II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
3.1. Các khoản giảm trừ doanh thu.
Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng kinh doanh đa dạng các loại sản phẩm nên quản lý chất lợng, số lợng của các loại hàng hoá là rất quan trọng. Công ty đã ngày càng cố gắng nâng cao công tác quản lý chất l- ợng hàng hoá cũng nh chất lợng các công trình để đảm bảo giảm tối thiểu các khoản giảm trừ doanh thu. Tuy nhiên, các khoản giảm trừ doanh thu không thể loại bỏ hoàn toàn. Hiện nay, tại Công ty vẫn tổ chức kế toán theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng.
* Chứng từ kế toán sử dụng
Với khoản chiết khấu thơng mại thì phải thể hiện trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng đã thỏa thuận giữa hai bên.
Với khoản hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại và hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ), bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần).
Với khoản giảm giá hàng bán cũng phải có biên bản xác nhận chất lợng lô hàng bị giảm và văn bản đề nghị của ngời mua giảm giá hàng bán và bản sao hóa đơn. Và một số chứng từ liên quan khác : phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.
Công ty mở các tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại :
Tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán
Tài khoản 3331 – Thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Và một số tài khoản kế toán liên quan khác : TK 131, TK 111, TK 112
3.3. Phơng pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, căn cứ vào các chứng từ hợp lý hợp lệ nh đã nêu ở trên, kế toán nhập dữ liệu vào chơng trình kế toán : Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 521 – nếu là khoản chiết khấu thơng mại, sổ cái tài khoản 531 – nếu là khoản hàng bán bị tra lại, sổ cái tài khoản 532 - nếu là khỏan giảm giá hàng bán và sổ cái tài khoản 3331 – thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Trong kỳ, Công ty đã phát sinh khoản giảm giá hàng lốp cho Công ty Tân Thành Đô. Căn cứ vào biên bản xác định nguyên nhân do lốp không đúng mẫu trong hợp đồng và đề nghị giảm giá của Công ty Tân Thành Đô đã đợc giám đốc Công ty phê duyệt và bản sao hóa đơn giá trị gia tăng. Kế toán tiến hành lập dữ liệu vào máy.
Ví dụ : số chứng từ 3253 ngày 24/10/2004, xuất giảm hàng lốp cho Công ty Tân Thành Đô căn cứ vào TK 532 (xem phụ lục 15), kế toán định khoản nh sau :
Nợ TK 532 : Có TK 131
Và đa vào sổ nhật ký chung (xem phụ lục 34), sổ cái tài khoản 532 (xem phụ lục 15) và sổ cái tài khoản 131. Tơng tự kế toán sẽ nhập liệu và nhập bút toán giảm thuế GTGT đầu ra.