III. Đánh giá về tình hình đấu thầu và sức cạnh tranh trong
3. Đánh giá sức cạnh tranh của công ty so vớ
Đây là một vấn đề hết sức khó khăn mà không chỉ riêng công ty XDCTGT 873 mới xác định nh vậy. Đơn giản bởi lẽ để có thể đánh giá đợc tơng đối sức cạnh tranh của bản thân công ty so với các doanh nghiệp khác thì phải nắm đợc một số thông tin quan trọng về công ty đó , nh : tỉ lệ thắng thầu , khả năng thanh toán , hệ số doanh lợi ..vv Nhng tất cả những thông tin này , muốn nắm đợc không phải là dễ dàng , đó nh là thông tin “mật” mà các công ty chẳng tiết lộ ra ngoài . Chính vì thế , chúng ta chỉ có thể nhìn nhận một cáh khách quan về vấn đề này và đứng trên phơng diện bản thân công ty để tự đánh giá về công ty mà thôi.
Công ty xây dựng công trình giao thông 873 là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc sự quản lí trực tiếp của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 . Có lợi hơn so với các nhà thầu cá nhân khác và nhà thầu ngoài quốc doanh khác là công ty là một doanh nghiệp nhà nớc , vì thế hàng năm , ngoài những công trình mà công ty thắng thầu do tự tham gia đấu thầu còn có những công trình chỉ định thầu mà tổng công ty giao cho, đó cũng là một chút lợi thế trong kinh doanh của công ty khi mà ngày nay dành đợc một hợp đồng là vô cùng khó khăn. Tuy nhiên thời gian gần đây do chủ trơng mở rộng hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi nhằm xoá bỏ những u đãi và sự cách biệt trong đấu thầu , mà chỉ định thầu ngày càng trở nên hạn chế hơn , các doanh nghiệp phải bằng chính thực lực của mình để có thể chiến thắng các đối thủ , giành hợp đồng.
Công ty XDCTGT 873 là một đối thủ mạnh trong thị trờng xây dựng , tuy nhiên cũng nh bất kì công ty nào khác, quá “ôm đồm” đôi khi là một sự cố gắng nhng đồng thời đó cũng là một bất lợi dẫn đến sự tập trung các nguồn lực trở nên thiếu hiệu quả . Chính điều này làm giảm sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty . Tuy nhiên nhận dịnh một cách khách quan thì bản thân công ty cũng đợc xếp vào một trong số các công ty có thực lực cạnh tranh và nếu cố gắng hoàn thiện hơn nữa phơng thức làm việc thì công ty có thể trở thành một đối thủ mạnh mà bất kì doanh nghiệp nào cũng phải dè chừng.
Chơng III
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty XDCTGT 873
I/ Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu 1. Về giá dự thầu
Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng , giá dự thầu là một vấn đề vô cùng nhạy cảm , đối với cả bên mời thầu lẫn nhà thầu .Nói nh vậy bởi vì giá dự thầu vừa là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu , vừa là tiêu điểm cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu. Chính vì thế một mức giá dự thầu hợp lí , vừa đảm bảo không vợt quá giá trần do chủ đầu t đa ra , vừa phải đảm
bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh mà lại không bị thua lỗ , đó là điều mà bất kì doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt đợc, bản thân công ty XDCTGT 873 cũng vậy.Để có đợc một mức giá dự thầu thấp một cách hợp lí nh vậy đòi hỏi nhà thầu ngoài việc đi thực tế khảo sát công trình mà mình sắp tham gia đấu thầu còn phải thực hiện một số biện pháp giảm chi phí sau đây:
+Lựa chọn giá dự thầu là công tác khó nhất trong việc quyết định đa ra giá dự thầu . Muốn có đợc một giá dự thầu hoàn hảo cho mỗi cuộc đấu thầu cần có sự làm việc tích cực của toàn thể các phòng ban , đặc biệt là phòng kế hoạch kĩ thuật , nh vậy chúng ta mới đa ra đợc chính xác nhất các biểu đơn giá chi tiết từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu.
+Bố trí và sử dụng hợp lí bộ máy quản lí doanh nghiệp , tạo ra sự năng động và sáng tạo trong phong cách làm việc , đồng thời tránh sự trì trệ dẫn đến lãng phí .
+Tìm tòi , nghiên cứu biện pháp cải tiến nâng cao năng suất lao động , góp phần làm giảm chi phí trực tiếp , đẩy nhanh tiến độ thi công . Đồng thời có những hình thức khen thởng một cách hợp lí nhằm cổ vũ , khích lệ tinh thần sáng tạo trong tập thể cán bộ công nhân viên , tạo điều kiện để mọi ngời tham gia nhiệt tình , hăng hái và lao động hăng say , hiệu quả hơn.
+Thờng xuyên tu bổ , bảo dỡng máy móc định kì hàng tháng , không để máy móc bị h hỏng nặng dẫn đến không khắc phục đợc vì đồ dùng để thay thế những h hỏng của máy móc trên thị trờng khá là khan hiếm và đắt đỏ.
+Đi đôi với bảo dỡng thờng xuyên là phải tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu trong khi thi công lẫn khi sản xuất . Đồng thời phải không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ quản lí , công nhân kĩ thuật tạo sự hiểu biết đồng đều trong toàn thể cán bộ công ty.
2. Về huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
Bất kì doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng đều cần đến vốn. Các doanh nghiệp xây dựng lại đặc biệt cần đến vốn hơn nữa bởi vì vốn là điều kiện tiên quyết để nhà thầu có thể đợc tham gia dự thầu , do tính chất
của các công trình xây dựng là nhà thầu phải bỏ ra phần lớn vốn để thi công công trình trớc khi đợc thanh quyết toán. Chính vì lẽ đó mà việc huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả từ lâu đã là một trong những mục tiêu hàng đầu của bản thân công ty. Để có thể làm tốt đợc công việc này , đồi hỏi công ty phải:
+ Trớc hết là phải tập trung vào việc huy động vốn. Có vốn trong tay chúng ta mới có thể nghĩ đến việc sử dụng nó sao cho hiệu quả nhất. Để làm đợc nh thế , công ty phải tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng , để có thể đợc đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ và nhanh chóng , đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Điều này có thể làm cho năng lực cạnh tranh của nhà thầu dợc đảm bảo trớc các đối thủ cạnh tranh khác.
+Ngoài việc vay vốn ở ngân hàng , công ty cũng có thể huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong tập thể cán bộ công nhân viên thông qua việc thành lập các quỹ tín dụng để giảm lợng tiền đi vay ở ngân hàng , giảm bớt gắn nặng về nợ nần và lãi suất.
+ Bên cạnh đó để nguồn vốn đi vay đợc sử dụng hợp lí nhất , cần tránh lãng phí trong tất cả các khâu và thực hành tiết kiệm một cách triệt để , nâng cao chất lợng công trình.
+ Trong xây dựng , tình trạng vốn ứ đọng do nhiều nguyên nhân là đặc điểm nổi bật nhất. Để tránh điều này cần phải thi công nhanh chóng , dứt điểm , làm đên đâu xong ngay đến đấy , đảm bảo tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có thể nhanh chóng quay vòng vốn cho các hợp đồng , công trình khác.
+Hiện nay cổ phần hoá doanh nghiệp là một loại hình không còn xa lạ với mọi ngời nữa. Công ty cần đẩy nhanh hơn nữa cổ phần hoá vì nh vậy cán bộ công nhân viên sẽ là những ngời chủ thực sự của khoản vốn góp mà mình đã bỏ ra, một mặt công ty có thể huy động đợc một lợng vốn khá lớn , mặt khác lại có thể khiến cho tập thể ngời lao động làm việc có năng suất và hiệu
quả hơn do họ đang chịu trách nhiệm trớc “tiền” của mình, làm là vì mình, nh vậy là đánh vào lợi ích kinh tế mà mỗi cá nhân đều mong đợi.
3. Đầu t mua sắm máy móc thiết bị
Những năm còn trong cơ chế quan liêu bao cấp , với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát thiết kế các công trình giao thông giúp nớc Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào , cho nên trong nhiều năm máy móc thiết bị hầu nh không có gì , do vậy khi chuyển đổi cơ chế sản xuất Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì lao động thủ công thì nặng nhọc , năng xuất sản xuất và hiệu quả lao động do đó mà rất thấp.Đứng trớc tình hình nh vậy , khi nền kinh tế đất nớc chuyển sang cơ chế thị thị trờng , công ty đã sớm tăng còng công tác đàu t hoàn thiện hệ thống máy móc thiết bị phục vụ thi công và sản xuất , chính điều này đã là một trong những bớc đi đúng đắn giúp công ty nhận về rất nhiều công trình có giá trị . Đến nay toàn bộ máy móc thiết bị của công ty đã đầu t mua sắm có giá trị lên tới hàng chục tỉ đồng . Những thiết bị mà công ty đã đầu t mua sắm trong thời gian qua đã đợc phát huy tối đa về công suất và đáp ứng đợc yêu cầu kĩ thuật , công nghệ . Đồng thời công ty có thể mở rộng và phát triển sản xuất hơn nữa trong các năm tới.Trong thời gian tới , công ty cần tập trung làm một số việc sau đây để có thể nâng cao hơn nữa sức cạnh tranh của công ty mình về mặt thiết bị kĩ thuật:
+Nghiên cứu và tìm mua những thiết bị tiến tiến phù hợp với dây chuyền công nghệ sẵn có và đồng bộ một cách hợp lí . Tránh tình trạng lãng phí do mua không phù hợp và đồng bộ với dây chuyền cũ , gây khó khăn khi sử dụng.
+Lên kế hoạch mua sắm một cách tỉ mỉ và có chọn lựa vì số tiền đàu t cho công việc này không phải là nhỏ , cần phải có báo cáo từ trớc để có thời gian chuẩn bị.
+Tận dụng tối đa các loại máy óc còn phù hợp và có thể sử dụng tốt , không nên vì đã khấu hao hết mà tìm cách thanh lí, nh thế vừa tiết kiệm cho công ty lại đỡ lãng phí ngân sách nhà nớc.
+Cuối cùng dù thế nào cũng cần phải có sự hiểu biết về máy móc thiết bị , có sự vận hành và sử dụng hợp lí , đúng mức , nếu không dù có hiện đại đến đâu thì cũng nh một thứ phế liệu mà thôi.
4.Đào tạo phát triển nguồn nhân lực
Cùng với việc đầu t về thiết bị công nghệ , công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ , công nhân vận hành luôn đợc chú trọng quan tâm. Hai năm gần đây đội ngũ công nhân kĩ thuật của công ty ngày càng thêm vững chắc tay nghề do đợc cử đi đào tạo.
Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ có năng lực phẩm chất tôt đã đợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trờng đại học chuyên nghiệp , các lớp quản lí kinh tế , chính trị , đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lí cũng nh thi công các công trình xây dngj cơ bản . Mặt khác công ty thờng xuyên quan tâm tới công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kĩ thuật thông qua hình thức đào tạo tại chỗ . Đến nay công ty không chỉ có những cán bộ côt cán mà còn có đội ngũ công nhân kĩ thuật lành nghề sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật xây dựng .
5. Tập trung mở rộng thị trờng nâng cao uy tín của công ty
Công ty hiện đang có trong tay một thị trờng rộng khắp trải dài từ bắc tới nam với những đôí tác làm ăn lâu năm và đáng tin cậy . Từng có thời gian dài hoạt động bên nớc bạn Lào nên công ty có khá nhiều thuận lợi khi mong muốn mở rộng thị trờng sang các nớc Đông Nam á . Đó là một kế hoạch lâu dài và cũng là một cơ hội để công ty có thể một lần nữa khẳng định vị trí cuả mình trên thơng trờng.Tuy nhiên mở rộng thị trờng là một công việc đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố , điều đó đồng nghĩa cả với nâng cao sức cạnh tranh , củng cố uy tín, tăng lợi nhuận ..vv .Mặc dù vậy , một số biện pháp sau đây cũng có thể giúp công ty phần nào thúc đẩy tiến trình mở rộng thị trờng: + Tiếp cận thêm nhiều đối tác làm ăn mới , tranh thủ niềm tin và những thuận lợi có đợc ngay từ buỏi ban đầu , đặt quan hệ và duy trì tốt mối qun hệ đó. +Tạo lập sự phát triển vững chắc từ bên trong công ty. Công ty có phát triển vững mạnh thì mới có thể mở rộng làm ăn ra bên ngoài.
+Đẩy mạnh các hoạt động đầu t trên nhiều phơng diện , không ngừng tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao uy tín.
6. Tăng cờng công tác quản lí chất lợng công trình và giám sát thi công công trình công trình
Hiện nay chất lợng công trình xây dựng hiện là vấn đề đợc đặt lên hàng đầu đối với mỗi công trình xây dựng . Đi đôi cùng với việc hoàn thành công trình đúng thời hạn , đúng tiến độ luôn là những yêu cầu chặt chẽ của chủ đầu t về chất lợng công trình , chính vì thế nhà thầu phải có biện pháp tăng cờng công tác giám sát trong quá trình thi công để chất lợng công trình đợc đảm bảo . Giám sát thi công công trình đòi hỏi phải tích cực thờng xuyên thực tế nắm vững về chi phí , tiến độ cũng nh chất lợng đã đạt đợc của công trình, có khả năng xét đoán mọi việc một cách nhanh chóng để đa ra những cách giải quyết hợp lí khi có tình huống xảy ra.
Cán bộ giám sát là những ngời có kinh nghiệm và có sự hiểu biết sau sắc trên nhiều lĩnh vực , có nh vậy mới có thể làm đợc công tác giám sát. Để công tác giám sát đạt hiệu quả cao , giúp hoàn thành công trình với chất lợng tốt cần tập trung vào mấy điểm sau đây:
+ Tổ chức giám sát ngay từ buổi ban đầu , trớc khi thi công , trong khi thi công và sau khi thi công . Giám sát là để mọi việc đợc diễn ra theo đúng kế hoạch và tiến độ , đồng thời cũng là biện pháp triệt để tránh lãng phí các nguồn lực, vì thế giám sát là một công việc cần thiết không thể thiếu.
+ Giám sát phải đợc thực hiện một cách nghiêm túc và có hiệu quả trên tất cả các mặt . Phát huy tinh thần tự giác nhng đồng thời cũng cần giám sát lẫn nhau để phát hiện nhanh chóng những sai phạm kịp thời xử lí.
7. Công nghệ và biện pháp tổ chức thi công
Đây là yếu tố trực tiếp ảnh hởng tới việc tính toán giá dự thầu , do đó mà trong việc nâng cao sức cạnh tranh cho nhà thầu , biện pháp tổ chức thi công và lựa chọn công nghệ cũng là một vấn đề cần chú trọng. Với mục tiêu đảm bảo hoàn thiện công trình đúng tiến độ và với chi phí đỡ tốn kém nhất thì biện pháp tổ chức thi công phải đợc xem xét cẩn thận để có thể đáp ứng cùng
lúc những mục tiêu đó.Giải pháp trớc mắt có thể đề ra đối với công nghệ và biện pháp tổ chức thi công của công ty , đó là:
+Cần nhanh chóng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa trong việc lên kế hoạch tổ chức thi công và phải có sự phối hợp giữa ngời lập biện pháp tổ chức thi công với ngời trực tiếp thực thi để có thể nhanh chóng nắm bắt , kết hợp ý tởng , đẩy nhanh tiến độ công việc .
+Kết hợp hài hoà giữa công nghệ đợc chọn lựa với biện pháp thi công , không để rơi vào tình trạng thiếu đồng bộ , sai lệch giữa chỉ đạo và thực hiện