Thị Liên 1.384.900 21 1.384.900 21 3.263.218 4.648.118 47.000 232.406 279.406 4.368.712
Cộng 7.458.000 7.458.000 11.949.627 19.407.627 195.000 970.381 1.165.381 18.242.246
Ngày 30 tháng 11 năm 2008
Kế toán thanh toán Phòng Nhân chính Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Bảng 1.6 Bảng thanh toán tiền ăn ca
Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế
Đơn vị: Phòng kế toán tài chính BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA
Tháng 11 năm 2008
STT Họ và tên Ngày công thực tế Thành tiền Ký nhận
1 Nguyễn Lan Hà 21 252.000 Hà
2 Lê Văn Tuấn 21 252.000 Tuấn
3 Đào Thị Trang 21 252.000 Trang
4 Trần Thị Liên 21 252.000 Liên
Cộng 84 1.008.000
Viết bằng chữ: một triệu không trăm linh tám nghìn đồng
Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Kế toán thanh toán Phòng Nhân chính Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )