V. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.
a. Giao nhận về số lợng.
* Đo tính kiểm tra xitéc ô tô trớc khi nhập xăng dầu vào bể.
+ Đo kiểm tra tại xe:
- Dùng thớc đo dầu đo mức xăng dầu thực tế trong xitéc, xác định mức chênh lệch giữa tấm mức xitéc với chiều cao thực tế và so sánh mức chênh lệch ghi trên hoá đơn bán hàng với (xác định +/- tấm mức).
- Dùng nhiệt kế cốc bao đo nhiệt độ tại xitéc ô tô khi nhận hàng so sánh với nhiệt độ ghi trên hoá đơn bán hàng (nhiệt độ tại bến xuất Chi nhánh).
+ Kiểm tra ô tô xitéc trớc khi nhập hàng:
- Kiểm tra hóa đơn bán hàng (03 liên)
- Giấy chứng nhận kiểm định dung tích xitéc ô tô. - Hệ thống thoát khí của xitéc ô tô.
- Vị trí xác định của tấm mức chứa hàng so với giấy chứng nhận kiểm định.
- Kiểm tra các vị trí niêm phong hàng hoá (bao gồm: Tình trạng con niêm, độ căng của giấy niêm, độ chặt và tính nguyên vẹn của con niêm), đối chiếu số hiệu từng con niêm đã ghi trong hoá đơn với thực tế, chứng từ hàng hoá v.v...
* Kiểm tra sau nhập hàng:
+ Kiểm tra xitéc ô tô: Kiểm tra hết hàng trong xitéc ô tô.
* Xác định dung tích thực nhận:
+ Tính toán lợng bằng thừa thiếu:
- Căn cứ vào hệ số giãn nở vì nhiệt đối với xăng dầu: Xăng=0.0013; Diezel=0.0009; Dầu hoả=0.0010/10C.
- Căn cứ những thông tin trên hoá đơn kiểm phiếu xuất kho và xác nhận tại nơi xuất hàng nh: Nhiệt độ, D/15, VCF, +/- Tấm Mức....)
-Nếu có thừa thiếu phát sinh thì hai bên (Đại lý và lái xe) lập biên bản xác định rõ nguyên nhân thừa thiếu và quy trách nhiệm cụ thể.
* Xử lí hàng thừa thiếu (nếu có).
- Thừa hàng: Vì bất kỳ lý do gì mà lợng hàng thực tế tại xitéc nhiều hơn lợng hàng theo hoá đơn (vợt quá 0,5% so với giấy chứng nhận kiểm định xitéc ô tô), thì hai bên lập biên bản cụ thể về lợng hàng thừa đó và cáo Giám đốc Chi nhánh xăng dầu Hải Dơng xin ý kiến chỉ đạo.
- Thiếu hàng: Nếu thiếu hàng do lỗi của lái xe bên giao nhận đại lý thì lái xe phải chịu trách nhiệm bồi thờng vật chất đối với toàn bộ số lợng hàng hoá thiếu đó theo giá bán lẻ hiện hành (tại thời điểm giao nhận).
- Nếu thiếu hàng do lỗi bên Đại lí thì bên giao Đại lí không chịu trách nhiệm đối với lợng hàng thiếu đó.