- Nhìn chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Sao Phương Bắc tương đối chặt chẽ và đạt mức độ hoàn chỉnh nhất định, phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty. Công ty hoạt động chính là sản xuất thành phẩm để xuất khẩu. Từ khi lập thành đến nay trải qua không ít những khó khăn do sự biến động của thị trường và cơ chế của Nhà nước. Nhưng với tinh thần tìm tòi học hỏi và sự đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa Công ty đạt được những thành tựu to lớn không những phát triển về quy mô sản xuất mà còn phát triển về mặt chất lượng sản phẩm thể hiện rõ rệt ở cơ sở vật chất, địa bàn kinh doanh ngày càng mở rộng mặt hàng xuất khẩu phong phú, đa dạng chất lượng cao nên đáp ứng được thị hiếu của khách hàng.
I.1. Ưu điểm:
- Công ty góp phần giải quyết việc làm cho một lực lượng lao động khá lớn trong khu vực. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và chấp hành các chủ trương chính sách mà Nhà nước quy định.
- Với sự năng nổ, nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo được sự tin cậy nơi khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó tạo ra được vị thế vững chắc và phát triển trên thị trường, đồng thời tạo việc làm ổn định cho công nhân và thu nhập khá hơn đảm bảo cuộc sống vật chất cũng như tinh thần.
- Ngoài tiền lương mà Công ty trả cho người lao động còn có khoản phụ cấp theo lương như sau: phụ cấp trách nhiệm, tiền chuyên cần…Công ty tính và thanh toán đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, các khoản phụ cấp này sẽ gắn kết chặt chẽ cán bộ công nhân viên với Công ty. Từ đó họ có trách nhiệm trong công việc nhằm nâng cao số lượng sản phẩm, chất lượng cao đồng thời thu nhập cũng cao hơn.
- Về bộ máy kế toán của Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu cảu Công ty. Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và tương đối đồng đều nhau việc tổ chức sắp xếp nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ, khả năng chuyên môn, đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ cấp trên giao phó.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho Công ty nắm bắt nhanh chóng, kịp thời những thông tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công tác kế toán, đảm bảo bộ phận có hiệu quả.
- Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán. Các tài khoản Công ty sử dụng hiện nay phù hợp với kế toán hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty là tương đối hoàn chỉnh và chặt chẽ. Công ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt được tình hình biến động số lượng lao động ở từng tổ sản xuất, từng phân xưởng, xí nghiệp cũng như toàn công ty. Do đó công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động một cách kịp thời để đáp ứng yêu cầu tại từng thời điểm. Đến kỳ trả lương kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương để tính ra số lương phải trả, làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương.
I.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những yêu điểm trên thì Công ty còn một số vướng mắc liên quan đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích lương.
- Công ty tính lương cho công nhân là tính theo sản phẩm, bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, còn có những mặt hạn chế như: Công nhân làm việc phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng nhiều hay ít các khách hàng, điều này làm cho thu nhập của nhân viên không ổn định. Nhiều khi công nhân phải làm thêm ca để kịp thời hạn hợp đồng nhưng có khi phải nghỉ việc vì Công ty không có đơn đặt hàng.
- Phương pháp trả lương không hợp lý vì Công ty trả lương và tính lương cho công nhân dựa trên kinh nghiệm chứ chưa xây dựng mức lương và giá lương hợp lý.
- Số lượng lao động nhiều phương pháp tính còn thủ công do đó không tránh khỏi sai sót. Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối lượng công việc nhiều do số công đoạn sản xuất sản phẩm nhiều, kế toán lương phải tập hợp các phiếu tính lương theo công đoạn của từng người để xác định khoản tiền lương phải trả. Trong khi đó tại các xí nghiệp chỉ có một kế toán phụ trách tất cả, do vậy việc tính toán sẽ phức tạp và nhiều sai sót.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH