Tuy nhiên khối lượng công việc lớn nhưng xí nghiệp chỉ biên chế 6 nhân viên ở phòng gây ra những khó khăn trong xử lý công việc, một kế toán chi tiết đảm nhận kiệm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nên gây ra sự chồng chéo, khó kiểm soát được các nghiệp vụ phát sinh trong ngày.
- Với tổ chức hệ thống chứng từ thì với tư cách là thành viên của công ty cổ phần thuỷ lợi 7 nên doanh nghiệp sử dụng các chứng từ mà Tổng công ty yêu cầu nên trong một số trường hợp xí nghiệp chưa tự chủ trong việc lập các chứng từ hướng dẫn, gây khó khăn trong công tác ghi chép các hoạt động diễn ra, do đó khó kiểm soát các hoạt động liên quan đến hoạt động của, nên áp dụng một số chứng từ hướng dẫn để tiên trong việc ghi chép trong hoạt động xí nghiệp.
Bên cạnh đó thì hệ thống sổ sách kế toán cũng xuất hiện những hạn chế được đưa ra như: Phần mềm kế toán được xây dựng từ khá lâu mà không được đổi mới nên không được cập nhật kịp thời sự thay đổi trong kế toán. Hệ thống tài khoán sử dụng chưa được sửa đổi theo chế độ mới. Bên cạnh đó phần mềm chưa tự động bù trừ công nợ nên cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh nên rất mất thời gian và công sức.
Trong công tác vận dụng hệ thống báo cáo kế toán thì hiện xí nghiệp chưa chú trọng lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nên công tác quản lý vồn chưa thật tốt. Việc phụ thuộc vào các mẫu báo cáo mà Công ty mẹ ban hành đôi khi làm cho công tác kế toán gặp khó khăn. Các báo cáo quản lý chưa thực sự là cầu nối giữa ban giám đốc xí nghiệp với công tác kiểm soát hoạt động của xí nghiệp. Các báo cáo quản lý hàng quý chưa thực sự dùng để phân tích tình hình hoạt động của xí nghiệp.
Ngoài những thành tựu và hạn chế đã nêu ra trong hoạt động kế toán của xí nghiệp còn tồn tại những vấn đề sau đây:
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng Mạnh Tú.
Hoạt động sản xuất kinh doanh có tồn tại và phát triển được hay không là nhờ vào thị trường tiêu thụ những sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Điều đó được khẳng định khi và chỉ khi sản phẩm có đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dung. Mặt khác nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế lại đòi hỏi những sản phẩm này phải có sức cạnh tranh cả về giá cả lẫn chất lượng sản phẩm. Sự phát triển của chất lượng của sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đổi mới công nghệ sản xuất sản phẩm, có sự kiểm tra chất lượng, bảo quản,…Còn với công tác sản xuất sản phẩm có mức giá cạnh tranh thì cần phải có một hệ thống quản lý công tác từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào, tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, đưa ra những thông tin cần thiết cần thiết và kịp thời cho nhà quản lý. Những yêu cầu trên chỉ đưa ra và đáp ứng được khi hệ thống thông tin kế toán ngày càng hoàn thiện thích ứng với nhu cầu của thực tế đòi hỏi.
Nhà nước đóng vai trò kinh tế vĩ mô điều tiết kinh tế một cách tổng thể đưa ra những chính sách nhằm thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển theo những mục tiêu nhà nước đặt ra. Trong nội bộ xí nghiệp nhà quản lý đưa ra những chính sách phát triển sản xuất kinh doanh dựa trên những thông tin kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh bằng phương pháp hệ thống khoa học của kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối cho biết thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho các đốI tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong cùng thời kỳ. Nhất là trong những năm gần đây công ty cổ phần ximăng Sông đà đã cổ phần, phát hành cổ phiếu. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với
bức xúc.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thì khâu tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn, tiếp tục một chu trình xoay vòng vốn. Vốn kinh doanh là yêu cầu đầu tiên của vấn đề tiếp tục của quá trình sản xuất nên đòi hỏi phải có sự theo dõi chặt chẽ, chính xác. Muốn hoàn thiện đòi hỏi phải có nhận xét đúng trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính sách và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ chính xác những thông tin kinh tế, vừa tiết kiệm được chi phí và vừa có hiệu quả.
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tốt thì hệ thống chứng từ ban đầu sẽ được hoàn thiện, do đó sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hoá.
Hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đuáng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp các cổ đông, bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp để hiểu rõ về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quá trình hạch toán trên ngoài việc góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán toàn công ty, nó còn cung cấp trên những số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc tốt hơn.
Từ những yêu cầu cấp thiết của vấn đề hoàn thiện hạch toán nói chung và hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là những vấn đề cần thiết để đảm bảo kết cấu hợp lý, gọn nhẹ, chính xác, hiện
tượng sử dụng.
3.2.2 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ.
- Trong trường hợp bán hàng cho khách hàng qua kho công ty, công ty chỉ cần lập hoán đơn GTGT làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giao cho chi nhánh làm cơ sở báo nợ cho văn phòng công ty, 1 liên dung đề hạch toán, điều này hoàn toàn hợp lý vì ở chi nhánh hay ở văn phòng của công ty vẫn là hàng của công ty xuất bán. Các chứng từ này vẫn đảm bảo cơ sở pháp lý để các bên theo dõi và hạch toán. Tại kho chính của công ty chỉ làm nhiệm vụ nhập hàng và xuất hàng xuống cho các hàng đại lý. Như vậy tại công ty sẽ giảm bớt việc theo dõi bán hàng, hạch toán công nợ để tập trung và điều hành xí nghiệp. Đồng thời việc luân chuyển chứng từ cũng thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài chính.
Đối với hàng hoá xuất bán ở các đại lý bán lẻ thì phải có chu kỳ nộp báo cáo tình hình xuất bán.
3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch toán
* Hoàn thiện chiết khấu thanh toán.
Tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng vât liệu Mạnh Tú không thực hiện việc hạch toán chiết khấu đối với hàng bán mà trừ thẳng vào giá bán từng loại thành phẩm cho khách hàng hàng. Việc chiết khấu được tính như vậy, không những không đúng với chế độ kế toán quyết định (Phải hạch toán các khoản chiết khấu vào tài khoản 811- chi phí hoạt động tài chính vì đây là việc có lợi cho doanh nghiệp: Chiết khấu cho khách hàng để khuyến khích tiêu thụ hàng hoá) mà còn gây nhầm cho người mua vì người mua hàng chỉ nghĩ rằng họ bỏ vốn ra nên được hưởng chênh lệch giữa giá mua và giá bán.
Do vậy trong công tác hạch toán khi chiết khấu mua hàng cho ngườI mua phảI hạch toán như sau:
Nợ TK 811: Chiết khấu dành cho khách hàng Có TK 111,112: Trả bằng tiền
* Hoàn thiện các khoản dự phòng
Trong thực tế để hạn chế những thiệt hại và có thể chủ động hơn trong trường hợp xẩy ra thì các doanh nghiệp được phép lập dự phòng nhằm hạn chế tối đa các rủi ro đó. Thực chất lập dự phòng là đảm bảo quyền lợi của công ty về mặt tài chính, làm cho bảng cân đối của công ty sẽ phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. Tại công ty đã có sử dụng khoản dự phòng này nhưng thực tế chưa được chú ý. Khi lập các khoản dự phòng các khoản phảI thu khó đòi, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải ước tính mức dự phòng hợp lý theo phương pháp ước tính.
Đối với hàng tồn kho: Tại thời điểm cuối năm, khi kiểm kê hàng tồn ho
nếu phát hiện thấy giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán lớn hơn giá trị thực tế trên thị trường, kế toán lập dự phòng:
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn x giá trị thành phẩm ghi trên sổ kế toán – giá trị thành phẩm trên thị trường ngày 31/12:
Tiến hành trích dự phòng cho năm tới Nợ TK 642
Có TK 159
Cuối niên độ kế toán, hoàn nhập dự phòng của năm cũ chưa tiến hành: Nợ TK 159 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 642
Đối với các khoản phải thu khó đòi:
Kết cấu tài khoản 139
Bên Nợ:
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi; - Xoá các khoản nợ phải thu khó đòi.
Bên Có:
- Số dự phòng phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ.
Hạch toán:
1. Cuối kỳ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài chính giữa niên độ), doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
2. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi).
3. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác.
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán).
sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ các TK 111, 112,. . .
Có TK 711 - Thu nhập khác.
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán).
5. Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua, bán nợ. Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu (đang phản ánh trên Bảng Cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ và thu được tiền, ghi:
Nợ các TK 111, 112,. . . (Số tiền thu được từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi)
Nợ các TK liên quan (Số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành)
Có các TK 131, 138,. . .
* Hoàn thiện hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Khi tiến hành xác định kết quả kinh doanh thì kế toán xí nghiệp sử dụng bút toán kết chuyển cả tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” sang tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
Theo nguyên tắc kế toán, cuối kỳ kết chuyển tài khoản 627 sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xuất ra trong kỳ. Như vậy việc hạch toán tại xí nghiệp đã làm gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất ra giảm, đồng thời với kết quả sản xuất kinh doanh cũng giảm, nhưng giá thành sản phẩm giảm lại có thể làm cho doanh thu của xí nghiệp tăng nhờ bán được nhiều hay do doanh thu tính trên một đơn vị sản phẩm tăng,…
Hơn nữa, như đã nói trên tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý cũng được tập hợp vào TK 622, cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 để (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thời giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh tăng. Như vậy kết quả kinh doanh không được chính xác.
Để xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ thì doanh nghiệp cần:
Hạch toán chi phí lương công nhân viên bán hàng vào chi phí bán hàng (tài khoản 641).
- Hạch toán tiền lương công nhân việ quản lý vào TK 642 Cuối kỳ ghi sổ xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911
Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán Có TK 641: Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK 642: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. - Phản ánh doanh thu thuần:
Nợ TK 511, 512, 513 Có TK 911
- Kết chuyển lãi, lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Nếu lãi: Nợ TK 911
Có TK 421 Nếu lỗ: Nợ TK 421:
Có TK 911:
3.2.3 Nâng cao chất lượng hiệu quả của hệ thống sổ sách.
Hiện nay công ty cổ phần ximăng Sông đà đã áp dụng hình thức ghi sổ theo phương pháp nhật ký chung. Đây là phương pháp ghi sổ phù hợp với phần mềm kế toán máy và việc sử dụng rất phổ biến trên thế giới. Hình thức này đưa kế toán nước ta hoà nhập với hệ thống kế toán quốc tế.
phần hạch toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán có thể mở chi tiết hơn cho từng đốI tượng
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (chi tiết cho từng khách hàng) - Sổ nhật ký chung: Sổ này là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Số liệu ghi trên nhật ký chung làm căn cứ để ghi sổ cái các tài khoản.
- Các sổ nhật ký đặc biệt: Đây là một phần của nhật ký chung nên