II. Phân tích tình hình quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội
3.Điều chỉnh cách tính lơng và tính điểm
- Điều chỉnh cách tính lơng cho bộ phận gián tiếp.
Hiện nay quỹ lơng cho bộ phận này tách với quỹ lơng của bộ phận trực tiếp sản xuất.
Điêù này sẽ làm mất cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, vì nếu không có việc thì lao động trực tiếp sẽ không có lơng. Do đó công ty có thể áp dụng hình thức phân phối lơng trong đó lơng lao động gián tiếp gắn với lao động trực tiếp.
Quỹ lơng lao động
gián tiếp Quỹ lơng lao độngtrực tiếp Hệ số KH1
( Hệ số KH1 đợc xác định theo các phòng ban) - Điều chỉnh cách tính lơng cho các trởng đơn vị.
Các trởng đơn vị hởng lơng không từ quỹ lơng mà do giám đốc trả, các phó đốc hởng lơng theo mức lơng bình quân của các trởng đơn vị và giám đốc lại hởng l- ơng theo mức lơng bình quân của các phó giám đốc.
Lpgđ = 1,5 x K1 x Mbq x N Lgđ = 1,3 x K2 x Mpgđ x N
Hệ số có K1 do giám đốc đánh giá nghĩa là lơng của phó giám đốc ảnh hởng bởi KH1 lơng của giám đốc lại liên quan trực tiếp đến lơng của phó giám đốc. Nh vậy cách tính lơng này mang tính chủ quan.
Giải quyết tồn tại này thì hệ số KH1 sẽ do hội đồng lơng công ty đánh giá, điều này đảm bảo sự công bằng trong việc phân phối thu nhập, đảm bảo kết quả và tạo đợc tâm lý thoải mái, tích cực lao động sản xuất cho toàn bộ cán bộ trong công ty.
- Bên cạnh đó công ty cũng đã điều chỉnh cách tính lơng cho khối phụ trợ. Vì điều kiện chuyên đề nên tối không thể viết ra đây.
Quỹ lơng lao
động gián tiếp = Tổng lơng tổng
duyệt x Hệ số KH1
Tất cả các điều chỉnh ở đây đều nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động, tạo sự ganh đua tích cực hơn, hạn chế sự vô trách nhiệm đối với công việc của ngời công nhân.
3.2. Điều chỉnh cách tính điểm.
Với tiêu thức: “ phẩm chất lãnh đạo ” cần tham khảo thêm ý kiến của ngời trực tiếp lãnh đạo sau đó trình lên cấp trên xét duyệt.
Với tiêu thức: “ Độ phức tạp của công việc ” cần quy định rõ độ phức tạp của từng công việc. Có nh vậy mới có thể tránh đợc hiện tợng chủ quan và tạo sự công bằng.
Cần thay đổi số điểm các tiêu thức: độ phức tạp, thâm niên công tác, thởng cho sáng kiến
Cụ thể:
Tiêu thức Điểm cũ Điểm mới
Độ phức tạp công việc Thâm niên công tác Thởng cho sáng kiến 50 40 5 40 50 10
4. Biện pháp đào tạo bồi d ỡng nâng cao trình độ lao động và sắp xếp lại cơ câu lao động
4.1. Đào tạo bồi d ỡng nâng cao trình độ
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay một công ty hay một tổ chức có nguồn tài chính phong phú, nguồn vật t dồi dào với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhng sẽ trở nên vô ích nếu không biết quản trị con ngời vì nguồn nhân lực trong công ty là một tài sản quan trọng. Vì vậy, công ty phải đào tạo nguồn nhân lực, đó là một loại đầu t lâu dài nhằm làm cho công ty có một lực lợng thích ứng, chất lợng phù hợp với yêu cầu của Công ty.
Công ty Cơ khí Hà nội đã tổ chức học, kiểm tra tay nghề, và đã đa vào diện nâng bậc cho 77 công nhân kỹ thuật và 21 lao động phổ thông. Phối hợp với chơng trình dự án đầu t đào tạo tin học mở rộng cho nhiều ngời tuỳ theo năng lực và nhu cầu học tập. Thờng xuyên cử ngời đi học các lớp đào tạo dài hạn và ngắn hạn về quản lý
chất lợng, chuẩn bị tiến trình hội nhập kinh tế, chính trị cao cấp, trung cấp, sơ cấp. Tổ chức học cho cán bộ công nhân xởng đúc để nâng cao tay nghề, tiếp thu sử dụng thiết bị đầu t mới.
Công ty đã thực hiện bổ xung cho lao động là kỹ s mới ra trờng có bằng tốt nghiệp loại khá giỏi từ 250000 đồng đến 300000 đồng/ngời/tháng để thu hút và tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc lâu dài tại công ty. Trong năm đã điều chỉnh tăng hệ số lơng khối nghiệp vụ 10%
4.2 Tổ chức sắp xếp lao động.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào yếu tố tổ chức lao động. Tổ chức lao động hợp lý hiệu quả sản xuất cao và ngợc lại. Vấn đề này đợc đo bằng năng suất lao động trong toàn công ty. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh số lợng lao động trực tiếp dao động trong khoảng 80-95% tổng số cán bộ công nhân viên công ty. Số lao động gián tiếp dao động trong khoảng 5-25%. Tỷ lệ lý tởng là 95% và 5% có nghĩa là
Số lao động trực tiếp Tổng số lao động Số lao động gián tiếp Tổng số lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực tế ở công ty Cơ khí Hà nội theo số liệu tháng 1/2004
Stt Lao động Số lợng
1 Cán bộ quản lý 79
2 Nhân viên gián tiếp 194 3 Công nhân sản xuất 684
Tổng 857
Từ bảng trên chúng ta có thể thấy lao động gián tiếp của công ty chiếm quá cao 20,27%, số lao động trực tiếp thấp.
x 100% =95 %
Công ty cần sắp xếp lại cơ cấu lao động, tìm cách giảm số lao động gián tiếp và tăng số lao động trực tiếp nh chuyển một số cán bộ làm công tác quản lý không có năng lực xuống làm việc trực tiếp tại các bộ phận sản xuất, thực hiện chế độ nghỉ với lao động gián tiếp và tuyển thêm lao động trực tiếp.
Cần có chế độ luân chuyển cán bộ hợp lý tạo điều kiện cho cán bộ phát huy đ- ợc năng lực của mình, chống lại các hiện tợng bè phái cục bộ, thiếu hợp tác trong công tác cán bộ.
Trong công tác quản lý phải nhạy bén phát hiện nhanh những yếu tố mới để động viên phát triển đồng thời sử lý nghiêm khắc các vụ việc làm tổn hại đến sự phát triển của công ty. Đó là yếu tố tốt để cho sự phát triển của Công ty đi lên hơn nữa và tạo sự ổn định môi trờng xã hội công đồng trong doanh nghiệp.
Kết luận
Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất và đời sống trong cơ chế hiện nay công tác quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp cần phải đợc cải tiến và hoàn thiện hơn nữa để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng quan trọng của tiền lơng.
Trong thời gian qua, Công ty CKHN đã đạt đợc nhiều kết quả tốt trong công tác quản lý tiền lơng. Song để công tác quản lý tiền lơng hoạt động tốt hơn nữa thì cần phải tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại công ty CKHN, đợc sự giúp đỡ của Cô Giáo hớng dẫn và các cô chú trong phòng tổ chức cùng với sự cố gắng lỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng tại công ty CKHN “.
Với một khoảng thời gian không phải là dài, việc tập hợp và khảo sát t liệu còn ít nhiều gặp một số khó khăn cùng với hạn chế về kinh nghiệm bản thân trong thực tiễn nhng em đã cố gắng trình bày một cách hệ thống những nội dung mà kế hoạch thực tập đã đặt ra về mặt lý luận cũng nh thực tiễn. Đồng thời với kết quả phân tích và kiến thức đã học đợc ở trờng em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng. Chuyên đề còn có những tồn tại nhất định, em rất mong nhận đợc sự góp ý của cán bộ công ty, các thầy cô giáo và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Kim Oanh và các cô chú trong phòng tổ chức đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Phụ lục số 1
đơn vị tính: đồng/ ngày công. 1. Lơng của trởng đơn vị. L1 = 40.000
L2= 36.000 L3= 32.000
2. Lơng của chuyên viên, nhân viên phòng ban a. Trợ lý giám đốc: 40.000
b. Chuyên viên bậc cao, kỹ s bậc cao, cố vấn: loại 1: 40.000 loại 2: 36.000 loại 3: 32.000 loại 4: 29.000 c. Phó phòng loại 1: 34.000 loại 2: 30.600
d. Nhân viên( hiện nay đang hởng theo các thang lơng chuyên viên, kỹ s, nhân viên các thang lơng khác)
loại 1: 27.000 loại 7: 20.000 loại 2: 26.000 loại 8: 19.000 loại 3: 25.000 loại 9: 18.000 loại 4: 24.000 loại 10: 17.000 loại 5: 22.000 loại 11: 15.000 loại 6: 21.000 loại 12: 14.000 3. Đơn giá tiền lơng cho các xởng, phân xởng: - Giờ CN- Cơ khí: 1800 đồng/giờ
- giờ mộc, sửa chữa cũ dùng lại: 1800 đồng/giờ - công tác xã hội, hội họp, điều dỡng: 2000 đồng/giờ - vận chuyển máy móc thiết bị: 10.000 đồng/ tấn - công vận tải, bốc xếp, XDCB, VSCN: 1540 đồng/ giờ
- học chuyển nghề, nghỉ chế độ, công tác khác: 100% lơng cơ bản - nghỉ hởng lơng bảo hiểm xã hội: theo chế độ Nhà nớc
- công việc đại tu máy cũ thành máy thơng phẩm: hởng theo R Rcơ 72.000 đồng/ giờ
Rcơ 43.000 đồng/ giờ
Lắp đặt vận hành: 40.000 đồng/ tấn
- Đại tu máy theo hợp đồng kinh tế: áp dụng quy chế riêng. Ngoài ra những công việc khó chỉ có công nhân đó mới thực hiện đợc và sản phẩm đó không đợc phép hỏng trả theo giờ thực tế tác động vào sản phẩm , đơn giá do giám đốc quyết định.
Phụ lục 2: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quy định tỉ lệ công nhân phụ, phụ trợ, quản lý các đơn vị:
Đơn vị Tỷ lệ CNP Tỷ lệ quản lý Máy công cụ Xởng đúc Cơ khí lớn Bánh răng
Gia công AL&NL Thép cán Kết cấu thép Thuỷ lực Mộc 10% 10% 10% 9% 8% 7% 7% 6% 6% 10% 10% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% Phụ lục 3:
Barem hệ số theo điểm (công nhân)
Điểm Hệ số Điểm Hệ số Điểm Hệ số Điểm Hệ số
< 40 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 0,90 1 1,040 1,080 1,120 1,160 1,200 1,240 1,280 1,320 1,360 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 1,400 1,440 1,480 1,520 1,560 1,600 1,640 1,680 1,720 1,760 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 2,200 2,240 2,280 2,320 2,360 2,400 2,440 2,480 2,520 2,560 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 >90 2,600 2,640 2,680 2,720 2,760 2,800 2,840 2,880 2,920 2,960 3,000 3,580
2. Giáo trình kinh tế lao động- Trờng ĐHKTQD của thầy giáo Nguyễn hữu Thân.
3. Chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp Nhà Nớc trong nền kinh tế thị trờng của PTS. Vũ Quang Thọ- TS Bùi Tiến Quý- NXB chính trị quốc gia 1996.
4. Tạp chí lao động và XH số 304- 305 từ 1- 31/12/2003 5. Báo lao động và XH số 286 từ 1- 15/3/2003
6. Báo lao động và XH số 290 từ 1- 15/5/2003.
7. Giáo trình kinh tế quản trị của PGS. PTS. Đặng Văn Thanh- PTS. Đoàn Xuân Tiên- NXB tài chính.
8. Thông t liên bộ số 20/LBTT ngày 02/6/1993. 9. Nghị định 4320/BLĐTBXH.
10. Tạp chí 40 năm Công ty cơ khí Hà Nội- Một chặng đờng .
Mục lục
Trang
Phần I. Những luận cứ khoa hoc về công tác quản lý tiền lơng
I.Tiền lơng...2
1.Khái niệm về tiền lơng...2
2.Bản chất của tiền lơng...3
3.Chức năng và vai trò của tiền lơng...3
3.1.Chức năng của tiền lơng...3
3.2.Vai trò của tiền lơng...4
4.Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng...5
5.Các yêu cầu cơ bản của tổ chức tiền lơng...6
5.1.Các yêu cầu cơ bản của tổ chức tiền lơng...6
5.2.Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng...6
6.Phơng pháp xây dng đơn giá tiền lơng và quỹ lơng trong doanh nghiệp...7
6.1.Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng...7
6.2.Xác định quỹ lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng...7
6.3.Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng...8 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6.4.Tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch...8
6.5.Xác định quỹ tiền lơng thực hiện...9
7.Các chế độ trả lơng...9
8.Các hình thức trả lơng...11
8.1.Hình thức trả lơng theo thời gian...11
8.2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm...12
II. Vai trò của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong điều kiện hiện nay ...15
III. Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lơng...16
Phần II. Thực trạng tình hình quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội I. Giới thiệu chung...18
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí Hà Nội...18
3.1.Đặc điểm về quy trình công nghệ...21
3.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị...21
3.3.Đặc điểm về nguồn vốn...23
3.4.Đặc điểm về lao động của công ty...24
3.5.Đặc điểm về tổ chức bộ máy...26
4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm vừa qua...29
II. Phân tích tình hình quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội...30
1.Các quy định chung...30
1.1. Quy chế trả lơng của công ty...30
1.2.Nguyên tắc chung xác định lơng...31
1.3.Phân cấp xác định lơng...31
1.4.Định mức lao động và đơn giá tiền lơng...31
2. Xác định lơng cho cán bộ công nhân viên tại công ty...34
2.1.Xác định hệ số...34
2.2.Xác định lơng cho trởng các đơn vị bộ phận...36
2.3.Xác định lơng cho CBCNV trong các đơn vị...38
2.4.Xác định lơng cho nhân viên quản lý...39
2.5.Xác định lơng cho nhân viên các phòng...39
3.Tổ chức thực hiện quản lý tiền lơng...39
3.1. Tình hình giao khoán quy lơng...39 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2. Công tác quản lý thanh toán lơng...40
4. Phân tích hoạt động quản lý tiền lơng...42
5. Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội...43
5.1.Ưu điểm...44
5.2.Nhợc điểm...45
Phần III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội I.Bối cảnh chung...47
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ
khí Hà Nội...48
1. Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động...48
1.1. Xây dựng định mức lao động...48
1.2. Đội ngũ cán bộ xây dựng định mức...49
2. Tạo nguồn tiền lơng trong doanh nghiệp...51
2.1. Nâng cao chất lơng sản phẩm ...51
2.2. Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý của công ty ...51
3. Điều chỉnh cách tính lơng và tính điểm...52
3.1.Điều chỉnh cách tính lơng...52
3.2. Điều chỉnh cách tính điểm...54
4. Biện pháp đào tạo nâng cao trình độ lao động và sắp xếp lại cơ cấu lao động...54
4.1. Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động...54
4.2. Tổ chức sắp xếp lao động...55
Kết luận...57
Phụ lục I...58
Phụ lục II...60
Phụ lục III...61